互联网在现代办公中和应用
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⑦ 常青藤
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3.利用Google搜索网上信息实例
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4.利用“雅虎中国”搜索网上信息 实例
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9.6.3搜索引擎的使用策略与技巧
1.合理选择搜索引擎 2.恰当地确定搜索关键词 3.使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果 4.搜索过程中的常见问题及解决方法
搜索引擎按其工作方式主要可分为两种。一种是严格 意义上的搜索引擎,称为全文检索搜索引擎;另一种是 目录索引搜索引擎,严格意义上说,它们不能称为搜 索引擎,实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表而 已。
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常用度() (3)雅虎中国() (4)搜狐中文()
些? 8.利用搜索引擎从网上搜索信息时,要注意哪些策略和技巧?
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二、应用题
1.上网浏览网站,并练习如下操作: (1)把设为默认主页; (2)把所浏览的某一网页添加到收藏夹; (3)熟练掌握对“后退”、“前进”及“刷新”等功能的操作; (4)练习网页的保存操作; (5)练习网页的三种不同的打印操作。 2.利用搜索引擎搜索有关“电子政务”、“电子政府”、“政府信息
第8章
互联网在现代办公中的应用
【本章内容介绍】
信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网 络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要 的作用。
本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源, 内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识; 企业接入因特网的方式;因特网上信息的浏览、搜 索、查看、保存、处理、打印;IE浏览器的设置; 利用因特网下载资料等。
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9.4.3网页打印前的预处理工作
一般来说,从网页中复制到Word的文档,其每 段内容后都有一个空行,并且段落结束不是用 硬回车,而是软回车。
对于每段后都有的空行,既不美观,打印时又 浪费纸张,如果不介意或者没有时间,当然可 以不予理睬,如果觉得别扭,就需要全部删除; 而段落结束处的软回车,经常会影响段落排版 效果,此时就非常有必要将这些软回车换为硬 回车。
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9.3 网上信息的浏览与保存
9.3.1信息浏览常用术语
1. WWW WWW 是World Wide Web的缩写,又称为万维网,是一种建立
在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式 的、超文本超媒体信息查询系统。 2.超文本文件 超文本文件就是用超文本语言(Hyper Text Marked Language, 缩写为HTML)编写的文件。 3.统一资源定位符
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9.6.2搜索引擎的运用
1.搜索引擎的基础知识
搜索引擎是指为用户提供信息检索服务的程序,它通 过服务器上特定的程序把因特网上的所有信息分析、 整理、归类并建立索引,然后把索引的内容放到数据 库中。当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候,搜索 引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户,用户 再根据这些信息访问相应的网站,从而找到自己需要 的资料。
置。
图9-14 “页面设置”对话框
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表9-3 打印变量的含义
打印变量 &w &u &d &D &T &p &P &b
&b&b &&
打印含义 窗口标题 Web 页地址(URL) 短格式日期 长格式日期 24 小时的时间格式 当前页码 Web 页总数 文本居中(后跟& b) 文本右对齐(后跟&b&b) 单个& 号( & )
( File Transfer Protocol,缩写为FTP) 5. 远程登录(Telnet) 6. 电子公告板
(Bulletin Board System,缩写为BBS) 7. 其它应用
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9.2 Internet的接入方式与实现技术
1. PSTN拨号入网 2. ADSL专线入网 3. ISDN专线入网 4. DDN方式入网 5. LAN方式入网 6. 利用Cable-Modem通过有线电视入网
Intranet既具备传统型单位内部网的安全性,又具有 Internet的开放性和灵活性,在提供传统网络服务应用 的同时,还能提供信息发布形式。
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9.1.4网间网(Extranet)概述
Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与 其他企业或客户联系起来,完成共同目标的 合作网络,是Intranet与Internet之间的桥梁。
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9.3.4 网页内容的保存
1.已经打开的网页的保存 “文件”/“另存为”(注意保存类型的选取)
2.未打开的网页的保存
用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它,前 提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。
3.网页中图片的保存
用鼠标右键单击网页上的图像,从弹出的快捷菜单中 单击“图片另存为”选项,在随即弹出的“保存图片” 对话框中,指定文件保存的路径、文件名以及文件类 型。然后单击“保存”按钮,即可保存图片。
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3.网络蚂蚁的使用
网络蚂蚁不仅具有丰富的功能,而且使用方便、 灵活。使用前,首先需要设置缺省下载目录。 详细的操作步骤请参见教材
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小结
本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源,包括因特 网的基础知识;网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。学 习中必须了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含义;知 道Internet的接入方式;理解域名与IP地址的概念以及二者 之间的关系;熟悉Internet在现代办公中的主要应用;能够 熟练使用IE 6进行网上信息的浏览、保存和打印;知道如何 对IE 6进行适当设置以提高其实用性。
其它常用搜索引擎的网站域名列表如下:
① 新浪网
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②网 易
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③ 北大天网
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④ 我是野虎
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⑤ 悠悠中文
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⑥ 找到啦
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【本章主要知识点】
1. IP地址与域名的概念及关系 2. Intranet和Extranet基础知识 3. 因特网在现代办公中的作用 4. 企业接入因特网的主要方式 5. 网上信息的浏览、保存和打印 6. 网上信息的处理技巧 7. IE浏览器的性能设置 8. 利用搜索引擎搜索网络信息资源 9. 利用浏览器直接下载信息 10. 使用Netants等工具软件下载信息
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9.6 网上信息资源的搜索
因特网上具有各种类型的丰富信息。 从互联网上快速准确地检索到自己所需要的信
息,对于提高办公效率具有极其重要的意义, 这就需要借助搜索功能。 IE 6 具有自动搜索功能,可以在地址栏内直接 输入中文名称,搜索相关内容。 要进行更加复杂的搜索,就需要搜索引擎的帮 忙。 有时,掌握一些搜索引擎的使用技巧,对精确 搜索结果非常有用。
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9.1.3内部网(Intranet)概述
Intranet不是一种产品,而是一种基于新概念的技术方 案。它利用Internet的技术,以TCP/IP协议为基础,以 Web为核心应用,构成统一和便利的信息交换平台。 用户在Intranet中,通过使用万维网工具可浏览内部的 和因特网上的信息资源,可将电子邮件、电子新闻、 电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中,还能很 好地与传统的客户机/服务器系统相互融合,平滑过渡 到Internet。
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9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度
1.网络蚂蚁简介
网络蚂蚁( NetAnts )是从因特网上下载文件用的 工具软件,作为国人开发的下载工具软件,它利 用了一切可以利用的技术手段,大大地加快了下 载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网 络上下载数据,因此就称为网络蚂蚁。
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2.网络蚂蚁的界面组成
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9.4 网页内容的打印处理
9.4.1直接打印未打开的网页
用鼠标右键单击欲打印的 超级链接所指的网页, 在弹出的快捷菜单里单 击“打印目标”选项, 弹出图9-13对话框,设 置即可打印。
图9-13 “打印”对话框
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9.4.2对已打开网页打印时的页面设置
对于已经打开 的网页,选择 “文件”/ “打印”命令, 即可直接打印 当前的页面。 当然,在进行 打印之前,也 可以与Office 办公软件中的 文档打印一样, 先进行页面设
要的信息或者快速进行相关操作 。
3.使用多个浏览器窗口浏览信息 使用多个浏览器窗口浏览信息,可以有效地提高浏览速度。
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9.3.3 IE6中收藏夹的使用
IE6提供了收藏夹功能,用户可以将喜爱的网页或网 站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速 访问这些网页或站点。
1. 将某个网页/站点添加到收藏夹 2.整理收藏夹 3.将某个网页或网站从收藏夹中删除 4. 使用收藏夹中的地址
Extranet既不像Internet那样提供公共服务, 也不像Intranet那样仅仅提供对内服务,它可 以有选择的向公众开放其服务或向有选择的 合作者开放其服务,为电子商贸或其他商业 应用提供有用的工具。
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9.1.5 因特网在现代办公中的应用
1.信息浏览(WWW) 2. 电子邮件(E-mail) 3. 新闻组(News Group) 4. 文件传输
WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator,缩写为 URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地 址(网址) 。
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9.3.2 使用IE 6浏览信息
1.网页浏览 2.导航按钮的使用
用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮(即第一道分
隔线左边的5个按钮)。善于利用这些导航按钮,可以方便浏览需
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9.1 互联网技术基础及其办公应用
9.1.1 因特网(Internet)概述
因特网(Internet)是一个将全球的很多计算机网络 连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可 以交换信息或共享资源。