第一篇:《办公室日常工作》一、主持院长办公室全面工作。

二、负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排。

三、负责审核院印、院长名章及办公室印章使用。

四、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。

五、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。

负责学院公文的起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。

负责校领导重要讲话稿的起草工作。

负责《院长办公会议纪要》审核。

六、负责行政办公制度建设工作及综合协调工作。

七、负责学校年鉴、大事记和统计资料编纂的审核工作。

八、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。

搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

九、负责院长办公室经费审批与管理工作。

十、负责学院公务接待及相关各项活动的安排工作。

十一、2014年春季学校办公室工作计划蓝天双语实验学校熊卫民院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。

在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。

坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。

充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

努力提高自身的整体素质和服务意识。

二、具体工作（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。

做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

4、当好校长的行政助手。

协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

三、具体工作安排2月份1．拟定工作计划。

2．行政值周安排。

3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4、督促、收齐学校各部门工作计划。

5、制定落实各部门目标责任书。

6、筹备开学典礼工作。

3月份1．教职工通讯录打印。

2．对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。

4月份1、学校档案材料系统整理5月份1、乙脑预防宣传。

2、防地震紧急疏散演练。

6月份1、防溺水安全教育，学生假期安全教育。

2、督促、收缴各部门工作总结。

3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。

7月份1、文档及材料整理。

2、安排继续教育工作。

3、督促、收齐学校各部门工作总结。

第二篇:《公司办公室行政日常工作流程》公司办公室行政日常工作流程行政和人事工作流程行政部主要工作是执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行公司证照申办流程{办公室的日常工作}.成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

成立公司营业执照申办组织机构代码证申办税务登记证申办二、执行公司证照印鉴管理{办公室的日常工作}.对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。

证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。

使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号经理审批签字借阅、使用登记专管人员核对按时归还、存放三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

部门申请经理审批请购计划单查看库存帐物相符监督检查检查验收出入登记月末盘存物品采购{办公室的日常工作}.四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。

准备材料{办公室的日常工作}.维修申请安排维修维修结束维修结束检查验收五、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放六、文件资料收发、复印、传真、打印管理各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；文件资料的收发行政审阅上传下达准确记录文件资料复印、传真、打印、七、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。

并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。

做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。

统计各项所要交纳费用申请审批资金部门主管审批{办公室的日常工作}.领导审批签字支付各项费用归类登记管理八、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。

在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。

在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

关系建立沟通协调经常维护情况汇报合理调整九、执行处理突发事件。

公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。

在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

减少不利影响处理结果汇报突发事件出现妥善解决处理及时汇报领导第三篇:《办公室日常工作》办公室日常工作整理要在公司整体框架确定后，明确办公室的具体职能，与其他部门之间的相互关系的前提下，对办公室现有人员的工作再行确定。

现将办公室日常工作整理如下一、对内事务1、收发文登记存档（1）传真件收发——送达至各部门（2）政府公文——存档、相关部门签收（3）内部管理通知的起草、发放——签收手续（4）对外协调文件的起草、与职能部门的交涉等（5）对档案资料的整理、归纳工作，办理档案资料的归档和借阅手续。

（6）对部分合同拟稿以文字和法律上的意见。

2、用车管理（1）苏FG1537、苏FG1437苏FG1557养路费定期缴纳，苏GF1537每年保险费的缴纳、年间手续，加油卡的管理和充值，以及每辆车辆的清洁.。

（2）苏FG1537的用车等级，加油卡的管理和充值，以及保持车辆的清洁，用车确保公车不私用。

（3）苏FG1537的日常保养，确保安全行驶。

3、办公用品（1）办公用品的购买计划申请，出入库的办理、保管，定期清算日常办公用品的库存及使用情况，以便就是添补。

(2)采购上海直接采购——和崔总联系；在南通当地采购——必须货比三家，保证质量的同时采取专人负责。

（3）办理出入库手续报销手续——办公室要有两人以上人员签字——行政总监签字。

（4）统计各部门每月办公用品的使用情况。

（5）办公固定资产的统计及编号等级。

4、人事管理（1）每月最后一天向各部门收取考勤表，统计员工出勤天数并及时向各部门发出下月考勤表。

（2）每月工资表的制作、每月员工伙食费的核算。

（3）员工养老保险的一系列工作。

（4）建立员工档案。

（5）制定了部分规章制度和岗位，并检查执行情况。

（6）前期相关人员的招聘工作。

5、会议及来客接待工作（1）负责对外各种会议的安排，记录会议纪要并存档。

（2）负责办公室外不来人的接待与服务。

（3）做好本部门会议的组织准备及协助其他部门会议议事，不负责催办落实工作。