设计合同管理作业指引编制日期

审核日期

批准日期

一、作业指引目的

规范公司设计合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，使合同的订立、履行有章可依。

二、适用范围

适用于公司下属所有项目设计外委合同管理工作。

三、职责

3.1设计管理部/总工室

3.1.1负责编制设计合同，并在过程中与设计单位（师）

进行洽谈；

3.1.2组织设计合同评审；

3.1.3组织设计合同的签订，并负责全过程跟踪；

3.1.4设计合同归档。

3.2相关部门

3.2.1参与设计合同评审；

3.2.2按《责权手册》审核设计请款。

四、关键活动描述

4.1标准化设计合同管理

4.1.1为规范及方便设计管理人员编制设计合同，由集团

总部牵头组织编制标准化设计合同，总工室/设计管理部配合并实施经审批后的设计合同范本。

4.1.2标准化合同范本一经确定不得随意更改，集团总部

定期组织相关业务部门对标准化设计合同进行审核并优化，优化程序需按照建立的审核审批程序进行。

4.2设计合同洽谈、签订与跟踪

4.2.1设计部门根据需要提交外委设计申请，经相关领导

批准后选择外部设计单位，具体操作要求及程序见《设计供方选择与管理作业指引》；确定中标单位之后，由设计部门发放中标通知书，并开始编制设计合同，编制过程中应与中标单位就相关条款进行洽谈。合同洽谈过程中需：

1)遵守专业设计招标文件、中标方投标文件、答疑会书

面记录及最终投标文件的内容；

2)明确设计范围、深度、数量和验收标准；

3)明确设计成果的完成时间（必要时，约定分阶段设计

文件的提交时间和甲方的审定时间等），原则上，应

满足工程项目的设计报建、审查和工程总进度计划；

4)明确双方的责任和义务，明确双方设计协调工作流

程；

5)明确合同的单价、总价和付款方式（争取在同等设计

条件下，尽可能降低设计单价；注意灵活处理合同预

付款的方式；处理好境内外结算方式同设计进度的关

系；完税发票等事宜）；

6)细致审核额外条款（结合设计范围），争取更有利的

额外设计服务。

4.2.2设计管理部/总工室将双方洽谈达成一致的设计合

同经部门主管领导审核后，组织核算部、工程部、法务等相关部门进行合同评审。按照《责权手册》由相关领导审批确定后，由集团公司法人代表授权相关人员代理签订该设计合同。双方签字盖章后，文员将原件正本送行政部门，副本在本部门存档备查。

4.2.3合同正式签订后，项目负责人应结合项目设计进度

计划，组织有关方面进行设计合同交底。依据设计合同，相互促进、相互约束，进行全过程的设计协调、监控和管理。

4.2.4在合同管理过程中，按计划、分阶段检查设计单位

（师）的工作进展情况：

1)组织有关技术支持单位对设计文件的深度和质量进

行审查，对其技术缺陷和不足，应提出书面批评和问责，限期整改；如存在重大技术问题，对于所造成的损失，严肃提出相应的索赔；

2)对由于设计单位（师）提交设计成果的时间拖延，严

重影响项目整体设计进度和工程建设进度的情况，要书面提出问责，并以其违约处理；

3)在每次设计协调会议中，需要根据不同情况，向合同

有关方强调应引起重视的合同条款，双方的责任和义务及违约条件等。以合同为法律依据，督促合同有关方面设计工作有效、顺利和正常进行；

4)按设计合同付款，有效的控制设计节奏。对于合作较

好的设计单位（师）（信誉和水平较佳），为了保证总体设计进度，设计主管领导可预先安排设计阶段性请款程序；对于在重要条款方面具有违约情况的设计单位（师），设计部门可延缓或暂停其设计请款程序，督促其在设计质量、进度等方面满足合同要求；

5)在合同管理各阶段和设计协调会议，要建立相应的设

计文件收发记录、会议纪要等可供追溯证明和依据，为合同管理和协调提供有利条件。

6)对于设计合同实施过程中，设计质量较差、进度拖拉、

设计配合不主动、经常扯皮、推诿责任的设计单位，

经项目负责人提出、部门领导综合评审确定，可将该

设计单位（师）从部门编制的《设计单位（师）名录》

中删除。

4.3设计合同归档

4.3.1设计部门负责设计合同的分类、装订、存档工作。

4.3.2设计部门负责设计合同的评审和请款工作，并负责

定期更新部门《设计单位（师）名录》。

五、支持性文件

5.1流程及作业指引

5.1.1设计供方选择与管理作业指引

5.2表单及模板

无