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人力资源管理诚信因素识别和评价表

诚信因素识别和评价表
部门:人力资源管理
序号 过程 因素类别
因素分析
失信表现
人员结构
了解企业组织机构,人员基础 信息,掌握人员知识和技能水 平,了解岗位需求
没有取得相应的资格及证 件,不具备岗位工作能力
日期:
失信结果
控制措施
失信风险评价分析 是否重大
可能性 严重性
明确并确定岗位管理制度并执行
管理混乱,不能按时完成工 作并且胜任工作,发生个人 失信行为,影响企业形象
4、员工的行为和素质要求
1、人员配备不合理,层次不 合理 2、不具备岗位的任职条件 3、不具备相关岗位职责,不 具备岗位工作能力 4、不认真履行工作职责及相 关管理制度
1、管理混乱,经常加班 2 、不能按时完成工作并且胜 任工作,学历、专业不符合, 不能持证上岗 3、发生个人失信行为,影响 企业形象
《岗位职责及任职条件》,员工
参加入职前培训并持健康证上 岗,特殊工种应持证上岗,建立
极少
人才储备库并执行《人才储备管
严重

理制度》
1
招聘 评价
制度履行
1、法律法规 2、《人力资源部管理规定》 《岗位职责及任职条件》《人 力储备管理制度》 3、各部 门需要招聘员工须填写《员工 (人才)需求申请表》
1、没有及时收集、转化或收
1、没有及时收集、转化成企
业制度
2
、制度制定不合理,没有相
应的规定,没有按照规定标
准执行
1、违反法律法规 2、企业 经营管理出现漏洞,产品质 量出现问题 3、违反各类 工作的操作规程,影响企业 进度
1、完善并执行《岗位职责及任 职条件》《人力资源管理规定》 2、执行《年度培训计划》并查 看执行情况 3、执行《中华人民共和国食品 安全法》
3
劳动 关系
环境设施 办公设备、通信设备
办公设备、通信设备故障
接收管理信息、数据不及 时或者失真。
及时报修
极少 严重

完善并执行《诚信信息交流与控
信息沟通
1、与公司员工沟通 2、与劳动管理部门沟通
1、未及时签订劳动合同\建 档2、未妥善处理员工劳动关 系 3、未有效沟通
1、与员工发生劳动争议、2 、外部失信,影响企业发展
制程序》用邮件、文字信件等沟 通与确认,完善并执行《诚信信 息交流与控制程序》,按相关工
极少
严重

作职责与外部进行沟通。
影响正常工作,造成产品质 执行《劳动法》完善并执行《人
人员结构 了解薪酬制度及相关规定 不能满足员工的相关待遇 量问题,发生个人失信行 力资源管理规定》、《薪酬管理 极少 严重

为,影响企业形象
办公设备、通信设备故障
接收管理信息、数据不及 时或者失真。
及时报修
极少 严重

信息沟通
1、领导层、各相关部门 2、劳动管理部门
1、与管理层沟通不畅 2、 未及时发放工资、缴纳五险 一金等
1、影响员工工作积极性、降 低公司信誉 2、不能及时掌 完善并执行《沟通程序》、《薪 握社会人力资源和社会保障 酬管理制度》 机构的相关信息
2、依据《岗位职责及任职条件 》人员应含健康证上岗,并参加 入职前培训,特殊工种持证上 岗,参加特殊工种培训 3、依据《年度培训计划》加强 岗位技能培训,提升岗位能力月 度/年度岗位考核,改进和提升
极少
严重

工作能力,增进企业诚信文化培
训及道德修养,按照岗位职责要
求,进行行为考核
3
培训
制度履行
1、法律法规 2、职工培训管理制度、员工 绩效考核管理规定、公司员工 条例、岗位操作规程、中华人 民共和国食品安全法及安全三 级教育
没有集体荣誉和归属感
2、招聘不及时及人员配备不
合理,管理混乱,不能完成
工做
3、外
部失信,影响企业发展
1、完善并执行《沟通程序》《 人力资源管理规定》按照相关工 作职责进行沟通
极少
严重

1、明确岗位,确定各岗位的工
作职责,建立人才储备库,执行
《人才储备管理制度》
1、各岗位人员配备情况
人员结构
2、任职资格及要求 3、岗位能力


进度
体荣誉感和归属感
息交流与控制程序》,按相关工
作职责与外部进行沟通。
1、各岗位人员配备情况
1、人员配备不合理,层次不
人员结构 2、掌握劳动关系知识,处理 合理
降低工作质量及效率
劳动关系方法
2、处理劳动关系方法不当
完善并执行《人力资源管理规定 》
极少
严重

1、没有及时收集、转化成企
1、法律法规
业制度
极少
严重

注:此表为企业各部门进行诚信因素识别的思路用表,各部门应根据部门职责、岗位职责进行细化,找出各部门自身容易失信的因素,并加以控制。
工作情况反映不真实
从业人员诚信度差
建设诚信企业文化
极少 ห้องสมุดไป่ตู้重

信息沟通
1、管理层、各部门沟通 2、劳动管理部门
1、与管理层沟通不畅,不理 解企业的发展 2、与公司各部门沟通不及时 3、没有妥善处理员工劳动关 系,没有及时取得与劳动管 理部门沟通,对于外部失 信,影响企业发展
1、不了解企业的经营战略,
集不全
2
、制度制定不合理,没有相
应的规定或不按照管理规定
执行
1、违反法律法规 2、企业 经营管理出现漏洞,影响了 正常的工作效率
1、完善并执行《合规性评价控 制程序》使企业符合法律法规要 求 2、根据合规性评价,编制 、补充、完善各项管理制度,法 律法规识别控制表,查看制度执
行的记录
极少
严重

环境设施 公司缺少诚信氛围
极少
严重

环境设施 办公设备、通信设备
办公设备、通信设备故障
接收管理信息、数据不及 时或者失真。
及时报修
极少 轻微

完善并执行《诚信信息交流与控
1、及时沟通各部门规划及定 沟通不畅,不了解各部门人 沟通不及时,影响工作进 制程序》用邮件、文字信件等沟
信息沟通 编培训计划,对培训效果应验 才需求情况,影响企业发展 度,降低工作效率,没有集 通与确认,完善并执行《诚信信 极少 严重
1、违反法律法规
制度履行
2、《人力资源部管理规定》 2、制度制定不合理,没有相 《岗位职责及任职条件》《人 应的规定,没有按照规定标
2、劳动合同签订不及时,档
案建立不完善
3、
执行《劳动法》、《劳动合同法 》《档案法》
极少
严重

3
劳动 关系
力储备管理制度》
准执行
员工上访,发生劳动纠纷
3、不能满足员工的相关待遇
制度》
4
薪酬
制度履行
1、法律法规 2、《薪酬管理制度》
福利
环境设施 办公设备、通信设备
1、没有及时收集、转化成企
业制度 2、制度制定不合理,没有相 应的规定,没有按照规定标 准执行
1、违反法律法规 2、员工 工龄工资、学历工资发放不 及时
完善并执行《薪酬管理制度》
极少 严重

3、不能满足员工的相关待遇
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