物业管理有限公司监控维保合同
甲方(委托人):
法定代表人:_ ______ 法定地址:_ ______
委托代理人:________ _身份证号码:_____ ____职务:_________
乙方(受托人):
法定代表人:_ _法定地址:__ ______
委托代理人: _身份证号码: _职务:
联系人: _电话:传真: _
保证商场内安全权益的最大化,提高商场高科技防范水平和保障设备的达到良好稳定运行状
四、支付方式:
本合同签订每季度末甲方支付给乙方年维护费的25%(每季度:人民币¥元),年末乙
方开出收据后甲方七日内将本年度末的维护费付给乙方。如甲方未能及时按时支付维修费用,乙方应书面报告甲方,超过十天乙方可自行解除合同并有权追回所欠的部分维修费。
五、维护内容:
1、服务项目:
a、乙方为甲方处理合同规定范围内的监控系统问题;
b、根据甲方需要,合理调整各系统的参数与设置;
c、系统设备在外力作用下出现问题后,乙方应将设备恢复至原位;
d、乙方应定期对系统线路进行巡查,保证线路畅通;
e、在定期检查中,乙方应逐个测试重要系统设备的性能、参数,保证系统正常发挥作用。
2、需要另行收费的项目:
a、在正常使用的情况下,系统设备发生损坏所产生的维修费用总额(包括材料费、检测费、
运费等)在人民币壹佰元以上(不包括本数)的,由甲方承担全部费用,乙方不再另行收取其他费用。若维修费用总额在人民币壹佰元以内(包括本数),则维修费用由乙方承担。
b、凡属乙方维修人员人为损坏、丢失以及雷击等外来不可抗力造成设备损坏时,维修时产
生的材料费、设备修理费和运费由甲方另行支付,乙方不再另行收取人工费。
c、甲方提出系统设备移位或更改线路时所需要费用由甲方支付。
六、维护标准:
1、乙方进行每月至少一次的巡查回访工作,主动征询甲方管理人员的意见,发现问题及时
处理,并填好监控巡查表由管理人员签字确认。
2、乙方维修人员在现场维修时,应有明显标志,佩戴工作证,以便确认。
3、乙方应当建立质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,便于考核所采用
器材的质量及服务质量。
4、乙方接到甲方管理人员的报修电话后应作记录。一般故障应在乙方承诺4小时之内到达
现场,24小时内修复。重大故障乙方应尽早尽力处理,及早恢复系统的正常使用。遇节假日和重大活动期间,乙方应提前派工程师对系统进行巡检,以确保设备能正常工作。
5、乙方维修人员根据维修情况,主动反馈给甲方,并由甲方签字,以便确认。
6、乙方及其工作人员应保守在为甲方服务期间所获得的技术秘密、商业秘密等。
7、乙方应进行设备的检查、调试以及相关的卫生清理工作,发现设备损坏或其他人为原因
导致的故障应及时以书面形式与甲方取得联系。并尊重甲方的意见,双方共同协商解决。
8、如需要更换零部件或更换设备,乙方负责免费安装调试。
9、维保期内甲方主控系统如需升级,乙方免费为甲方安装最新版本监控软件。监控软件、
硬件升级(如主板、显卡、内存、硬盘等)等产生费用由甲方承担。
七、甲方责任:
1、如有情况,甲方管理人员要正确操作设备,认真填写设备运行记录并及时向乙方报修。
2、甲方如进行装修,必须事前通知乙方,不经乙方同意,装修方不得随意移动、更改相关
现有弱电系统。否则,由此造成的线路或设备损坏由甲方承担,装修改造期间现场的安全工作由甲方负责
3、甲方应正确掌握系统设备的正确使用方法及基本知识。
4、甲方应协助乙方对校区监控系统加强管理,防止出现人为破坏。
5、公共部件出现人为损坏(受不正当外力或器械等破坏的)及不可预料的损坏时,所发生
的维修费用由甲方承担。
八、乙方责任
1、进场后,乙方首先对整个系统进行全面测试,对测试合格部分纳入乙方正常维保工作范
围;对测试不合格部分,乙方应配合甲方整改,加以完善。
2、协助甲方完善弱电系统的有关维保管理资料,减轻甲方工作负担
3、乙方进场维保人员应遵守甲方的管理制度,充分尊重甲方的意见,与甲方密切协调配合,
确保维保工作顺利进行。
4、对某些隐蔽工程进行维修时,乙方应尽量保护原设施,若不可避免要对原装修进行改由
甲乙双方协商解决。
5、甲方管理人员如由变动,乙方应及时派专业技术人员对甲方管理人员进行培训,详细介
绍系统的组成、操作要领、注意事项和检查、维修方法,帮助管理人员可以正确和熟练操作设备,发生故障时懂得及时处理的方法。
6、乙方在接到甲方故障通知后, 4小时内到达现场进行处理。
7、系统设备在使用过程中,严重损坏至无法修复需要更换部件时,乙方须向甲方主管部门
书面提出,经甲方确认签字后,乙方在进行相关更换处理工作。
8、乙方免费向甲方宣传系统设备的基本功能知识,并指导甲方管理人员正确操作系统设备。
9、乙方有义务对甲方提供的相关资料进行保密。
10、乙方应对其员工进行严格管理教育,乙方人员不得借维修工作之便,侵害甲方的权益。
如有此类情况,乙方应承担全部责任。
11、乙方人员在提供维修服务时,不得私自向甲方索取小费或任何不合理费用。
12、乙方在维护保养过程中,如有发现系统设备老化,应及时向甲方反应情况并提出合理
的建议。
九、违约责任:
1、甲方应及时支付维修费用,若甲方逾期支付款项,逾期支付之日第五天起至实际交付之
日止,甲方按日向乙方支付合同金额万分之三的违约金,合同继续履行。
2、若乙方不能履行第六条及时维修,造成甲方管理不便时,甲方应书面通知乙方,乙方应
加强服务质量。经甲方三次书面通知,乙方仍未能满足甲方要求,甲方可解除本合同,费用的结算按乙方提供维修服务的时间计算维修费用。
3、任何一方违约泄密给对方造成损失或损害,违约方应向受损方赔偿损失。
4、双方不得无故中止合同,否则由违约方向守约方支付合同款项的50%作为违约金。
十、本合同如有未尽事宜,双方应互相协商解决。未能达成协议时,可申请当地仲裁委员会
仲裁。
十一、生效及其他
1、在协议签订前,乙方应根据对现有监控状况进行检查,形成《监控设备运行状况报告
书》,将双方确认后签字认可。
2、系统在遇到特殊故障(大面积雷击、火灾、)情况下,需双方友好协商,恢复正常工作
所需经费,甲乙双方协商解决。
十二、本合同一式二份,自双方签订之日起生效。甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
日期:日期: