各地招投标挂网流程图
3、开标记录公式后,收集及分析竞争厂家报价,预测价格评分情况,及时采取相应的对策,督促区域经理做好招标公关工作,随时关注市场动态。
4、收集汇总中标结果。
5、产品如果落标,必须分析落标的原因,并且分析整个投标过程的操作,寻找补救机会,总结经验并汇报上级领导。
四、中标后期
1、获得产品已中标的内部信息时,督促区域经理做好医院勾标工作,中标通知书发出后15天签订采购合同。
3、挂网流程中的准备、资审、确定限价阶段:必须对实施方案进行详细研究,分析质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。
4、随时关注动态信息,每天都要多次查看相关网站,及时获取相关产品公告信息,比如质量层次划分是否分首仿、非冷处保存、先进工艺、大型企业(按纳税申报表营业额分)等的特殊情况,如果有符合要求的及时递交相关证明文件,为后续的中标价格和中标率打好基础。
招标挂网省份列表
已挂网省份
四川
广东
山西
福建
安徽
吉林
份
陕西
即将挂网省份
江西
安徽(第二次)
广东(第二次)
湖南
福建(第二次)
招标省、市
黑龙江
辽宁
江苏
内蒙
河北
山东
甘、青、宁
云南
浙江
新疆
北京
天津
上海
厦门
备注:云南为半挂网模式,其他地方跟标形式;上海也属于半挂网模式;北京市已经两年未招标,目前招标省份有大部分地区域2007年属于观望状态,直接延长标期如黑龙江、内蒙、浙江、新疆等部分地区。
5、政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。
6、关注历史中标价,如某地区中标价格过低或有报价有误,必须在挂网预备期前澄清或废标。
7、报价阶段,注意报价规则,报价价格含配送配用,分析竞争厂家的心理价位。
8、指定配送企业时,应考虑最后的回款问题以及两票制的问题,如果只委托一家过票单位,必须注意到多个代理商之间的回款问题,而且要完全了解合作单位的信用度、内部结构。
4、随时与区域经理联系,了解本次招标基本概况,提前获取招标前的行业内部信息。
二、招标公告发布期至投标资料递交截止期
1、下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。
2、研读投标文件必须注意:投标资料的制作要求、评标的标准、评标议价方法、定标方法。如果发现招标文件有不符合之处必在投标截止前15天向招标办提出澄清要求。
6、标书邮寄后第三天下午查询快递公司投递情况,联系收件人确认邮件到达情况并核对投标资料的完整性,向区域经理反馈相关内容,并做好详细的记录。
7、投标资料递交截止前三天与区域经理联系,确认标书已递交无误。
三、报价至中标结果公示期
1、指导报价阶段,必须先接收市场人员的报价申请单。
2、通过区域历史中标价,结合采购文件的要求和市场人员反馈,再次分析汇报领导,报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。
竞价限价品种报价
注意:此流程主要掌握报价规则,控制好报价操作时间,并对竞争厂家进行价格详细分析。
三、网上药品交易流程
挂网流程监控重点
1、资审阶段一定要关注审核结果,随时关注动态信息,及时提出澄清,保证产品信息的准确无误。
2、分析产品竞价分组的信息,如有分组不符及时澄清,同时统计同竞价组的厂家数,初步分析企业的情况以及估计报价情况。
挂网流程图
一、药品限价竞价流程
(准备、资审、确定限价阶段)
1、必须对实施方案进行详细研究,分析竞价、质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。
2、政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。
3、关注历史中标价,如某地区中标价格过低或有报价有误,必须在挂网预备期前澄清或废标。
二、竞价、价格谈判阶段
3、认真核对投标授权表相关内容,及时与区域经理联系。
4、投标资料的制作按照生产企业主体册、产品册、优势文件汇编册,优势文件汇编册分为:企业资质文件汇编、技术响应性文件、产品优势文件汇编、产品临床资料汇编。详细内容结合采购文件的要求来制作。
5、投标资料的准备应在接收授权表后两天内准备,在投标资料截止前15天邮寄出。
投标工作流程
一、招标前期工作
1、关注本区域招标信息网,查看增补要求,督促区域经理做好医院和招标办的增补工作,增补成功后做好记录。如有地区性差异,无法增补或难度太大,必随时反馈予上级领导。
2、招标前期准备工作,先收集历史中标情况,建立历史中标价数据库。
3、制作商业单位信息档案,了解该地区商业回款情况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。