第一章 档案实体管理概论
何谓档案实体管理 档案实体管理原则 档案实体管理方法

何谓档案实体管理
概念：对档案实物进行管理 内容：收集、整理、鉴定、保管、统计

档案实体管理原则
来源原则 全宗原则 有机联系原则 保管和利用方便的原则

档案实体管理方法
1、历史的方法：也可称为客观的或自然的方 法，根据事物存在的状况，对档案实体进行 划分和有序管理。 2、逻辑的方法：对档案实体进行概念和抽象 的管理。 历史的方法适用于档案实体管理；逻辑的方 法较多适用于档案信息开发。

档案价值

档案价值是主客体相互关系的产物。
档案价值的特点
（1）多维性 （2）潜在性 （3）相对性

鉴定档案价值的标准—属性标准
来源标准 内容标准 形成时间与实效标准 形式特征标准

来源标准
立足本机关 Leabharlann 档单位的社会地位 撰写者、制发机关

内容标准



看文件内容的重要性 看内容的独特性 看内容的真实性 内容的综合性、集中性
形成时间与时效标准
时间 时效

形式特征标准
名称 文本 外形

鉴定档案价值的标准—社会需求标准
社会需求方向 社会需求面 社会需求时间

鉴定档案价值的标准—相对价值标准
保存状况：完整程度、是否重复、 可靠程度、可替代程度 保存条件和费用：

技能测试


明华服装公司在进行文件归档时发现：年度综合 统计报表、季度报表、月份报表都齐全；而在总 结类文件中缺少年度总结，只有季度总结和一些 单项工作总结；有一份本单位职工代表大会的工 作报告定稿遗失，只剩草稿。 问题： 1、统计类文件的价值如何判定？为什么？ 2、总结类文件价值如何判定？为什么？ 3、职代会工作报告的草稿需要留存吗?为什么？
第二章档案价值的鉴定
一、档案价值鉴定的基本内容 二、档案价值和档案价值鉴定 三、鉴定档案价值的标准

档案价值鉴定的基本内容 1、制定档案鉴定的标准，保管期限表 2、判定档案材料的价值---有用性，确定 其保管期限 3、剔除无保管价值和保管期限满地档案， 按规定进行销毁或作相应的处理。