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word2010编辑文字


利用开始菜单启动。
直接通过可执行程序打开。
新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
Word 2010的概述
Part 2 Word 2010 的文档基本操作 Part 1
创建文档
新建一个空白文档。
使用Word 2010提供的模板。
文档保存
保存文档。 另存文档。 自动保存文档。
Word 2010的概述
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时,要先将 插入点移到该位置,然后才能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后,按Enter键分段。 删除输入过程中错误的文字,将插入点定位到有的文本处,按Delete键可删 除插入点右面的字符,按Backspace键可删除插入点左面的字符。
快速访问工具栏位于工作界面 的顶部,用于快速执行某些操 作。
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
“最小化”按钮 “关闭”按钮
标题栏位于快速访问工具栏右 侧,用于显示文档和程序的名 称,窗口控制按钮位于工作界 面的右上角,单击窗口控制按 钮,可以最小化、最大化/恢 复或关闭程序窗口。
Part 3
1. 选定文本
文字编辑
⑴ 鼠标选定 “先选定,后操作” ⑴选定一段文本:鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时, 光标成向右箭头 · ·选定一段:双击该段落任意行 ·选定整个文档:三击任一行
⑵ 键盘选定
⑶ 组合选定 用【Shift】+鼠标单击,选定从光标处到单击处 用【Ctrl】+鼠标拖放,不连续的区域。 用【Alt】+鼠标拖放,选定矩形区域。
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。
标尺中部白色部份表示版面的实际宽度,两端浅蓝色的部分表示版面与页 面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框,将标尺显示在文档编辑区。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位,文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
文字处理软件Word 2010
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同 类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外,还有其它文字处理软件吗? WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一:书稿样板
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四:海报样板
格式编排
典型作品之五:文件报告样板
典型作品之六:网页样板
典型作品之七:广告样板
目录
Part 1:Word 2010的概述 Part 2:文本格式设计 Part 3:表格的设计 Part 4:图文混排 Part 5:页面设置与打印 Part 6:保护文档
(4) 按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文 件末尾;
(5) 按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>可分别使光标右移、左移一个字或一 个单词。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
标尺
标尺包括水平标尺和垂直标尺两种,标尺上有刻度,用于对文本位置进行 定位。
文档编辑区
文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域,在Word 2010中,不断闪烁的 插入点光标“ |”表示用户当前的编辑位置。 要修改某个文本,就必须先移动插入点光标,具体操作方法如下:
(1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>,可分别将光标上、下、左、右移一个 字符;
(2) 按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页; (3) 按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末;
缩进有以下4种:
左缩进:段落的左边距离页面左边距的距离; 右缩进:段落的右边距离页面右边距的距离; 首行缩进:段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离,中文习惯首行缩进一 般两个汉字宽度; 悬挂缩进:段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
高级查找
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮,或用快捷键“<Ctrl >+H”,
拆分窗口
处理比较长文档时,可使用Word窗口拆分功能,将文 档的不同部分同时显示。 单击“视图”选项卡,选择“窗口”组中的“拆分” 命令,然后屏幕会出现一条横线,用于选择要拆分的 位置,单击鼠标,就可以将当前窗口分割为两个子窗 口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口,各自独 立工作,用户可以同时操作两个窗口,迅速地在文档 的不同部分之间切换。
设置段间距
段后间距是指段落下方的间距量,因此
两段间的段间距应该是前一个段落的段 后间距与后一个段落的段前间距之和。
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
项目符号、编号和多级符号的示例
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
创建项目符号或编号列表
键入文本时自动创建项目符号与 段落编号。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落”组
“段落”对话框
使用制表位设置对齐
利用制表位设置课本P129的图3-42 利用制表位设置如下的菜单:
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间 的距离关系。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
撤销、恢复和重复操作
“撤消”功能可以撤消最近进行的操作,恢复到执行操作前的状态 恢复操作:还原用“撤消”命令撤消的操作
重复操作:可以重复上一步的操作
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
查找
① 选择要查找的范围,如果不选 择查找范围,则将对整个文档进 行查找。 ② 选择“开始”选项卡下“编辑” 组的“查找”按钮,或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 ③ 在导航窗格的搜索框中输入要 查找的关键字,此时系统将自动 在选中的文本中进行查找,并将 找到的文本以高亮显示,同时, 导导航窗格包含搜索文本的标题 也会高亮显示。
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
“开始”选项卡的“字体”组
“格式设置”浮动工具栏
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
使用“字体”对话框进行设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
状态栏
状态栏位于窗口左下角,用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角,用于切换视图的显示方式以及 调整视图的显示比例。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
Word 2010的概述
Part 1
快速访问工具栏
Word 2010 的工作窗口 Part 1
选项卡 标题栏 窗口控制按钮栏
功能区
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
状态栏
视图栏
视图显示栏比滑块
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
快速访问工具栏
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡,单击“符号”按钮。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种录 入状态。在“插入”状态下,键 入的文本将插入到当前光标所在 位置,光标后面的文字将按顺序 后移;而“改写”状态下,键入 的文本将把光标后的文字替换掉, 其余的文字位置不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
“最大化/恢复”按钮
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
文件选项卡
功能区
功能区位于标题栏下方,几乎 包括了Word2010所有的编辑 功能,单击功能区上方的选项 卡,下方显示与之对应的编辑 工具。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
设置段落的缩进
减少缩进量 增加缩进量
首行缩进 悬挂缩进
左缩进 右缩进
●使用标尺缩进
●使用Tab键缩进 每按一次Tab键,该段的首行就缩进两个汉字。
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