办公用品及后勤物资管理办法
SLD-ZD-015 办公用品及后勤物资管理办法
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目录
1. 目的...................................................................... ......3
2. 范围...................................................................... ......3
3. 定义...................................................................... ......3
4. 权责...................................................................... ......3
5. 非生产性物料/物品的分类.........................................................3
6. 办公用品及后勤物资请购及领用规定................................................3
7. 电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定..................................4
8. 工作服领用管理规
定..............................................................4 9. 参考资料...................................................................... ..5 10. 相关文件...................................................................... ..5 11. 应用表单...................................................................... ..5
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办公用品及后勤物资管理办法
1. 目的
加强办公用品及后勤物资系统管理，使公司资源的配置和利用更加有效特制订本。
2. 范围
公司各部门、车间。
3. 定义
无
4. 权责
4.1 行政部主管负责本办法的制、修、废，管理者代表审核，总经理批准后实施。
4.2 行政部负责办公用品及后勤物资的管理及作业的实施进行监督、检查。
4.3 各部门主管及负责人负责本部门办公用品及后勤物资的管理，并协助行政部、财务部的盘
点工作。
5. 非生产性物料/物品的分类
5.1 按用途分为:
5.1.1 办公用品包括:办公用的纸、笔、墨、文具、书刊、通讯器材、相机、电脑、打印机、
复印机、文件柜、办公桌椅等物品。
5.1.2 后勤物资包括:扫帚、拖把、洗衣粉、洗洁精、毛巾、手套及其它劳保用品、(非生产
用)风扇、空调、棉被、枕头、电视、茶具、沙发、热水器、吸尘器、洗衣机、衣橱、
床铺等宿舍用品、运输工具及油料、肥料、农药、锄具、日光灯等电器以及食堂所用的
灶具、厨具、餐具和粮油、蔬菜等物资。
5.2 按价值功能分为:
5.2.1 低值易耗常用品:即价值在2000元以下的易耗品或常用品。
5.2.2 固定资产类:即价值在2000元以上的固定器材。
6. 办公用品及后勤物资请购及领用规定
6.1 请购流程:各部门主管填写《请购单》, 每月10日之前报行政部审核 , 每月15日前
行政部汇总后填写《采购单》报总经理批准 , 转采购部统一采购。
6.2 领用流程:领用人填写《领料单》, 部门主管审批 , 仓库领料
6.3 对低值易耗常用品实行“以旧换新”和“限量发放”的领用原则，其中，应实行“以旧换
新”的物料/物品包括:水笔、记号笔、圆珠笔、计算器、直尺、修正液、计算器、订书
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机、打孔器、墨盒、碳粉盒、色带、电池、电话机、灯管、灯泡、启辉器、螺丝刀及镊子
之类的小型工具、手套、口罩、胶布(提供芯子)、扫帚、拖把等物品。
6.4 各单位在领用应“以旧换新”的物品/物料时，须在领料单上注明领用数量并将“旧样”
提供给仓库，仓管员清点核对无误后予以发放。
6.5 对于不能提供“旧样”而确需领用新物品的，仓管员可以发放，但应对发放的数量按超额
领用另行登记，该部分费用在月底汇总后由领用部门承担。
6.6 仓管员应对“旧样”进行分类，妥善存放，总务科于每月底查核处理一次，帐物不相符的，
由仓管员承担责任。
6.7 对于水笔、圆珠笔，仓库只发放笔芯，因此各单位只能请购笔芯。
6.8 若因单位内部人员增加、工作量加大或专项临时需要，而要对本单位的需求总量进行增加
的，则必须在月度需求计划或请购单中注明，不得在领用时擅自增加本单位的需求量，否
则，超领部份的费用由领用单位承担。
7. 电脑、复印机、打印机、投影仪等器材领用管理规定
7.1 对于固定资产类物品中的电脑、复印机、打印机、投印仪等器材由管理中心资讯科负责管
理，相关的随箱资料由网络管理员在档案室建立专柜存放;其余固定资产类物品行政部负
责管理，相关的随箱资料归入档案室分类存放.物品/器材使用单位若需查阅相关资料，可
向档案室办理借阅手续。
7.2 固定资产类办公/后勤用品一经被使用单位领用，则归入使用单位财产管理范畴，若需在
单位之间进行调配的，必须经行政部批准同意，其它任何单位不可擅自进行调配，否则，
视为该单位财产遗失。
7.3 行政部每月最后一周对各单位的固定资产类办公/后勤用品进行查对，若发现使用单位有
财产损坏或遗失情况的，由行政部按规定处理，相关维修或添置费用由该使用单位承担。
8. 工作服领用管理规定
8.1 公司为在职员工定制工作服，员工试用期满后，由部门主管根据实际人数填写《领用单》
经行政主管批准后至仓库领取。
8.2 领取工作服的员工，应依照劳动合同要求完成相关义务，如合同期未满即离职者，需按以
下规定扣除工作服费用:
(1)执行合同时间未满1/2(含)离职者，扣除全额工作服费用;
(2)执行合同时间超过1/2，未完全执行合同时间者，扣除工作服费用的1/2;
(3)工作服费用情况以公司采购部提供成本价为准。
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A/0 2010-07-20 编文部门行政部文件版本生效日期页码:5/5 8.3 已发放工作服的员工，必须着工作服上班，有未着工作服上班着记警告1次，多次警告仍
不改正者，按《员工奖惩管理办法》执行相关处罚。
9. 参考资料
无
10. 相关文件
11. 相关表单
11.1 《采购单》
11.2 《领料单》。