档案整理质量的统一规范要求（试行）：
一、文书档案的文件幅面应为A4。

不足A4的要装裱，大于A4
的要折叠。

二、文书档案的文件装订用缝纫机(30年、10年的可用不锈钢
订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。

三、盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位
置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。

归档章的印色为黑色。

四、文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称（单位
名称）用12.5×2.5规格的印章,字体用宋体。

印章的印色为黑色。

五、文书档案盒背脊要求：全宗号用2号字钉；年度用3号字
钉；保管期限（永久、30年、10年）用二号宋体印章；机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为4号字钉；盒号为2号字钉。

字钉、印章印色均为黑色。

六、各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案）
装具的纸材及规格按国家有关标准。

可统一在档案局购买。

七、照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的
说明。

八、光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度---问题分类，按
时间或重要程度进行排列。

2、光盘装盒后编盒号、盒内每
张光盘编张号。

3、光盘档案一式3套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。

4、光盘填写说明，格式如图所示：
5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP等）、相关软件（紫
晶软件等）。

6、硬件环境指中央处理器、内存等。

7、光
盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。

九、档案保管的温湿度标准
纸质档案：温度14—24℃,相对湿度为40%—60%；
照片档案：温度14—24℃，相对湿度40%—60%；
照片底片：温度12—15℃，相对湿度35%—45%。

十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。

十一、推荐采用的铁皮档案柜
1、规格：1940（高）×900（宽）×400（深）mm
2、式样：如下。