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行政部综合内勤员岗位职责说明

合内勤
职务编号:
直接上级:
行政部经理
所属部门:
行政部
职位设置的目的:
为行政部完成各项工作提供内勤支持
岗位职责与工作要求:
(1)负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
(2)负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
(3)负责起草一般性公务文件和报告的编写;
(4)负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
所受上级的指导:接受行政部经理书面及口头指导
同级沟通:公司内其他部门的员工协调沟通
所予下级的指导:
任职资格要求:
教育背景:具有中专以上学历,企业管理或文秘相关专业。
经验:两年以上相关工作经验。
执行人签字:
上级签字:
人力资源部签字:
工作权限与工作职责:
1权限:
(1)对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利;
(2)对上级下达的各项工作拥有建议权;
2职责:
(1)对上级下达的工作按时完成负责;
(2)对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责;
(3)对有关文件上传下达的及时性和准确性负责;
(4)对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。
(5)负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
(6)负责保管图书、音像制品;
(7)负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
(8)负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
(9)接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
(10)完成上级交办的其它工作。
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