保密工作管理办法
版本：第一次修订颁布日期：2009年1月8日
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第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》为维护公司的利益安全，加强公司保
密工作，制定本办法。

第二条保密工作是维护公司安全和利益的重要手段，是公司在日趋激烈的市场竞争中
严守自身商业秘密的重要措施。

第三条公司秘密是指关系公司的安全和利益，确定在一定时间内只限一定范围内人员
知悉的事项。

第四条保守公司秘密是公司全体职工的责任和义务，公司各部门、各下属公司总经理
有责任对本部门人员进行保密教育和保密监督，全体员工有遵守公司制度、自觉保守公司商
业秘密的责任，有接受保密教育和监督的义务。

第五条凡是由公司产生的秘密，属于公司秘密的组成部分，亦属公司保密事项范围。

第六条公司以外部门发来的文件、资料，应按其标明的密级，列入保密范围，并按规
定保管和使用。

第七条公司秘密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第八条绝密是公司最重要的秘密，即公司核心秘密，一旦泄密会使公司的安全和利益
以及公司的正常经营管理遭受特别严重的损害。

它包括凡是直接记载公司实力的核心部分，
或记载一项重大决策的核心部分、经营战略意图、重要的计划和统计、实行的重大举措和工
作部署，保管箱库密码，电脑技术密码，计算机程序软件等。

第九条机密是公司重要的秘密，一旦泄密会使公司的安全和利益遭受严重的损害。

它
包括凡是对公司的实力和经营战略的核心部分有所涉及，或者由此可以推测出公司实力和经
营战略的核心部分的公司秘密。

第十条秘密是一般的公司秘密，一旦泄密会使公司的安全和利益遭受一定的危害的损
失。

它包括凡是在一定程度上反映了公司实力和重大经营举措的内容等。

第十一条确定公司秘密等级，由产生秘密的主管部门领导审定，报行政管理部备案。

第十二条对能够确定保密期限的公司秘密，均应及时确定保密期限，并根据情况的变
化，对公司确定的秘密等级、保密期限加以变更或解除。

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第十三条文件保密
公司文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密、内部和公开文件三类，文
件保密仅限前两类。

加强文件保密工作，除以思想上加强认识，严格把好组织关、严肃处理违章行为外，实
际工作中最重要的是严格控制秘密文件处理的各个环节：
1、重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，过程文件、拟稿等只限参与草拟、修改、
讨论人员阅知。

2、秘密文件在印制前要准确标明密级，确定发放范围、打印份数和清退销毁时间。

3、复制秘密文件必须经过请示制文部门，履行审批、登记手续，并将复制件按原件要求
管理。

4、文件收发是文件保密工作的重要环节，必须按规定对收发文件一一登记、签名，确切
掌握每一份文件的收发情况和文件去向。

5、一切秘密文件必须存放在有保密保障的地方，并要经常检查保管情况。

6、对秘密文件应建立清查清退制度，不得由私人擅自处理。

7、每年办理完毕的秘密文件，需要归档的，按文书立卷要求向档案室移交归档。

8、销毁秘密文件必须实行由行政档案部门登记，经领导批准后监督销毁，任何个人无权
自行销毁秘密文件。

第十四条会议保密
会议保密是指会议的秘密内容在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄。

实际工作中要注意以下几点：
1、会议准备工作过程中的保密。

从与会人员、会议内容、会议文件、会址选择、会场等
环节进行必要的安全保密工作。

2、会议进行过程中的保密。

严格控制与会议无关人员进入会场，严禁乱印乱发会议秘密
文件，对会议记录和录音录像资料，按秘密文件管理办法保管，不允许带出会议住地。

3、会议结束后的保密工作。

会议分发的秘密文件会后统一收回，会议记录要妥善保管，
不得带出办公室。

参会人员要自觉遵守保密纪律，严守会议情况。

第十八条通信保密
现代通信手段的发展和应用使信息传递更为及时、准确、方便，但也增大了失、泄密的
可能性，必须加强通信保密工作。

1、严禁用无线电话谈论公司重大经营事项、财务状况、重大商业活动等。

2、严禁在公共场合谈论公司重大经营事项、人事任免、财务状况、重大商业活动等。

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第十五条计算机保密
1、确保计算机工作人员诚实可靠，是做好计算机保密工作的关键。

对涉密计算机人员严
格审查，经常教育，使其自觉遵守有关保密法规。

2、严格划分密级和采取屏蔽措施。

涉密的计算机，不能加工处理其他的数据、信息。

3、加强计算机房、终端室、数据库和控制中心的安全和保卫工作。

4、对计算机用户的活动进行登记，特别是对终端进出时间、输出和修改的数据，以便于
分析和发现异常情况。

5、由于计算机数据文件的主要载体是磁盘，易拷贝，要建立严格的拷贝登记制度。

6、对重要的数据、文件进行备份，一旦发生窃密事件，可恢复原始数据。

对通信线路上
传输和数据库中贮存的秘密数据要进行加密。

根据《公司秘密事项具体范围的规定》，将各秘密事项分为绝密、机密、秘密三级。

第十六条公司绝密事项包括：
1、财务密码箱的密码；
2、尚未公布的重大人事安排；
3、尚未完成的项目开发方案、
4、、电脑财务软件、操作指令及操作人员口令、密码；
5、电脑系统超级用户密码、电脑系统操作员密码、操作命令、程序及操作权限密码、授权软件系统；
6、实施前的人员机构调整方案。

第十七条公司机密事项包括：
1、资金分析报告；
2、资金寸头情况和进出款计划；
3、有关业务运作的原始合同及协议、方案、对策；
4、具有操作性建议的内部研究报告；
7、人事考核材料；
8、部门经理目标责任考评材料。

第十八条公司秘密事项包括：
1、各年度财务收支计划；
2、各年度业务经营计划；
3、投资帐薄、投资项目、收益率、投资金额；
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4、会计月报表、季度报表、年终决算、各年度明细分类帐及总分类帐、业务统计报表；
5、会计凭证及会计档案；
6、财务分析报告和财务分析资料、报表；
7、独算公司、外派机构、相对独立核算单位上报的财务报表、分析报告及财务状况；
8、内审的资料、情况及审计报告；
9、项目公司的经营情况、财务报表；
10、处于调查中的项目情况报告、决策意见；
11、有关内部财务制度、管理办法、内部报表、业务记录、各项业务统计台帐、责任会
计台帐、内部掌握筹资成本；
第十九条公司全体员工都要养成良好的保密习惯，做到不该看的不看，不该问的不问，
不该听的不听，不该说的不说。

第二十条公司员工在无保密保障的情况下不得进行涉及公司秘密的活动，要做到“四
不准”：
1、不准在公共场所谈论公司秘密，不准携带涉及公司秘密的材料出入公共场所；
2、不准在无保密保障的有线、无线通讯中涉及公司秘密；
3、不准私自保存、复制、摘抄有关公司秘密内容的材料；
4、不准在私人交往中擅自传播公司秘密。

第二十一条下班时要做到“三关”、“两锁”、“一检查”，即：关窗、关门、关电源，锁
柜、锁抽屉，检查文件是否收好。

第二十二条严格遵守保密制度，对为公司保密工作做出突出贡献、为公司挽回重大损
失的职工，给予适当奖励；对泄露公司秘密、给公司造成损失的职工要批评教育，扣发奖金
或行政处罚，以及赔偿一定的经济损失。

第二十三条发生泄密事件，应迅速报告单位领导，公司事务保卫部及公司保密委员会，
以利于采取果断措施，主动防范，减少损失。

第二十四条泄密情况严重并触犯法律者，依法惩处。

以危害公司利益和安全为目的，
窃取、出卖公司秘密的，依法追究刑事责任。

行政人事中心示
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