现今原材料产品采购,中小企业常常通过规模以上企业代理。这样做的好处,一则大企业规模化集中采购谈判能力强、成本低,二则,更重要的是,这类代理采购往往形
成一种融资关系,其基本交易模式为大企业先行支付货款并占有货物,而后由中小企
业分批受让货物并支付货款。具体交易模式可能各有不同,下面为一则合同,仅供参考。内贸代理采购协议书
甲方上海XX有限公司
乙方上海XX国易有限公司
签约地点上海
根据《中华人民共和国合同法》等法律,为明确双方权利义务关系,甲、乙双方本
着平等互利原则,经协商一致,就甲方委托乙方代理采购坯钢(以下简称“代购货物”)等事宜达成如下协议:
一、代购货物品名、材质、产地、规格型号、数量与价格等
自2011年1月16日起至2013年1月16日止,甲方委托乙方代理采购。代购货物的品名、材质、产地、规格型号及每批采购的数量、价格等,由甲、乙双方在每批采
购前以书面形式具体确认。
二、甲方权利与义务(不以所列责任为限)
1、确保本协议所述委托代理事项合法,对乙方依本协议及分协议规定所为的代理
行为承担法律责任;承担本协议、分协议以及乙方与供货方间的购货合同履行过程中
的货物风险(包括但不限于货物市场跌价风险,货物毁损、灭失风险等),在本协议、分协议及购货合同履行过程中产生的非乙方重大过错引起的一切损失由甲方承担。
2、供货方、货源均由甲方指定,甲方应自行对供货方的资信及产品质量负责,并
无条件按货物采购后的现状接受代购货物,且应自行承担代购货物流通过程中产生的
一切税款和费用。
3、由于供货方、承运人等相关当事人的原因造成本协议、分协议、购货合同等不
能履行或履行不符约定条件的,甲方应自行负责索赔直至提起仲裁或诉讼并承担因此
产生的一切费用和后果,依法需要以乙方名义行使上述权利时,乙方应予必要的配合;反之,因甲方原因引起供货方、承运人等相关当事人索赔或提起仲裁、诉讼,甲方应
负责理赔、应诉等事项并承担因此产生的一切费用和后果,依法需要以乙方名义处理
上述事项时,乙方应予必要的配合。甲方怠于行使上述权利或履行上述义务时,乙方
有权代为行使。
4、因不可归责于乙方的事由导致本协议、分协议、购货合同等不能履行或履行不
符约定条件的,甲方仍应全额支付本协议约定的代理手续费。
三、乙方权利与义务
1、收到甲方依约支付的保证金后与供货方签订并履行购货合同,并有权变更、中止、解除购货合同。
2、以乙方名义办理代购货物运输手续至指定交货地点,并由乙方按其与保险公司
签订的统保协议所约定费率办理货物运输保险手续。
3、收到甲方依约支付的货款、代理手续费及代垫费用等款项后及时办理出仓手续。
4、由于供货方、承运人等相关当事人的原因造成本协议、分协议或购货合同等不
能履行或履行不符约定条件的,乙方应及时通知甲方,并积极协助甲方行使索赔权利。
四、质押担保
1、在甲方付清其根据本协议应向乙方支付的各款项或/及所应承担的违约责任前,
甲方自愿以乙方代理其采购的货物设定质押,质押担保范围为主债权、利息(含罚息)、违约金、损害赔偿金、乙方实现质权的费用等。乙方实现质权的费用均包括但
不限于诉讼费用、财产保全费、申请执行费、律师代理费、办案费用、公告费、评估费、拍卖费等。
本款所述“主债权”系乙方依照甲方指示代购货物而向供货方实际支付货款的总额以
及乙方代垫运输费、保险费、监管费等一切费用,并包括甲方应向乙方支付的所有代
理手续费等款项。
2、代购货物运抵甲方处所后,甲、乙双方同意指定厦门物流发展股份有限公司作
为监管方对货物进行监管。甲方应为监管方监管货物提供一切必要的便利(包括提供
独立的、与甲方其他货物相隔离的保管代购货物的储存处所)。监管方对代购货物进
行验收后应开具以乙方为存货人的进仓单。监管方对代购货物的占有视为甲方将代购
货物移交乙方占有,质押即行生效。
3、甲方负责以乙方为被保险人就代购货物仓储期间毁损、灭失风险向保险公司投
保财产一切险,并将相应投保单等单据正本交付甲方。甲方怠于投保的,其所产生的
一切风险与后果由甲方自行承担。
4、本协议所设立的担保具有独立性,无论何种情况,该担保将不因其所担保的主
合同的无效而无效。
5、甲方向乙方支付货款、代理手续费及其他代垫费用后,乙方开具《货物出仓通
知单》,厦门物流发展股份有限公司依据其与乙方签订的协议约定进行核实后,按乙
方指示将相应货物交付甲方,同时就该货物甲、乙双方间的质押关系终止。
6、在债务履行期届满而乙方未受清偿或其他甲方违约情况下,乙方有权无需经过
司法程序,直接提取质物予以拍卖、变卖。乙方依本款处理质物时,无须征得甲方同意,厦门物流发展股份有限公司接到乙方处理质物的通知后,有义务无条件协助乙方
办理质物出库等手续,且无须因此承担法律责任。
7、甲方有权提取代购货物进行加工,但加工后的产成品必须立即、无条件地移交
回厦门物流发展股份有限公司进行监管,甲、乙双方对该产成品成立质押法律关系,
双方权利义务按本条上述各款执行。
五、相关款项支付、结算的约定
1、保证金
(1)甲、乙双方根据本协议第一条确定各批次代购货物明细并据此签订分协议。甲方应在分协议约定的期限内以现款形式按分协议总金额的15%向乙方支付保证金。
(2)若在甲方付款提清代购货物或产成品前,代购货物或产成品的国内市场价格下跌【以供货方同规格货物的最新报价或者“我的钢铁”网()公布的同类产品相同规格的同期国内市场价格为依据】,乙方有权随时要求甲方追加支付与下跌幅度等额的保证金,追加保证金金额为乙方通知甲方追加保证金当日国内市场价格与采购时单价的差额和甲方尚未提取货物数量的乘积。甲方应于乙方发出此类通知之日起 1 日内履行追加保证金义务。
(3)保证金和追加保证金可抵作相应分协议甲方应付的最后一批货款。
2、货物提取与款项支付
(1)甲方应在分协议约定的期限内付清全款并提清货物。
(2)乙方按甲方付多少款提多少货的原则办理代购货物或产成品出仓手续,用以计算提货数量的货物单价由乙方按代购货物单价加上相应的代理手续费以及乙方代垫费用予以确定。
3、费用结算
4、若甲方指定的供货方逾期交付代购货物,甲方应在乙方要求的期限内以乙方已付供货方的货款余款为标准将相应款项转入乙方指定账户,并由甲方自行向供货方追索。
5、其它费用:甲方认可并承担本协议项下所发生的一切相关税、费。其中,有关的进出仓费用、仓储费、运费等均由甲方自行承担,并由甲方和有关仓库或运输公司直接结算,但不影响乙方在本协议项下所享有的任何权益。货物运输保险费由乙方代为缴交,甲方应在乙方通知的期限内按乙方预估的数额预交给乙方,据实结算,多还少补并即时结清。
6、甲方未付清应付款项前,原材料及产成品所有权属乙方(货物风险依本协议第二条第1款约定)。
六、违约责任
1、如果甲方逾期支付本协议项下任何款项,其应以逾期付款金额为标准按月利率0.8%(不含税)向乙方支付逾期付款违约金。
2、如果甲方逾期支付本协议约定的保证金,乙方有权终止相应分协议。
3、甲方提取代购货物进行加工的,应及时完成加工并按本协议第四条第7款约定将加工产成品移交厦门速传物流发展股份有限公司占有作为担保乙方债权的质物。甲方加工能力吨/天,若甲方未能按时完成加工则乙方有权将剩余代购货物以及现有加工产成品移仓,因此所产生的一切额外费用由甲方承担,乙方同时保留追究甲方违约责任的权利。
4、若甲方逾期付款提货,则乙方有权将甲方保证金及追加保证金作为违约金予以没收,并有权自行处理未提完货物。