武汉分公司贯标资料文件统一格式要求
1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体。

2、行距：固定值20
3、段落格式：段前0.5倍行距，首行缩进。

4、页边距：上、下、右为20mm，左为25mm。

5、图片格式：嵌入式。

6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边1cm。

方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边1cm处。

钉与纸张平行。

下图为装订位置示意图：
7、公司LOGO的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。

8、项目部上报文件的封皮格式为：
9、归档资料要求：
（1）不允许用废纸打印存档。

（2）装订整齐。

（3）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。

10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。

11、档案盒要求
（1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容
购买厚度不同的档案盒。

（2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。

（3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。

见下图
总目录：质量管理体系
内容：文件控制程序（1）
1、工程技术资料有效目录清单（公司、项目）
2、现行有效的受控的贯标体系文件和资料目录清单（公司、
项目）
3、法律、法规及其他要求目录清单（公司、项目）
4、体系手册/程序文件发放/回收登记表
5、体系手册/程序文件修改记录表
6、体系手册/程序文件修改通知单
7、文件接受登记表
8、文件发放登记表
（4）盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。

（5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1编制
----------中铁LOGO 大小为3.33*3.33cm ----------字体为：宋体、小四 ------------字体为：宋体、二号 安全环保部
------------字体为：宋体、小二
中铁建设集团
武汉分公司
安
全
管
理
规
章
制
度
11、书面格式：
********文件. …………….居中加粗
…………….空一行
1、工期安排………………中间空一格
内容。

.....段落首行一律缩进两格。

.....顶头
2.工期安排…………….中间空一格
内容。

.....段落首行一律缩进两格
（1）工期安排………….缩进两格
内容。

.....段落首行一律缩进两格
（2）工期安排………….缩进两格
内容。

.....段落首行一律缩进两格。

①工期安排………….缩进两格
内容。

.....段落首行一律缩进两格
②工期安排………….缩进两格
内容。

.....段落首行一律缩进两格
……………….空一行
2、工期安排……………….中间空一格。