外派培训管理规定
一、总则
1.目的
为适应公司长期发展需求,充实员工岗位知识技能,提高总体专业素质与持证水平,给予员工培训及发展的空间,特制订本外派培训管理规定。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
二、外派培训管理规定
1.定义
外训指授课讲师为非本公司员工的培训。
2.培训人员资格
2.1在公司连续服务一年以上;
2.2认同公司的企业文化,并有长期服务于公司的意愿。
2.3公司管理、技术骨干人员、或被列为公司人才储备和培养的人员。
2.4在以往工作中有突出表现,或对公司有作出重要贡献的人员。
3.外派培训内容
3.1专业证书教育;
3.2专项技能培训项目;
3.3公开课、论坛、交流会。
4.外派实施流程
4.1本企业人力资源部和各部门提出外派培训计划并报总经理批准。
4.2外派培训人员分为公司指定、部门推荐及个人申请三种情况。
4.3参加外派培训的员工应填写《员工培训申请表》,由综合管理部进行资格审查和核准,并经部门经理、综合管理部总经理和总经理审批后报人力资源部备案。
4.4综合管理部负责联系培训服务机构,并对培训服务机构的服务质量、课程有效性进行了解和评估及培训课程内容、费用、时间等情况,并报总经理审批;
4.5由综合管理负责此次与外派培训机构的整体沟通协调及报名工作。
4.6外派培训费用5000元以上的培训,受训员工应与企业签订《培训协议》,服务期限为三年,服务期限超出劳动合同期限的,劳动合同期限延长至服务期满。
双方签字后作为《劳动合同》的附件执行。
《培训协议》一式两份,受训员工和企业各执一份,工资待遇按协议规定执行。
5.费用约定
5.1培训费用是指在培训活动中公司为员工支付的报名费、教材费、培训费、考试费、差旅费、继续教育费、年检费、注册费等与培训及证书维护有关的费用的总和。
5.2员工参加外派培训应注重节约费用,发生的差旅费,以公司《差旅费管理制度》为报销标准。
5.3员工在外派培训期间因私人原因发生的食宿、交通等费用由员工个人承担。
5.4若员工参加由公司承担费用的培训后,未取得毕业(结业)证书或合格证书的,培训费用由员工自行承担。
5.5员工须在培训结束后5天内凭有效票据到财务部门办理报销手续,按财务审批权限报销。
6.工资发放
6.1培训时间在工作日进行的,按正常出勤计算,执行原工资标准。
培训时间在休息日(含下班后的延长工作时间)进行的,不计加班
6.2受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定,按时参加培训,不得缺勤;无故不参加培训的,经查实后按旷工处理,扣除工资。
7.档案管理
7.1外派培训员工学完归来后,应将学习资料、书籍、教材及资格证件等有关资料送综合管理部归档保管。
同时有责任、义务担任内部培训讲师,将所学知识传授给公司其他有关人员。
7.2受训记录与结业成绩计入员工个人培训档案,可作为未来晋升依据;
8.后期管理
8.1公司出资外派培训的员工,需与公司签订《培训协议》,服务期限为三年,服务期限超出劳动合同期限的,劳动合同期限延长至服务期满。
8.2由公司出资培训、考试后获得的署名为受训者本人的证书,在《培训协议》约定的服务期内证书或证明文件正本由公司保管使用。
若员工在《培训协议》约定的服务期内辞职,或参训人员在培训期及服务期内,为达到辞职目的采取蓄意违反公司制度或消极怠工的方式,经教育不改而被公司辞退的员工,或在服务期内辞职要带走相应证书的,则按《培训协议》要求退还公司承担的培训费用。
8.3员工取得证书后应积极配合证书有效期间的继续教育、培训、年检及注册、资质证书认证等工作,并按要求及时提供相关材料。
三、附则
1.本制度呈报总经理审核批准后颁布实施。
2.本制度中未尽事宜,可随时进行修改和增补,并呈报总经理审核批准后生效。
附件:
1.
2.
3.《外派培训申请表》《培训协议》
《培训报告表》。