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医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程
- 县人民医院药品采购供应管理制度与流程
(2012 年 11月修订)
一、药械科在院药事管理与药物治疗学委员会的领导下,按照全省药品网络采购要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

采购计划交药械科主任初审,然后报分管院长审核同意后方能进行采购。

新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报到采购办,经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采购。

五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

七、采购药品必须执行质量验收制度。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对
于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。

九、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。

采购办必须每年向院领导、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情
况。

院领导、院药事管理与药物治疗学委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。

十、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。

如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。

附 : 县人民医院药品采购供应流程图 .
药品采购流程图
实施部门药剂科流程编号 YJ-013
流程
单元药事管理委员会药剂科药品采购领导小组
节点 A B C
药品采购 1 按中标药品目录研
究、会议遴选的药
2 品品种、剂型、规
格报院务会通过招标药品
3 (招标药品采购率
应达 95%以上)非招标药品省、市药品招标办未纳
入药品招标目录的药
品,但医院必备药品组织进行确定采购4 药品公司,二次议价采购价格,同品种中价最低者中选研究采购品种属特批采购药品
将议价中选结果打 5
印“医院采购药品属特定病情所需要药品同意采目录”下发药委会按特批程序予以购买购药品委员,药库,药房配
种、剂型、规 6 药库保管员根据药房领
药计划填写药品采购表 直接采购
7
科主任、主管院长审批
药库采购员按药品采购表和医 8 院采购药品目录中的公司、品 格、
价格进行采购
药品入库时要核对、采购公司、生产厂家、 9 品名、剂型、规格、数量方可入库使用。

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