昆明市XX园区协会管理制度目录会议制度 (2)会员管理条例 (4)财务管理制度 (6)文件管理制度 (9)印章管理制度 (11)档案管理制度 (11)人员聘用制度 (12)协会人员职业道德规范标准 (12)办公用品管理制度 (13)接待工作制度 (13)车辆管理规定 (14)防火治安管理制度 (14)会议制度一、会员代表大会（一）、会员代表大会每届（4年）至少召开一次，一般在本会换届时召开。

因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审批同意并经社团登记管理机关批准。

延期换届最长不超过一年。

（二）、会员代表大会履行本会《章程》规定的职责：1、制定和修改协会章程；2、选举和罢免协会理事；3、审议理事会的工作报告和财务报告；4、讨论决定协会终止等一切重大事项。

（三）、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须到会会员半数以上表决通过方能生效。

二、理事会会议（一）、理事会每届任四年。

理事会至少每年召开一次会议，情况特殊时可随时召开。

（二）、理事会履行本会《章程》规定的职责：1、执行会员代表大会的决议；2、选举和罢免会长、副会长、秘书长；3、筹备召开会员代表大会；4、向会员代表大会其报告工作和财务状况；5、决定会员的吸收或除名；6、决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和撤消，并依法向登记管理机关申请登记；7、决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免；8、领导本协会及各机构开展工作；9、制定本协会内部各项管理制度；10、制订协会工作计划并组织实施；11、决定协会其他重大事项。

（三）、理事会会议由会长或会长委托副会长主持。

（四）、理事会须三分之二以上理事出席方能召开。

（五）、召开理事会议须由本会秘书处将会议的主题、时间、地点等内容在会议的15天前以书面形式通知各位理事。

各位理事在收到会议通知后，必须将能否出席会议的回执按通知要求反馈给秘书处。

秘书处将根据出席人数是否达到章程中所规定的法定人数，决定是否按时召开本次理事会。

如不能按时召开的，要及时通过各位理事。

（六）、决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

（七）、理事因特殊原因不能出席会议参加表决的，可以书面形式或委托其他理事表达意见。

在办理请假手续的同时，将书面意见或委托事项告之秘书处的，可计入出席人数和表决结果。

（八）、情况特殊的，理事会会议可采用通讯方式召开。

三、会议决定的事项，要编写会议纪要，会议纪要在会后一天内整理完成，送综合管理部审核，报会议主持人签发，会议所做决定的事项，以会议纪要为准。

会员管理条例一、入会条件（一）基本条件1、拥护本协会的章程，愿意履行会员义务；2、有自愿加入本会的意愿；3、在本协会的业务领域内具有一定的影响，并满足下列条件之一：为中小服务贸易企业提供支持帮助、专业服务。

4、愿意按规定缴纳会费和履行会员的义务。

（二）单位会员1、应在下列机构范围之内：科技企业孵化机构、咨询服务机构、中介机构、投融资机构、科研机构、高科技企业以及与科技企业成长相关的各种机构；2、具有独立法人资格；3、具有一定的经营规模和良好的经营业绩，有按时缴纳会费的能力。

二、会员享有的权利1、本协会的选举权、被选举权和表决权；2、有参加本协会活动的权利；3、有优先获得本协会服务的权利；4、对协会工作的批评、建议和监督权；5、入会自由，退会自由。

三、会员须履行的义务1、执行本协会的决议，遵守协会章程；2、维护本协会的合法权益，维护协会声誉；3、完成本协会交办的工作，积极参加协会组织的活动；4、按规定交纳会费；5、向本协会反映有关情况，提供有关信息或资料。

四、会员享受的服务1、及时、免费获得有关创业孵育的最新政策信息；2、免费获得有关创业孵育的各类（包括项目、资金、市场等）最新信息；3、免费获得本会每期会刊或工作简报；4、优先、优惠参加本会举办的培训、论坛、项目发布会、成果交易会、展览会、沙龙和国内外考察交流等各项活动；5、优先、优惠获得本会提供的咨询、融资、商务、中介等服务；6、优先、优惠获得本会出版的理论书籍和其他出版物。

五、入会程序1、向本协会提交一份《入会申请表》；2、协会秘书长对候选会员的入会申请书进行初审；3、经协会常务理事会讨论通过；4、由协会发给吸收入会通知书和会员证书及本会章程等资料。

六、入会所需提供材料1、入会申请表（一式两份）；2、单位会员提供法人营业执照复印件、个人会员提供身份证复印件。

七、会费（一）会费标准1、个人会员不缴纳会费；2、一般会员2000元/年；3、理事单位会员5000元/年；4、正、副会长单位10000元/年。

（二）会费缴纳办法1、会员入会时一次性缴纳一年的会费；2、每年3月31日前为当年会费缴纳期。

在此期间以后入会的会员，入会时即缴纳当年的会费；3、会员可到协会缴纳会费，或者把会费汇至协会银行帐号上：户名：开户银行：帐号：八、退会1、会员要求退会，需以书面申请报协会，经协会秘书处审核后，协会以正式书面通知申请退会者，并及时收回会员证书。

2、本协会会员若一年不交纳会费或无故不参加本协会组织的活动，视为自动退会。

3、本协会会员如有严重违反协会章程的行为，严重影响了协会的声誉时，经理事会表决通过，予以除名。

被除名会员如对理事会除名决定不服，可向会员大会提出申诉。

九、会员管理为了方便与会员的联系，会员单位应指定专人作为会员联系人，协会与会员间的有关事宜，均与会员联系人联系，会员联系人负有与协会主动联系的责任。

为了保证会员的权益，会员联系人对协会所发的任何需回复的信息，收到后应有明确反馈信息。

若会员更换联系人，应主动通知本会。

财务管理制度为规范云南省服务贸易协会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《云南省XXXX协会章程》等有关规定，特制定本制度。

第一条本协会财务工作职责和管理（一）协会的财务工作人员应严格执行国家财政部《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规及政策的规定。

（二）按照协会章程，在秘书长组织指导下负责编制协会年度预算方案、收支计划，报秘书处办公会议审议，经会长同意后，提交理事会审定，并组织贯彻执行。

（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。

（四）根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。

月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。

（五）负责应收、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。

（六）接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。

（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的开发、建立和管理。

第二条本协会经费的管理（一）协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。

每年的费用开支情况须向理事会报告。

（二）报销手续。

凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。

（三）审批权限。

协会日常开支在伍仟元以下的由秘书长审批，伍仟元以上的由秘书长审核后报会长审批。

（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

协会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。

（五）因公出差需借备用金的，由秘书长审批。

第三条本协会人员工资及福利（一）协会秘书处专职人员的工资及福利依照云南省协会的相关规定执行。

（二）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长会议批准。

第四条本协会固定资产的管理（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。

（二）协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。

（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。

第五条本协会旅差费用的管理（一）专职人员出差需先行拟定计划并做出预算，须经会长批准。

（二）差旅费用须凭正式发票，填妥《报销单》，经会长签字批准。

（三）差旅费用报销应在工作结束后两周内报销完毕。

（四）专职人员于出差之便，就近探亲或处理个人事务的，应经会长批准。

其费用不得报销。

（五）专职人员在出差地所发生的非公务方面的支出，均由本人自理。

（六）因公出差的专职人员，必须在计划期间内完成任务，按时返回。

在返回原单位后，如有借款者应在五个工作日内到财务部门办理报销手续，逾期者财务人员有权从本人工资中扣回借款。

文件管理制度秘书长是协会文件管理的负责人，综合管理部是文件管理的责任部门，各部室依照本规定履行职能。

一、行文管理1、综合管理部行文使用两个文号，“XX协字”和“XX协综字”。

“XX协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文，平行文，对会员单位的正式公文。

“XX协综字”是以综合管理部的名义发出的公文，主要是各部室具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等。

两种文号均加盖协会印章或综合管理部印章。

2、各类公文实行“谁起草谁校对的原则”。

各职能部门根据工作需要，自行完成文件的起草工作，并将打好的文件清样交办公室，办公室对文件负责审核，报秘书长、或会长审批签发，并负责文件的文号编排，印发等工作。

3、冠以XX协字的各类公文需经会长签发，冠以XX协综字的各类公文需经秘书长签发。

4、行文执行登记制度。

接收的部门和发文单位应在行(发)文记录上签收。

5、各类公文行文需使用《昆明市XX园区协会行文呈批表》（见表一）二、收文管理1、各级单位的来文来函，由办公室负责接收、登记。

2、各部室收到的各类文件应及时送交综合管理部，综合管理部按办文程序的规定办理。

3、各部室收到的邮寄或网上下载的各类文件应及时送交综合管理部。

4、文件原件由办公室归档，各部室需保留文件时，仅保留复印件。

三、办文管理1、综合管理部将收到的来文来函应及时填写《昆明市XX园区协会文件处理表》（见表二）并呈送秘书长批示。

2、综合管理部根据秘书长对来文来函的意见，及时移交经办的各职能部室。

办公室负责督办。

3、当年各职能部室办理完的文件资料留存在所在办理部室。

按照档案管理的规定，年末各职能部室将各类公文交综合管理部归档。

四、其他发文的方式可分为四种：投递、邮寄、收文单位领取及网上发文。

1、采用投递方式的发文。

凡向上级主管部门的各类文件均由综合管理部负责。

凡发向会员单位的发文由行文单位负责。

2、采用邮寄方式的发文由行文单位负责。

3、采用收文单位派员领取的方式发文，由行文单位负责。