2008-2009学年长安大学学生社团考核细则为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各级各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保证社团高效、有序的运作,提高社团活动质量,促进社团活动竞争的公平、公正和公开,特制定本细则,考评期为一学期两次,具体评估由社联组织部负责,主席团负责监督,根据多项综合成绩,评选十佳社团。
每个社团满分是100分,具体标准如下,分为三个部分,一是社团的组织建设,占总分的30%;二是社团活动流程考核。
占总分的70%;三是社团的评优制度。
每个社团每学期至少举办一次活动, 最后根据多方考评,决定最终的十佳社团。
第一部分社团组织建设考核30%一.章程(10分)(包括社团名称,宗旨,类别,活动范围,负责人的产生办法及其任期、权限、经费的来源,会员的权利和义务,章程的修改程序,社团组织机构及其职责)A. 章程明确,条目清晰合理,机构健全,职能划分明确。
10分B. 章程较明确,机构设置较合理,职能划分较明确。
5分C. 无章程或章程混乱,机构设置不够合理,职能划分不够清晰。
0分二. 社团信息(5分)A.社员资料齐全,更新及时5分B.社员资料不完整,更新迟缓2分C.不更新,提交社员资料0分三. 社团发展(45分)1、工作计划(10分)(工作计划应包括社团组织建设、拟开展活动的简要说明等基本项目)A.开学初及时提交工作计划10分B.在规定时间未能及时提交5分C.没有提交工作计划0分2、工作总结(10分)(工作总结应该包括社团组织建设、开展活动的列表以及简要总结)A.学期末及时提交工作总结10分B.学期末未能及时提交工作总结5分C.学期末不提交工作总结0分3、会员大会的召开情况(10分)(1)、是否在学期初召开会员大会A、是5分B、否0分(2)、是否在学期末召开会员大会A、是5分B、否0分4、纳新的准备情况(10分)A、纳新时准备充分,各项纳新宣传活动的组织安排有序进行10分B、纳新时准备较为充分,能够进行纳新宣传活动5分C、纳新时准备不充分,纳新宣传活动混乱0分5、社团的财务状况(5分)A、在学期末公开社团的的财务状况,财务公开及时、透明5分B、未公开社团的财务状况0分四. 配合社联工作(10分)A.对团委、社联的临时性活动,社团积极给予协助10分B.对团委、社联的临时性活动,社团只是予以必要的帮助5分C.不积极配合团委,社联的活动0分五. 社团影响(10分)(分会长打分)A.积极开展社团活动,宣传力度大,宣传面广,在会员乃至学校中产生了较大影响10分B.较为积极地组织开展社团活动,宣传力度一般,在会员中有一定的影响力5分C.开展活动,宣传工作不积极0分六、扣分制度1、社联会议(20分)对于社联例会,每迟到一次扣5分,扣完为止2、社团被投诉三次以上,派专人审查,若为事实,扣10分/次(投诉邮箱:xstlhh@ 监督电话:83135154)3、社团未经审批而开展活动,经查清,确为事实者,扣20分/次4、言语过激或是恶意诋毁其他社团的(尤其是在纳新的时候),经查实后扣15分/次第二部分社团活动流程考核70%分会考核(部分项目根据社团考核表(见附表二))一、活动前期准备考核1、活动申请时间(10分)A.在活动开始前一周上网申请10分B.未在活动开始前一周上网申请0分2、递交申请质量(10分)A.各个项目的填写清晰,活动内容详实,时间安排合理,经费支出详细10分B.各个项目的填写较为清晰,活动内容较为详实,时间安排较为合理,经费支出较为详细5分C.各个项目的填写模糊,活动内容粗略,时间安排不合理,经费支出不详细0分3、活动前期宣传(分为宣传时间、宣传形式和宣传效果)(9分)(1)宣传时间(3分)A.在活动前三天已经进行了宣传3分B.在活动前两天进行了宣传1分C.只在在活动当天进行宣传0分(2)宣传形式(各种宣传方式的相加即为宣传形式的得分)(3分)A.海报宣传0.6分B.横幅宣传0.6分C.广播宣传0.6分D.网络宣传0.6分E.宣传板宣传0.6分F.无上述宣传方式0分(3)宣传效果(3分)A.参与人数较多,活动由很大的影响力3分B.参与人数一般,活动的影响力一般1分C.参与人数一般,活动几乎没有影响力0分二、活动现场考核1、活动现场秩序及组织情况(5分)A.活动组织到位,现场秩序井然5分B.活动组织较好,现场秩序一般3分C.现场组织未到位,现场秩序混乱0分2、活动现场气氛(6分)A.现场气氛热烈,几乎所有的观众都积极融入到活动中去6分B.现场气氛较热烈,部分观众积极参与4分C.观众反映平淡,互动不热烈2分D.活动现场冷淡,无任何互动场面0分3、现场观众意见(10分)A.活动质量高,有亮点,参与者大多给予较高评价10分B.活动质量很好,内容专业,参与者都很满意6分C.活动质量一般,无明显失误2分D.活动质量较差,有明显失误0分4、分会同学意见(6分)A.配合积极6分B.配合一般3分C.配合一般0分5、活动收尾工作(5分)A.活动结束后,保持场地原样,不遗留垃圾且已归还所借物品5分B.收尾工作不彻底,未归还所借物品或清理场地3分C.活动后直接离开现场0分三、后期宣传、总结、财务考核1、新闻稿考核(包括交稿时间、交稿字数和有无照片三个部分)(19分)(1)交稿时间(11分)A.在活动完毕后的一天内上交稿件11分B.在活动完毕后的一天内上交了稿件但质量不够,发回重发后,两天内上交。
7分C.未在两天内上交,但补交了稿件3分D.未上交新闻稿0分(2)交稿字数及质量(4分)A.在400字以上,文笔较好,对活动流程有具体记录的4分B.在400字以下,文笔较差,对活动流程只有简单介绍的0分(3)交稿照片(4分)A.有两张或两张以上照片4分B.未上交两张或两张以上照片0分2、活动总结表考核(包括上交时间和活动总结表规范度)(10分)(1)上交时间(5分)A.在活动结束后三天以内上交5分B.在活动技术后三天以后上交2分C.未上交活动总结表0分(2)活动总结表规范度(5分)A.各个项目填写详实、认真,达到字数要求5分B.各个项目填写较为详实,达到字数要求2分C.各个项目未填写完整,未达到字数要求0分3、社团财务考核(包括报账时间和报账内容)(10分)(1)报账时间考核(5分)对于费用由会费支出的活动,在活动结束以后按报账时间进行考评A.在活动完毕后的五个工作日内报账5分B.在活动完毕后的十个工作日内报账3分C.在活动完毕后的十个工作日及以后报账0分(2)报帐内容考核(5分)根据社团报账所开发票与策划书中预算的相符程度A.全部相符5分B.基本相符3分C.不相符0分附加分包括活动的创新性、接受校外媒体采访、活动获奖情况、精品活动、社团协助得分和新闻稿附加分1、活动构思新颖,创新性强,加5分2、接受校外媒体采访A.市级媒体3分B.省级媒体5分C.国家级媒体8分3、活动获奖情况A 市级奖励3分B 省级奖励5分C 国家级奖励8分4、若社团所举办的活动为精品活动,加4分/次5、若社团协助社联做活动(如晚会等),加0.1分/节目6、若社团有其他活动(如外出参观等)并且将新闻稿上交至网络信息部或所交新闻稿数目大于活动数目,可酌情加3-5分。
附注:1、以上细则具体针对一次活动,如某个社团有多个活动,将每个活动取平均分,多一个活动在平均分的基础上加3分;对于社团的周期性活动,按进行一个月两次进行考评;对于社团的系列活动,原则上两次小活动按一次活动进行考评,但分会有权决定上下浮动其活动次数。
2、分会长可根据社团具体情况酌情打分。
第三部分社团评优制度十佳社团:每年度评选一次,颁发给在当年度中成绩显著,广受欢迎的社团。
另外,视年度社团评优表彰实际情况设立相应数量的“十佳提名奖”。
一、评奖标准:1、社团基本要求(1)模范遵守《长安大学学生社团组织管理条例》其它有关规定。
(2)经常与团委,社联交流沟通,对团委制定的有关注册登记的规定模范执行,及时向团建刊物投稿。
(3)机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,财务清楚,机构面貌常新。
(4)学期初有工作计划,学期中较好的依照计划组织活动,学期末有完整的总结。
活动记录详尽,真实。
(5)学年中,未受到社团联合会的任何处分。
2、社团具体要求(1)积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位。
(2)活动受到广大师生好评,在校内外影响较大。
(3)顾问与指导教师积极参与该社团活动,与挂靠单位联系紧密。
(4)社团联合会五大分会成员中专门负责该社团的人对此社团评价优秀。
(5)此外,严格以得分高低控制社团入围以及当选等环节,即只有在年度考评中进入前十名和至少在各分会的排名中进入前两名的社团可以进入十佳社团评选的答辩会(注:签到率在80%以上)。
二、评奖依据1. 各参加答辩会的社团上交书面总结材料及其他相关资料(录像带,光盘,照片,报摘等)。
2. 各社团上交至校团委的系列“主题团日”活动方案的质量和数量。
3. 各社团在团建刊物上的文章内容及质量。
4. 结合平时活动记录情况(社团联合会的考评)。
5. 结合广大同学的反映和社会反响。
6. 召开社团负责人总结大会暨现场答辩会进行评选。
三、社团评优程序1. 根据社团联合会的要求,各入围答辩会的社团递交申报材料。
2. 社联对各社团材料进行细致审批,组织力量对各个社团情况进行核实。
3. 社联组织由社团负责人,特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式对入围社团进行评优。
4. 校团委发文公布评优结果并给予以表彰,奖励。
四、奖励办法1. 通报表彰,颁发获奖证书。
(包括社团负责人的单项奖)2. 在团建刊物上进行专栏宣传。
3. 给予获奖社团项目化支持。
4. 给予其他方面的支持。
附注:为激励,扶持社团更好的发展,社联准备增设进步创新奖,每年度评选一次,颁发给当年度活动组织有明显进步的2-3个社团。
附表一:长安大学学生社团活动总结表(分会)上交时间:2008年___月____日注:此表由社团负责人填写,上交时间由值班人员填写附表二:社团活动考核评定表(分会)附表三:策划模板长安大学“迎新杯”棋类大赛(黑一加粗)策(黑初)划书主办单位:共青团长安大学委员会承办单位:长安大学博弈协会(社团名称)时间:2007年11月10日(上交时间)(黑四加粗)前(黑初)言楚河汉界,狼烟再起。
天龙八部,奇局真龙。
银河灿烂,五子连星。
棋场呈空,跳起成虹。
黄金般的秋季,收获的季节,博弈协会给广大棋迷同学带来一场精神盛宴。
在这里没有硝烟,没有兵戈,有的只是以棋会友,凭智而赢时的酣畅淋漓;没有仇家相见的分外眼红,有的只是出奇制胜后的相见一笑。
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