实验四 Word文档的格式化与排版
一. 实验目的和要求
1．掌握文档的格式化方法，学会使用格式刷；
2．掌握文档的页面设置方法；
3．掌握文档的排版方法，如分页、分节及分栏；
4．掌握文档的打印操作。
二. 实验内容与步骤
1. 在Word窗口中输入下列文字，以文件名为W3.doc保存在D盘的根目录下。
探索宇宙的奥秘
天文学家从事的宇宙研究，不单是对人类本身及栖居的世界产生了深刻的影响，并且还能加深对物理以及化学两学科的认识，特别是近些年来对地球的生命起源的了解也极有贡献。
可能导致复杂有机分子的有机化合物，在形成于太阳系而不受地球影响的陨星中屡有发现。
天文学家可以提出这样的问题：既然太阳由行星环绕，且其中一颗行星还有生命存在，那为何其它的恒星就不应拥有行星系统，而且其中一些行星不能有生物栖息其上呢？那些生物同地球上的生物形态是一样的吗？为什么不可以一样呢？哪些观测结果能帮助我们解释上述问题？
2. 对上述文件进行下列操作后，以W4.doc为文件名保在原文件夹中。
⑴将文章的第一行按以下要求设置格式，作为本文的标题。
要求：二号、红色、加粗的黑体字，居中。
⑵将全文设置为小四号宋体字，全文的行间距为固定值 25。
⑶将文章第1段设置成：居中对齐、首行缩进0.8厘米、段前距4磅、段后距3磅，
1.5倍行距。
①选定第1段，或把光标置于第1段中；
②在菜单栏上选择“格式→段落”选项，弹出“段落”对话框；
③在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”、“度量值”为“0.8厘米”；“段前”为“4磅”、“段后”为“3磅”；“行距”设置值为“1.5倍行距”；“对齐方式”为“居中”；
④单击“确定”按钮，返回文档窗口。
⑷将第1段的格式复制给最后一段，并为该段落加上绿色、宽度为3磅的实线边框，填充浅黄色的底纹。
操作步骤：
①选定第1段或把光标置于第1段中；
②在常用工具栏上单击“格式刷”按钮，鼠标指针在文本区内变成带刷子的光标；单击最后一段。
③选定该段文本，在菜单栏上选择“格式→边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框；
④在“边框”选项卡中选择绿色、3磅宽度的实线，单击“方框”按钮；
⑤在“底纹”选项卡中选择浅黄色；
⑥在“应用范围”中选择“段落”；单击“确定”按钮。
若要将格式复制到多处，可双击“格式刷”。
复制结束时按Esc键，使鼠标指针恢复正常。
3．将文档W4.doc的页面设置为：16开纸，正文与纸边的距离为上下各2.5厘米，左右各为2厘米。
⑴在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框；
⑵在“纸型”选项卡中设置“纸型”为16开，在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”各为2.5厘米，“左”、“右”各为2厘米；
⑷单击“确定”按钮。
4. 为文档W4.doc建立页码，页码位置在页面的左上角。
⑴选择“插入”菜单中“页码”命令，弹出“页码”对话框；
⑵在对话框中设置“位置”为“页面顶端”，“对齐方式”为“左”；
⑶单击“确定”按钮。
5. 为文档W4.doc设置页眉和页脚，页眉的内容为该文章的标题，居中对齐；页脚的内容为班级名称、学号和姓名，右对齐。
⑴在菜单栏上选择“视图→页眉和页脚”选项，弹出“页眉/页脚”工具栏；
⑵在页眉工作区输入文章的标题，在“格式”工具栏上单击“居中”按钮；
⑶在“页眉/页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”按钮，光标移动到页脚工作区；
⑷在页脚工作区输入姓名和班级名称，在“格式”工具栏上单击“右对齐”按钮；
⑸在“页眉/页脚”工具栏上单击“关闭”按钮。
6. 打开文档W5-5.doc（见附录B），将文章的第一自然段分成两栏；将第二、三段分成三栏，且栏宽相等，并加上分隔线，其他段落不变，再按原名保存。
⑴选定文章的第一段，在菜单栏上选择“格式→分栏”选项，弹出“分栏”对话框；
⑵单击“两栏”按钮和“确定”按钮；
⑶选定文章的第二、三段，在菜单栏上选择“格式→分栏”选项，弹出“分栏”对话框；
⑷单击“三栏”按钮，再单击“分隔线”选项，最后单击“确定”按钮。
提示：可以用以下方法达到均匀分栏的效果。
◆分栏后，在已分栏文档的最后插入分节符。
◆分栏前，在文档的最后按回车键，产生一个空行，选择分栏范围时不选择该空行；在选择
分栏范围时不包含最后的回车符。
7．预览和打印文档
⑴打印预览
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，或在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮，用打印预览方式显示文档W5.doc。
⑵打印文档
⑴接通打印机，在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框；
⑵单击“全部”按钮，单击“确定”按钮。
此外，在“常用”工具栏上单击“打印”按钮，也可以打印当前文档的全部内容。
8. 把文档my_file.doc的正文字体设置为“隶书”，小四号字，把各段设置为首行缩进2字符；第一段中的英文字符设置为“加粗和倾斜”字体；第二段的段后距离设置为1.5行；第一段设置为“两栏”，中间加上“分隔线”；在文本中加上适当的页眉、页脚和页码。
⑴打开文档“my_file.doc”，选择全文；
⑵在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框；
⑶在“中文字体”选择框中选择“隶书”选项，单击“确定”按钮后，全文变为斜体；
⑷选择第一段中的第一个英文字“Basic”；
⑸在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框；
⑹在“字型”选择框中选择“加粗倾斜”选项，单击“确定”按钮后，“Basic”变为“加粗和倾斜”；
⑺在“常用”工具栏上双击“格式刷”按钮，鼠标状态变为一个“刷子”的形状；
⑻分别选择第一段中的其它英文字符，选择完所有英文字符后，单击“格式刷”按钮，鼠标状态变为正常的“I”形状；
⑺选择第二段；
⑻在菜单栏上选择“格式→段落”选项，弹出“段落”对话框；
⑼在“段后”框中输入“1.5行”；
⑽选择第一段；
⑾在菜单栏上选择“格式→分栏”选项，弹出“分栏”对话框；
⑿在“预设”组合框中选择“两栏”选项并选择“分隔线”选项；
⒀在菜单栏上选择“视图→页眉和页脚”选项，弹出“页眉和页脚”输入框，并加上适当的“页眉和页脚”说明
⒁在菜单栏上选择“插入→页码”选项，弹出“页码”对话框，选择不同的选项，观察
“页码”的不同位置；
⒂保存文档“my_file.doc”。
修改后的文档“my_file.doc”如下：
自从上世纪60年代编程语言Basic出现以来，便凭借其短小精悍、易于掌握的特点，赢得了广大计算机用户和编程人员的喜爱，并成了学习程序设计的标准语言。
随着计算机技术的不断发展，Basic语言也从基本的Basic语言发展到了上世纪80年代的Quick Basic、True Basic和Turbo Basic等。
Visual Basic编程语言是一个面向对象的集成开发系统，它继承了Basic 的简单、高效、易学易用的功能，并且融入了如面向对象、设计过程可视化、事件驱动、动态数据驱动等先进的软件开发技术，使Basic语言编程技术发展到了一个新的高度！
自从上世纪60年代编程语言Basic出现以来，便凭借其短小精悍、易于掌握的特点，赢得了广大电脑用户和编程人员的喜爱，并成了学习程序设计的标准语言。
随着电脑技术的不断发展，Basic语言也从基本的Basic语言发展到了上世纪80年代的Quick Basic、True Basic和Turbo Basic等。
广东省XX大学
王报国
9. 在Word 环境中打开文本文件TW5.TXT（见附录B），完成下列操作后，再以W5.doc 保存在D盘的WORD文件夹中。
操作要求：
⑴文章的标题采用系统提供的样式“标题2”，居中。
选定标题，在“格式”工具栏最左端的样式框中选择“标题2”，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。
⑵正文为小四号宋体，首行缩进0.75厘米，两端对齐，2倍行间距，段前后间距都为6磅；
⑶正文的第一段第一个字设置为首字下沉三行的格式，字体为隶书；
⑷将文章的第二、三段添加边框（蓝色、双线、带阴影）和底纹（10%灰纹）；
⑸将文章的第四至第六段分两栏，且栏宽相等；
⑹将文章的第七至十段分为三栏，且栏宽相等，加上分隔线；
⑺用“格式刷”将每段的最后两个字设为红色、加粗并加框。
⑻添加“页眉/页脚”，在页眉中输入“商用网络发展趋势——讲话”，宋体，5号字，居中；在页脚的右下角插入页码和系统日期，内容为“第X页共Y页”（其中，X为当前页页码，Y为文档总页数）
⑼页面设置为：A4纸，页边距上下各为2.8厘米，左右各为2厘米，装订线在页面的左侧0.5厘米位置。
思考：复制字符格式的操作与复制段落格式有什么不同？。