✠✠公司工作情况介绍(2016年4月19日)尊敬的XXX、各位领导:今天,XXX及各位领导来我公司学习交流,我们深受感动和鼓舞。
我代表XXXX公司全体干部职工,对XXX及各位领导的到来表示热烈的欢迎!根据贵公司学习交流提纲,现将我公司有关工作情况介绍如下,不妥之处敬请批评指正。
一、强化考核机制,稳固经营管理根基(一)加强综合计划管理,做好风险防控。
一是综合工作计划的编制下发。
综合工作计划分年度生产经营指标和月度综合工作计划。
年初,根据XXX下达的各项生产经营指标,结合公司在手工作量和年度经营指标,编制、分解、下达公司年度、月度生产经营指标。
二是综合工作计划的考核。
公司按照年度目标、月度计划执行情况进行监控,根据《内部经营核算考核实施细则》,进行月度考核,出具考核公报。
对于考核工作中出现重大差异的单位,组织分析、核实,针对偏差提出应对措施及建议。
(二)加强经营考核工作,提升经营防范能力。
一是做好指标分解,强化经营考核。
坚持季度检查考核、半年奖罚兑现制度。
建立完善“发现问题-分析问题-整改问题-监督复查-奖罚兑现”的工作机制,及时发现管理短板。
二是启动预警分析,实行亏损额超出临界值问责制。
建立考核预警和问责机制,对当期亏损额大于预警临界指数的单位进行问责。
当亏损额达到年度上交计划利润1.5倍及以上时,对该单位采取监管措施。
三是考核结果运用。
采取按季度考核、年终兑现的方法,将经营承包单位的考核结果与职工的收入挂钩。
四是召开经营听证会。
对未完成年度承包指标的承包人召开听证会,对无法扭亏的单位进行撤销,人员分流。
对有市场开发前景及经营可控的单位,更换承包人,加强监管力度,力争扭亏为盈。
(三)做好“十三五”规划,掌控管理体制发展方向。
一是结合公司现状做好规划。
结合现有资质能力,在“十三五”期间的发展思路是:做强炼化装置、长输管道等传统主营业务,以达到形成公司拳头产品、提高竞争实力的目的;做大无损检测和理化试验、维保抢修、带压封堵、物流配送等高附加值的业务,通过扩大规模向公司多交利润、减轻其他专业发展负担;做优送变电工程、通信工程、钢结构、消防环保业务,通过提升这些业务的服务质量达到提升市场份额、进而起到养人创效的作用;对房屋建筑、防腐保温、市政工程、公路工程等市场准入门槛低、竞争激烈等行业,以保资质为主,不在投入过多人力、物力。
二是抓好深化改革工作。
首先改革附属机构。
将技术发展中心和物资管理中心调整为独立创效生产经营单位,对综合服务中心5个附属机构进行了职能精简和人员压减分流,将部分业务并入机关部室。
其次改革基层单位。
撤销合并市政工程处等5个基层单位、项目部;将中南工程处、上海分公司合并成立华东分公司;将天津分公司更名为华北分公司,将云南分公司更名为华中分公司,进一步明确了市场定位,增强市场区域化管理效果。
最后是改革公司机关。
将机关部室及附属机构除主任以外的所有岗位全部“岗位归零”,引入激励竞争机制,在全公司范围内进行岗位竞聘。
目前,竞聘工作已全部完成。
通过改革,精简了机构,压减了人员,降低了成本,为下一步降费增效工作高效开展奠定了基础。
二、强化成本核算,促进资金优化管理(一)实施单项工程核算,严控施工成本。
一是采取分级管理、分级核算。
采取分级管理、分级核算,使会计核算与施工生产有机结合起来。
对于大型项目,公司实施单一项目核算与考核,实行项目经理负责制,全面提高公司项目管理能力、执行能力、创效能力。
二是严格成本管理流程。
在投标阶段做好成本测算工作。
根据拟建工程项目实际情况测算成本,从而控制住项目成本发生的源头,为项目启动后的项目成本管理打下基础;在项目实施阶段,确定项目总体目标成本。
由项目经理与公司签订目标成本责任书。
三是做好成本分析和考核。
对大型工程项目着重抓好阶段成本分析和竣工成本分析。
找出成本控制的薄弱环节,并及时对成本失控点提出改进措施并修正,确保责任目标成本的实现。
做好项目成本分析,目前公司已经在中开线线路工程、大牛地气田脱氢脱碳工程、天津LNG项目中标后开展了成本分析工作,希望通过实施、完善,不断积累大型项目管理经验。
(二)认真梳理各项工程,积极应对营改增的影响。
根据财税〔2016〕36号文件及相关附件中对营改增试点实施办法,针对公司的单项工程进行了逐项梳理,包括总包已确认收入、开票情况、交纳税金及税种情况,分包的预提、开票结算等,共梳理工程近千项,根据原有项目及新开工项目采取不同策略:一是原有项目营改增问题的处理。
营改增前已完工未决算、营改增后进行结算的老项目,选择适用简易计税方法,向业主开具增值税普通发票。
以取得的全部价款和价外费用扣除支付的分包款后的余额为销售额,依照“销售额/(1+3%)×3%”计算缴纳增值税;对4月30日前新开工的工程项目,视工程情况而定,选择一般纳税人计税或简易征收两种方法。
二是新开工项目营改增问题。
对于新开工的工程项目,做好税收筹划。
与甲方有效沟通,取得尽量多的材料采购权,减少交纳增值税及增值税附加;对材料供应商增值税资格进行全面摸底,选择一般纳税人合作;对分包商一般纳税人资质进行梳理,签订分包合同时约定纳税人资格及开具专用发票的条款。
(三)做好个人所得税筹划工作,降低员工个人缴纳税额。
利用国税发[2005]9号文的优惠政策,考虑薪酬发放中的临界点问题,避免“跳跃性税差”,做好策划,减少纳税额。
三、强化市场开发工作,拓展生存发展空间公司市场开发组织机构及管理架构在今年4月份刚刚完成管理职能调整工作,市场开发重心下移。
(一)完善开发体系,形成有效三级联动机制。
一是针对公司基层单位数量多,专业多的特点,基层单位成立市场开发办,负责投标管理工作。
二是国内市场开发中心做为公司市场开发工作管理部门,担负监督、指导、服务、协调四大职能,全面协调公司各区域市场工作,确保开发运行有条不紊。
(二)优化中心组织机构,建立高效科学的管理模式。
对国内市场开发中心进行优化调整,由原来的10人调整至4人。
现设置主任1人,投标管理岗、市场管理岗、综合管理岗各1人。
(三)市场开发重心下移,中心管理重心前置。
市场开发重心下移,各基层单位负责区域市场的开发工作;同时为持续保持市场开发整体工作基本受控,管理工作重心前置,强化日常数据库建设工作,主动为基层提供业务指导、业务培训,确保体系运转顺畅。
四、强化现场管控,提升HSE工作管理水平(一)加大责任落实,确保HSE监督运行到位。
一是强化HSE责任落实。
逐级签订HSE责任目标书,全员签订安全承诺书,实现了HSE责任全员覆盖;落实领导和机关部室挂牌承包,公司领导、机关部室定期到承包单位参加HSE活动、深入现场开展检查指导和“四不两直”督查,及时解决HSE工作中存在的问题。
二是加强HSE监管队伍建设。
继续采取送出去的方式,不断加强安全人员资质能力培养和后备安全人才储备工作,在项目上任命安全总监,在基层单位任命HSE监督官,在基层队设置专职安全监督人员,在班组设立兼职安全员,形成自上而下的安全监管机制;公司工会、团委分别在基层班组设立群众安全监督员和青年安全监督岗,在一线查隐患、纠违章等,充分发挥工团组织监督作用。
三是建立HSE异体监督机制。
设立HSE监督站,接受公司HSE监督部管理,形成公司安全部门、监督站、基层单位和基层队四位一体的监管网络,为HSE管理体系有效运行提供有力保证。
(二)强推项目标准化建设,提升本质安全水平。
为强化项目安全管理,提升现场标准化管理水平,公司制定下发了《项目标准化施工现场考核细则(试行)》,设立了标准化建设及验收标准,并且每年拿出400万作为奖励基金。
公司根据项目工程进展情况,由HSE监督站组织相关人员采取“四不两直”的方式,对项目开工初期、中期、后期进行验收检查。
验收通过后,按照项目工程造价的一定比例进行安全生产费用返还。
另外,每半年公司还将组织评出标准化示范施工现场,对示范单位和个人给予奖励,真正起到树典型、立标杆、以点带面的引领作用,实现施工现场本质安全。
(三)全面推行视频监控,确保危险性较大作业受控。
根据上级安全视频监控配置要求,公司设想采用三种模式建立完善安全视频监控系统。
一是针对项目规模较大,施工周期较长,危险作业较多、社会依托较好,附近有有线网络接入点的固定施工现场,建设具有不间断摄录、图像传输、主机控制、集中显示和记录保存功能的安全视频监控系统。
二是针对临时性、流动性、高风险直接作业环节施工作业现场,可以购置带固定支架的便携式单体录像设备,实现实时摄录,便于后期分析。
三是针对客车及重型运输车辆,采用GPS卫星定位系统,对行车轨迹、时速等参数进行实时监控。
目前公司在用10座以上客车、重型运输车辆已经安装GPS卫星定位装置实时监控。
(四)从严检查考核,督促制度落地生根。
一是针对季节性施工特点,公司领导及安全、施工、技术管理等部门不断深入施工现场,开展“四不两直”和日常督查,及时发现解决安全生产中存在的问题,指导基层抓好现场HSE管理。
二是针对节假日、“两会”等特殊时期,严格落实领导带班、干部值班制度,抓好隐患排查整改,确保了特殊时期安全生产。
三是监督站每月度收集汇总在建项目运行表,认真编制月度监督检查计划,持续以检查与服务为出发点,认真学习探索创新监督检查管理方式,提高安全管理水平,增强管理体系的适用性和符合性。
四是公司结合实际细化了HSE监督管理考核细则,按照季度检查考核要求,认真开展检查考核活动,及时督促问题整改和落实。
对考核后三名单位,由公司主要领导进行约谈,并对单位进行处罚和通报。
五、推进网络采购工作,确保采购价格和周期(一)积极推进网络采购,缩短采购周期。
根据集团公司的要求,积极开展网上采购工作;严格执行集团公司框架协议,保证采购价格和采购周期,满足各单位生产需要的同时保证网上采购率。
(二)签订自采物资框架协议,降低采购成本。
对于常用零星材料组织签订网上框架协议,完成工具、汽车配件框架协议,逐步组织杂品、电器元件等框架协议,在全公司推行零星自采物资框架协议的签订,有效降低材料采购成本。
(三)加大外部项目部集中采购力度。
一是严格控制外部项目部计划批复,采取项目所在地网络供应和濮阳供应商现场供货方式,合同由物资管理中心统一签订。
对于大宗材料汇总后统一网上采购。
二是通过物资供应处外设机构保障材料供应,由物资管理中心统一结算。
六、加大员工培训力度,全面提高员工素质(一)拓宽思路,丰富内容,提高管理干部履职能力。
一是加强对干部履职所需知识的培训。
学习现代企业管理、舆情管理、运用大数据提升工作效率、班组管理等内容,提升干部业务水平和素质。
二是选送中层干部参加各类业务培训。
近两年组织中层以上管理干部培训赴重庆科技学院培训239人、工程技术人员焊接知识培训48人、HSE监督人员赴中国矿业大学培训48人,参加中青年干部培训,开拓了视野,活跃了思路。