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EXCEL表格数据导入系统操作说明

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EXCEL表格数据导入系统操作说明:
Excel表格的修改:
(1)将原Excel表格复制一份,保证数据的安全
(2)确定需要保留的字段
(3)将确定不需要的字段删除(需谨慎操作)
(4)将Excel表格中的空白单元格全部用0填补
(5)如发现不常用的生僻字,在光盘中找到special.txt文件,放入软件安装路径如:C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下,同时将此生僻字添加进special.txt文件,保存,然后再进行导入操作
(6)将Excel表格的单元格格式设置成文本格式(选中格式→单元格)
注意:尽量单独选中列操作,保证每一列都被设置成文本格式,设置完成后再检查一遍(7)在光盘中找到mapping.xml文件,放入软件安装路径如:C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下,右击选择打开方式为记事本格式,进行编辑;
表名编辑:
在编辑的时候,例如<table name="gcwj">行,这里的gcwj是指你需要导到系统的‘科技卷内文件目录’这张表里;
例如<tablename>ceshimap.xls</tablename>行,这里的ceshimap.xls是指需导入的Excel 表格的名称;
在<startline>2</startline>这一行里,是指从Excel表格的第二行开始导入
<sheetname>Sheet1$</sheetname>是指导入的是excel表的sheet1表
字段编辑:
例如在这里<A>piece_no</A>
<B>responsibleby </B>
<C>doc_no </C>
<D>maintitle</D>
<E>quantity</E>
那么对应到你需要导入的Excel表格里时,A列下面就是顺序号piece_no,B列是文件编号responsibleby,C列责任者doc_no,而D列题名maintitle,E列是页数quantity。

依次类推下去,Excel表格里有多少列,那么mapping文件里就应该有与之对应的字段出现。

注意:如这里的piece_no代表的是顺序号,那么在系统门类设置里面,顺序号的字段名就应该是piece_no,如果不是的话,数据则不能导入。

同时Excel表格里要导入的字段,在系统里一定要有与之对应的字段去接收,否则也不能导入。

(8) 在导入excel表格时,如果想要某一列字段的内容不能重复,则在
<key></key>中录入此列号,如:<key>A</key>
在软件中录入数据时需要档号重复,可通过以下方法解决:
打开软件系统,选择系统维护;同时按下“Ctrl”+“1”键,选择科技档案,此时出
现以下界面:
此时点击“修改(M)”,会出现如下界面:
做好人力资源,企业无忧
选择你所要的表,例如第二层表科技卷内文件目录,点击结构,选择档号,点击修改,然后点击属性,把“值可重复”点上,出现如下界面:
点击确定,此时在回到原先操作界面,就不会出现档号重复的提示问题。

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