企业合同管理制度(二)
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理机构
提出申请,经法定代表人批准,由合同管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的合同管理规
定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等
级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
(1)“法人委托书”授权内容变更;
(2)证件有效期届满,不再续展;
(3)持证人因工作变动,不再对外签约;
(4)持证人因调离本公司、退休或死亡;
为促进员工的合理流动,鼓励、支持部分职工自谋职业,结合公司生产、经营实际,
在原有的基础上出台了新的辞职管理规定,鼓励员工自谋职业。同时遵循平等自愿、协商
一致的原则,及时做好了调动、辞职及不再续签劳动合同人员工作。本年度解除劳动合同65人次,其中辞职35人次调离30人次。通过一系列措施的出台和实施,达到了精简人员、提高效率、合理分流的目的,企业轻装前进,有利于下一步的发展。
对于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形,可以通过签订三方合同的方式减少
风险,或者也可通过约定由第三方付款的方式来解决,但需要提供相应委托协议,以防止
被认定为虚开增值税专用发票的行为。当然,在实际签订合同时仍需要根具体情况进行设定。
(5)持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;
(6)持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部
门批示意见送合同管理机构,由合同管理机构向法定代表人或合同管理领导小组报告后,
根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交合同管理机构统
一处理。
(四)责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
自2020年5月1日起,全国范围内已全面推开营业税改征增值税(以下称营改增)试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。那么营改增后,企业应如何进行合同管理?
合同管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门的合同管理机构,公司副总为合同管理机构的分管领导,任命合同管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的合同管理工作人员。
一、合同管理机构职能:
1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2. 制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
(四)员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的机会。之后忘带卡的,扣除当月勤工奖。之后漏刷卡的,参照第5款处理;
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