编辑文稿例题新建一个实验文件夹（例如1203435001李智07），下载素材压缩包“第一阶段-编辑文稿.rar”至该实验文件夹下。
右击压缩包，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”，将素材压缩包解压为一个文件夹。
本节中提及的文件均存放在此文件夹下。
案例1参考如图7-1所示样张，完成下列操作。
图7-1第一阶段案例样张（1）打开“案例”文件夹中的W1.RTF文件。
第1步：启动Microsoft Word 2003。
第2步：选择“文件”菜单中的“打开”功能，或单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”为“案例”文件夹，选择“文件类型”为“RTF格式（*.rtf）”或“所有文件（*.*）”，在文件及文件夹列表框中选择文件“W1.RTF”，单击“打开”按钮。
（2）将页面设置为：A4纸，上、下页边距为2.3厘米，左、右页边距为4厘米，每行38个字符，每页40行；第1步：选择“文件”菜单中的“页面设置”功能，打开“页面设置”对话框。
第2步：单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”。
第3步：单击“页边距”选项卡，设置上、下页边距为2.3厘米，左、右页边距为4厘米。
第4步：单击“文档网格”选项卡，在“网格”选区中选中“指定行和字符网格”单选钮，然后设置“字符”每行为“38”，“行”每页为“40”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
（3）给文章加标题“风力发电的原理与应用”，并将标题设置为楷体、加粗、一号、绿色，字符间距缩放110%，居中对齐；第1步：按【Ctrl+Home】快捷键，将光标定位在文档的开头。
输入标题文字“风力发电的原理与应用”，然后按Enter键。
第2步：选中标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”功能，打开“字体”对话框。
单击“字体”选项卡，设置中文字体为“楷体”，字形为“加粗”，字号为“一号”，颜色为“绿色”；单击“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中输入“110%”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第3步：选中标题文字，选择“格式”菜单中的“段落”功能，打开“段落”对话框。
单击“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
（4）设置奇数页页眉为“风力发电”，偶数页页眉为“绿色能源”，所有页的页脚为自动图文集“-页码-”，页眉页脚均居中显示；第1步：选择“文件”菜单中的“页面设置”功能，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”选区中，选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。
注意：要分别设置奇、偶页的页眉和页脚，此步非常关键。
第2步：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”功能，打开“页眉和页脚”工具栏。
第3步：将光标定位到“奇数页页眉”，输入“风力发电”，并单击“居中”按钮。
将光标定位到“奇数页页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”下拉列表，选择“-页码-”，并单击“居中”按钮。
第4步：将光标定位到“偶数页页眉”，输入“绿色能源”，并单击“居中”按钮。
将光标定位到“偶数页页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”下拉列表，选择“-页码-”，并单击“居中”按钮。
第5步：单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，恢复到正文编辑状态。
（5）设置正文第二段首字下沉2行，首字字体为楷体，其余各段设置为首行缩进2字符；第1步：将光标定位在正文第二段，选择“格式”菜单中的“首字下沉…”功能，打开“首字下沉”对话框，在该对话框中，选择位置为“下沉”，字体为“楷体”，下沉行数为“2”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第2步：选中第一段（段中三击或行首双击），选择“格式”菜单中的“段落”功能，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下，选择“特殊格式”下拉列表中的“首行缩进”，在“度量值”数值框中输入“2字符”。
单击“确定”按钮。
第3步：选中第一段，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标形状变为，此时用鼠标单击其余段落（第二段除外），使得它们的格式与第一段相同。
第4步：单击“格式刷”按钮，结束复制格式状态。
（6）在正文第五段中部位置插入图片A.jpg，图片大小设置为高度3厘米、宽度5厘米，环绕方式为四周型；第1步：将光标定位在正文第五段，选择“插入”菜单中的“图片”菜单中的“来自文件…”功能，打开“插入图片”对话框，在该对话框中，选择“案例”文件夹下的图片文件A.jpg后，单击“插入”按钮。
第2步：双击图片，打开“设置图片格式”对话框。
单击“大小”选项卡，首先不要选中“锁定纵横比”复选框，然后在“高度”数值框中输入“3厘米”，“宽度”数值框中输入“5厘米”。
单击“版式”选项卡，选择“环绕方式”为“四周型”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第3步：用鼠标将图片拖动到第五段中部的适当位置即可。
（7）给正文第四段加“深红色、3磅、带阴影”的边框，填充“灰色-15%”的底纹；第1步：选中正文第四段，选择“格式”菜单中的“边框和底纹…”功能，打开“边框和底纹”对话框。
第2步：单击该对话框中的“边框”选项卡，在“设置”选区中选择“阴影”，在“颜色”下拉列表中选择“深红”色（第3行第1个），在“宽度”下拉列表中选择“3磅”，此时在“预览”区可看到效果。
第3步：单击该对话框中的“底纹”选项卡，在“填充”选区中选择“灰色-15%”（第2行第5个）。
第4步：设置完成后，单击“确定”按钮。
（8）在第二页右上角插入竖排文本框，输入两列文字：风力发电绿色能源，设置其字体为华文新魏、居中，文本框边框为绿色、2磅、方点，环绕方式为四周型，并适当调整其大小；第1步：将光标定位在第二页右上角适当位置。
第2步：选择“插入”菜单中的“文本框”菜单中的“竖排”功能（此时若出现画布，则按【Esc】键将其取消），当鼠标形状变为形状时，按下鼠标左键并向右下方拖动鼠标，至适当大小后释放鼠标。
第3步：在文本框中输入两列文字：风力发电绿色能源，适当调整文本框大小，以使文本框内所有文字可见。
第4步：选中文本框（此时文本框周围出现8个空心小圆圈），单击“格式”工具栏中的字体下拉列表，选择字体“华文新魏”，单击“居中”按钮。
第5步：选中文本框，选择“格式”菜单中的“文本框…”功能，打开“设置文本框格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”选区中，选择“颜色”下拉列表中的“绿色”，选择“虚实”下拉列表中的“方点”，在“粗细”数值框中输入“3磅”。
单击“版式”选项卡，选择“环绕方式”为“四周型”，“水平对齐方式”为“右对齐”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第6步：选中文本框，按键盘上的↑或↓，使得文本框位于第二页的右上角。
（9）将编辑好的文章以文件名：W2，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于“案例”文件夹中。
第1步：选择“文件”菜单中的“另存为…”功能，打开“另存为”对话框，选择保存位置为“案例”文件夹，输入文件名“W2”，选择保存类型为RTF格式（*.RTF），单击“保存”按钮。
第2步：关闭Word软件。
（10）打开“案例”文件夹中的E1.XLS，将工作表Sheet1更名为“煤储量”，并设置表头A3:E3文字为绿色；第1步：启动Microsoft Excel 2003。
第2步：选择“文件”菜单中的“打开”功能，或单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”为“案例”文件夹，在文件及文件夹列表框中选中文件“E1.XLS”，单击“打开”按钮。
第3步：双击工作表标签“Sheet1”，输入文字“煤储量”。
第4步：选中单元格区域A3:E3，选择“格式”菜单中的“单元格…”功能，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。
（11）在A30单元格输入“合计”，在B30:D30各单元格中，分别计算相应列数据合计；将单元格区域B4:D30中的数据以不带小数的千位分隔样式显示，。
第1步：单击A30单元格，输入文字“合计”。
第2步：单击B30单元格，单击“自动求和”按钮，当该单元格中出现公式“=SUM(B4:B29)”时，单击“输入”按钮。
第3步：拖动B30单元格的填充柄，向右填充至单元格D30。
第4步：选中单元格区域B4:D30，单击“格式”工具栏中的“千位分隔样式”按钮，单击“减少小数位数”按钮，直到显示的数据没有小数部分。
（12）在E列E4:E29各单元格中，利用函数分别计算表中各国“可开采储量”占所有国家“可开采储量”合计的百分比（要求使用绝对地址引用合计值），结果以百分比格式表示，保留4位小数；第1步：单击E4单元格，输入公式“=C4/$C$30”后按【Enter】键。
第2步：选中E4单元格，单击“百分比样式”按钮，单击“增加小数位数”按钮，直到该单元格数据包含4位小数。
第3步：拖动E4单元格的填充柄，向下填充至单元格E29。
（13）根据“国家和地区”与“比例”两列数据，生成一张“数据点折线图”嵌入当前工作表中，图表标题为“煤炭可开采储量比例”，设置X、Y坐标轴字号为8，无图例；第1步：选中单元格区域A3:A29，按下【Ctrl】键的同时选中单元格E3:E29，然后释放【Ctrl】键。
第2步：选择“插入”菜单中的“图表”功能，或单击“图表向导”按钮，打开图表向导对话框。
第3步：在打开的对话框中选择图表类型为“折线图”，子图表类型为“数据点折线图”，单击“下一步”按钮。
第4步：若在第1步已经正确选择了源数据，则直接单击“下一步”按钮，否则单击压缩对话框按钮，重新选择第1步中的数据，择完毕后再次单击压缩对话框按钮，返回“图表向导”对话框，然后单击“下一步”按钮。
第5步：设置图表选项。
单击“标题”选项卡，输入标题“煤炭可开采储量比例”，单击“图例”选项卡，不选中“显示图例”复选框，单击“下一步”按钮。
第6步：设置图表位置。
选中“作为其中的对象插入”单选钮。
第7步：单击“完成”按钮。
第8步：双击X轴文字，打开“坐标值格式”对话框，单击“字体”选项卡，选择字号为“8”，单击“确定”按钮。
第9步：双击Y轴文字，打开“坐标值格式”对话框，单击“字体”选项卡，选择字号为“8”，单击“确定”按钮。
（14）将生成的图表以“增强型图元文件”形式选择性粘贴到Word文档的末尾；第1步：选中图表（图表周围出现8个■），选择“编辑”菜单中的“复制”功能。
第2步：将光标定位在Word文档W2.RTF的最后。
若该文档已关闭，则再次启动Word，打开该文档。
第3步：选择Word软件的“编辑”菜单中的“选择性粘贴”功能，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”单选钮，在列表框中选择“图片（增强型图元文件）”的粘贴方式，单击“确定”按钮。
第4步：保存Word文档W2.RTF，并关闭该文件。