关于“班服文化设计大赛”
活动策划书
主办：xx
承办：xx
目录
一、活动背景---------------------------------------3
二、活动目的---------------------------------------3
三、举办单位---------------------------------------3
四、活动对象---------------------------------------4
五、活动内容---------------------------------------4
六、活动详情--------------------------------------4
活动一----------------------------------------4 活动二----------------------------------------6
七、应急预案--------------------------------------8
八、附录------------------------------------------9
附录一：时间推进表---------------------------9
附录二：总经费表-----------------------------1 附录三：投票方式-----------------------------10
二、活动目的
三、举办单位
主办单位：xx
承办单位：xx
四、活动对象
xx级新生
五、活动内容
1.活动一：初赛
活动时间：
活动地点：
2.活动二：决赛
活动时间：
活动地点：
活动一
初赛
活动时间：
活动地点：
活动内容：
（一）前期准备
1、完成活动策划及推进表。
2、申报并请求批准活动。
3、9月12日前，将活动内容通知给各个院级团委宣传部门，告知在10月11日之前需将设计图纸以电子版形式发送至指定邮箱。
4、制作印有投票平台微信二维码和微博的书签。
5、宣传方案：
（1）海报宣传：
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
（2）动态媒体宣传
①微信宣传：通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传：每日微博，天天更新此次活动事项
③QQ宣传：通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传：提前做好宣传视频，电视台每日在饭堂电视上对活动进行介绍和宣传
⑤广播站宣传：通过广播对过冬进行介绍和宣传
（二）活动期间
1)布置帐篷
将草线球以网格状缠于帐篷三面，将打印好的所有班服设计图贴于网格交点处进行展示。
2）摆摊宣传
摆摊宣传此次活动，派发印有此次活动投票平台二维码及活动介绍的书签。
3）网上投票
同学们通过微博和微信平台的二维码在网上投票给自己喜欢的设计。
2) 评选与抽奖
①通过网上投票，选出前30份作品入围决赛。
②从参与投票的同学中随机抽取10名同学，送与精美小礼品。
经费预算表：
物品单价（元）数量合计（元）书签0.4 2000 800
海报20 12 240
小礼品20 10 200
装饰用品20
帐篷借用
桌椅借用
杂物20
总计1280
活动二
决赛
活动时间：
活动地点：
活动内容：
（一）前期准备
1、初赛遴选出30件优秀班服作品；
2、通知各班派两名模特（一男一女）进行走秀，展示样品班服；
3、通知并组织各班制作班服设计理念及风采展示视频（由电视台监制），投票期间（26-27号）在饭堂电视播出。
4、询问各班负责人样品班服的尺码、颜色、男女是否同款等事宜；
5、联系赞助商，请其按要求制作60件样品班服（每班两件）；
6、样品班服完成后，通知各班模特试穿，如不合适，联系赞助商调换；
7、各班派代表抽签，决定出场顺序；
8、邀请团委的老师、各组织主席（组成评委团），联系主持人，邀请学校社团如xx街舞队、xx歌手队等于比赛期间表演。
9、物资准备：舞台、音响、条幅、红地毯、麦克风、海报、帐篷等；
10、活动前一两天在文化广场第一次彩排。
宣传方案：
（1）海报宣传：
准备12份海报贴于各个宿舍楼的公告栏处
（2）动态媒体宣传：
①微信宣传：通过微信推送活动相关信息进行宣传
②微博宣传：每日微博，天天更新此次活动事项
③QQ宣传：通过在各个QQ群中转发活动相关介绍进行宣传
④电视宣传：电视台每日在饭堂电视上对进入决赛的班服进行展示宣传
⑤广播站宣传：通过每日广播对活动进行宣传
（二）活动期间
1、搭建并布置决赛舞台，赛前进行第二次彩排；
2、主持人介绍现场嘉宾，团委老师宣布比赛开始；
3、主持人对赞助商和活动细则做详细介绍；
4、参赛班级按顺序展示样品班服，并介绍设计理念与特色；
5、每10组模特后中场休息，共休息两次，评委点评，社团表演节目；
6、比赛继续，赛后所有模特上台，评委和现场观众投票；
7、所有模特走秀结束时观众评委投票结束，工作人员收集选票，并统计票数（评委团40%，观众40%，网络20%），与此同时社团表演节目；
8、按现场投票结果宣布最具人气班服奖，并由团委老师颁发纪念
礼物；
9、比赛结束，观众有序离场，参赛选手及工作人员合影留念；工作人员收拾舞台，整理物资。
（三）后期工作
1、活动总结；
2、比赛前三等奖在电视和微信上公布，并联系获奖单位领奖；
3、联系商家，确保前三名在赞助商处定制班服；
经费预算表：
物品单价（元）数量合计（元）条幅50 2 100
书签0.4 1000 400
红地毯50 1 50
电视100 1 100
麦克风50 1 50
样品班服30 60 1800
音响200 1 200
舞台 1 1000
水 2 50 100
海报前期制作
装饰用品原有
帐篷借用
桌椅借用
杂物20
总计3820
七、应急预案
突发事件解决预案
多媒体设备出问题提前与物管沟通询问电脑的状况
嘉宾未能及时到达
开始前与嘉宾及时沟通，并向不
能到的嘉宾致电
展示班级未能及时到场
安排靠后的展示次序，若仍无法
参加则取消资格
现场物品筹备出问题
由负责人对物品购置情况进行核
查
话筒突然出现问题负责人提前熟悉设备使用方法，及时排除问题，若话筒损坏，及时去指定地点更换话筒。
下雨比赛前3天留意天气预报，若预报有小雨及以上雨天天气则比赛改期；若阴天及多云天气则通知各工作及参赛人员准备雨具。
八、附录
活动时间推进表：
时间任务负责人注意事项
联系团委的老师、各组织主席（组成评委团），联系主持人，邀请学校社团注意时间及礼节礼貌，尽快确定他们能否出席
搭建各参赛班级与赞助商之间的桥梁，确保样品班服符合各班要求拉赞时要考虑到各种可能出现的问题，如制作的样品不符合要求能否调换等
各项物资的准备按策划准备各项物资
摆摊、走秀的
申请等
准备申请表
第一次摆摊前期装饰
后期摆摊以及
收摊（人员应
时间定）
10月26日搭建舞台确保舞台按要
求搭建，并保
证安全性
第二次彩排控制时间
所有工作人员
聚合，完善布
置工作
查漏补缺
签到对于未能及时
赶到者，应打
电话催促
比赛开始控制时间及现
场气氛
投票并计票保证计票工作
的公平公正，
维持现场秩序公布最佳人气
班服，并由团
委老师颁发奖
品
比赛结束，观
众有序离场
收拾舞台，整
理物资
经费预算表：
物品单价（元）数量合计（元）书签0.4 3000 1200
海报20 12 240
小礼品20 10 200
条幅50 2 100
红地毯50 1 50
麦克风50 1 50
样品班服30 60 1800
音响200 1 200
舞台 1 1000
电视100 1 100
水 2 50 100
装饰用品20
帐篷借用
桌椅借用
杂物40
总计5100
投票方式：
初赛网络投票（微信）
决赛网络投票（微信）20% 评委投票40%
现场观众投票40%
补充：
1、计分方式：
（1）分为网络、现场、评委三类投票。
三类投票相互独立。
（2）投票以个人为单位。
（3）每类投票不得对同一班级进行重复投票。
（4）对于任何一类投票，每人有三次投票机会。
（5）对于任何一类投票，三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
2、现场观众投票方式：
（1）为现场电脑投票。
（2）以个人为单位。
（3）每人有三次投票机会。
不得对同一班级进行重复投票。
三次机会均使用的个人投票方为有效投票。
（4）投票观众需登记自己的姓名及学号后5位数字，信息核对成功的投票方为有效投票。