设备购置规定与要求
1.设备购置及报销一般流程：
如需了解我校设备购置管理的更多内容，请您浏览以下网站：
设备与实验室管理处http://******************/dela/
招投标中心http://*******************/
2.设备分类说明：
1）一般办公家具：指各类日常办公用家具，例如办公桌椅、文件柜等。

2）一般办公设备：指各类日常办公设备，例如办公电脑（台式机、笔记本电脑）、普通数码照相机（摄录机）、投影仪、录音笔、移动硬盘等。

3）专用设备（非进口）：指各类非进口的专业实验仪器设备。

4）专用设备（进口）：指依照学校规定程序购买的各类进口专业实验仪器设备。

5）公务车：指依照学校公务车管理规定购买的各类公务车辆。

6）图书：指纳入学校固定资产管理的各类图书（数据库），具体包括：i）学校（院）图书馆采购的所有图书、报刊、数据库；ii）使用教育部人文社会科学重点研究基地下属各中心的985、211专项经费购置的，单价500元以上或批量3000元以上
的图书、数据库；iii）使用部门公用经费购置的，单价500元以上或批量3000元以
上的图书、数据库。

请注意：由各单位代收代购的学生教材无需办理固定资产登记手续。

3.固定资产和低值易耗品的分类说明：
4.各类设备购置费用支付所需材料：
5.质保金：填报按合同约定预留的设备质量保证金。

到期支付质保金时，请直接在相应的费用类别上填报。

质保金支付：质保金期满后，凭经项目负责人审批同意的质保金支付申请（供货商提供）、回单（或发票）及合同复印件办理填报支付手续。

6.代购定制仪器设备（含软件）付款与报销规定
（1）代购定制仪器设备（含软件）费管理。

科研项目预算含所有权不属于中山大学的代购定制仪器设备（含软件）费时，在项目立项时由学校科研管理部门将该项预
算单列，学校财务部门据此设立代管项目，将代购定制设备款列入该项目管理。

使用
委托研究项目经费代购定制仪器设备的总金额不得超过项目合同总金额的50%。

如拟承担科研项目中的代购定制仪器设备总金额超过合同总金额的50%或者达100万元以上的，项目负责人须提前向学校科研管理部门提出书面报告，经批准后方可承接项目
和签订相关合同。

（2）代购定制仪器设备（含软件）报销规定。

为其他单位代购或定制、所有权不属于学校的仪器设备（含软件），报账时应提供明确约定资产归属权的合同或协议，以及接收单位确认已接收相关设备并加盖单位公章的接收函。

代购或定制仪器设备的采
购仍须按学校仪器设备采购的相关管理规定执行，但无须办理学校固定资产登记手续。