英文科技论文 写作概论
主讲：李刚
你准备好写英文文章了吗？－硬件篇





君欲善其事，必先利其器！！！好的工具能帮助你在英文写作的时候事半功倍。 户外探险的时候要有一套适合户外生存的装备，写英文文章也要有好的专用工具 套装。 生物科技英文写作工具套装包括： 专业词典软件：推荐新编全医药学大词典，或者金山词霸医学版或者金山词霸 2007，它可以帮助你快速查到绝大多数生物学中的英文词汇，有些很偏的也可以 查到。而且可以不断补充你的词汇库。 普通词典软件：金山词霸2006或金山词霸2007 ，查普通英文词汇。 一本分子克隆英文版或其他专业的英文经典工具书，从中你可以学会很多描述生 物实验操作的书面的、专业化的句子，对你撰写英文论文中的Materials and Methods 部分很有帮助.Qiagen、Invitrogen等公司的试剂盒说明书等都是很好的 参考书，英文句子简短精练而地道、可以反复阅读和背诵。 一台上网的电脑，且拥有进入几大科技期刊出版社数据库（如Alsevier，Springer， Blackwell等）的权限。一个好用的e-mail邮箱（最好中大或hotmail的，不要用 sina等免费邮箱） 几种计算机工具软件：Microsoft office软件，Photoshop CS(不是ACD see), Acorbat professional(6.0以上,不是Acorbat reader) 如果从事生物统计学研究的，必须会用一些生物统计软件，如SPSS等和生物绘图 软件如画质粒的Plasmid软件等。
Appendices

Any supplementary material should be collected in an Appendix and placed before the Reference section.
Notes


Footnotes are used for indicating essential information about the work or origins of the paper. Please use footnotes rather than endnotes. Notes should be indicated by consecutive superscript numbers in the text. A source reference note should be indicated by means of an asterisk after the title. This note should be placed at the bottom of the first typed page. 常见的注如：XX and XX made the equal contributions to this work.
一篇英文论文的结构



1. The first page 2. Abstract 3. Key words 4. Introduction 5. Materials and methods 6. Results and discussion 7. Acknowlegements 8. References 9. Figure legends 10. Tables 11. Figures
你准备好写英文文章了吗？－软件篇

1、熟悉常见的本专业词汇。 方法：多读、多查文献，将出现频率高的专业词汇记下来。 2、熟练掌握中英文文献的检索方法。 本课程前次课已讲述了一些中英文文献检索的基本技巧， 需多加实践。 3、下载最新的SCI杂志影响因子表，熟悉本专业常见的SCI杂志、 及其水平和投稿要求。 4、熟悉本领域的最主要的专家，并记下他们的联系方式，如有 机会能和他们中的一些人进行初步的认识和沟通是最理想的， 如通过开国际会议，要论文、质粒等机会。 5、熟悉一篇英文稿件从准备、写作、投稿、修改、出版的整个 过程。 6、熟悉一篇英文稿件的组成和各部分的基本要求。 7、从现在开始有意识培养自己用英文写专业论文的习惯和写作 时用英文思考的习惯。 8、学习并练习写英文书信的一些基本格式和技巧。
网上投稿后稿件的几种状态（2）

7. required review completed 审稿结束，等编辑处理。 8. Decision in Process到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给 修改还是直接拒，当然也有可能直接接收的，但可能性很小。 9. Minor revision/Major revision这个时候可以稍微庆祝一下了，问题不 大了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可 少的。 10. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。 11. Accepted如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状 态，但如果要再审也会有上面的部分状态。这一步会比较快，但也有慢 的。看杂志的。 还有个状态是Rejected。希望不要出现。 其他杂志库的状态，基本是大同小异。
Section Headings

First-, second-, third-, and fourth-order headings should be clearly distinguishable but not numbered.（有的杂志要求用数字区 分小标题，如2.1，2.1.1，2.1.1.1等）
Running title(短标题)
ห้องสมุดไป่ตู้
A brief running title (not to exceed 54 characters and spaces) will be considered during compilation of the subject index and will be at the top of each printed page.
一篇英文文章的投稿和出版流程
网上投稿后稿件的几种状态（1）

1. Submitted to Journal当上传结束后，显示的状态是 Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处 理。 2. With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑， 就先到主编那，主编会分派给别的编辑。这当中就会 有另两个状态： 3. Editor assigned 4. Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。 5. Reviewer(s) invited 如果审稿人接受那就会是以下状态： 6. Under review 这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很 慢的，要看编辑的处理情况。 如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新 邀请别的审稿人。

Symbols and units

Mathematical units should be set out economically but nuambiguously. A solidus (/) can be used for simple fractions or units-for example ml/h – but the double solidus is to be avoided for example kg/m3 h is correct but g/l/h is not. Units can also be given as g l-1 et. But the style must be consistent. Terms such as ppm are not encouraged; use mg l-1 etc. as appropriate. Concentrations should be given, for example, as g ethanol l-1 not g l-1 ethanol. Uncommon units, symbols and all not-standard abbreviations must be defined at their first appearance but the minimum number of abbreviations is preferred. A list of mathematical terms, if needed, should be provided before the introduction.
投论文前的准备工作



Reading 10－20 relevant papers seriously. Choose one magazine as submitting target. Reading carefully the “Aims and Scope” of the magazine. Reading carefully the “Instructions to Authors” of the magazine. Manuscript preparation. Manuscript submission
Key words
Immediately after the abstract, provide a maximum of 5-10 key words. Please avoid general terms, multiple concepts (avoid, for example, “and”, “off”), and abbreviations. Only abbreviations firmly established in the filed may be eligible. 通常从题目中或论文的主要方法、主要创新 点中选取关键词。
Title

This must be informative and give key details of the work described. Do not use phrases such as”“The effect of ” or “study of…”Please give an explicit clear title and include mention of the biological system being used.