档案收集
明确归档范围
档案收集
明确归档范围
03 档案整理
档案整理
明确归档要求
档案整理
明确归档要求
档案整理
明确归档要求
档案整理
明确归档要求
档案整理
明确归档要求
档案整理
明确归档要求
档案整理
归档操作步骤
档案整理
步骤一：
下发：中建工程项目资料归档交底书 《石武客专中间站房（高邑西站、邯郸东站、邢台东站》
谢谢聆听 请多指教
股份名义工程档案归档实操
目
01
管理要求
02
档案收集
03
档案整理
录
04
工作重点
0
1
01 管理要求
管理要求
股份公司名义承接工程
2015年12月，局办公室转发股份公司办公厅下发的《关于进一 步做好股份名义签约重点工程资料归档工作的通知》。通知中明确 开展这项工作的宗旨，此次办公厅与市场部、项目管理部联合开展 股份公司名义签约项目的资料收集归档工作，是为了加强对股份公 司名义签约项目的档案管理，建立重点工程业绩库，完善股份公司 档案信息资源储备及档案库建设。要求各单位高度重视，组织协调， 落实这项工作。局办公室将根据股份公司办公厅及局档案评价办法 对各单位档案收集、整理、移交情况予以评价考核并视情况通报。
04 工作重点
工作重点
股份公司名义承接工程
股份公司名义签约重点工程核心资料归档是一项常态 化工作。工程签约后，各单位项目部要及时将《中建 XXXX年度重点工程项目统计表》和《中建工程项目资 料归档交底书》报送至公司档案室。做好各责任部门的 工作，将股份名义签约工程核心档案，按要求收集齐全、 整理规范、按时移交。
档案整理
步骤二：
完成：《项目工程简介》
档案整理
步骤三：
填写：《项目核心档案录入模板》
档案整理
步骤四：
扫描并整理：《项目核心卷电子文件》
电子文件夹命名 示例图一
示例图二
档案整理
步骤四：
扫描并整理：《项目核心卷电子文件》
电子文件夹命名 示例图一
示例图三
示例图四
档案整理
步骤四： 扫描并整理：《项目核心卷电子文件》 电子文件夹 命名示例图一
人物、事由、拍摄地点、项目名称。
档案整理
步骤九：
打印办理：《项目档案归档移交书》一式两份
档案整理 步骤十： 邮寄：以下实体资料至局档案室：
1.项目核心资料 2.案卷目录 3.卷内目录 4.项目核心档案归档情况说明 5.项目档案归档移交书
档案整理
完成情况
石武客专中间站房（高邑西站、邯郸东站、邢台东站）；广西体育中心二期项目两个工程的 电子文件及模板，已经通过总公司审核，实体资料也按要求整理完毕，正式报送完成。
02 档案收集
档案收集
股份公司名义承接工程
接到局办公室转发股份公司办公厅下发的《通知》后，公司领导高度重视，分别做出批示， 要求认真组织协调，落实这项工作。
档案收集
股份公司名义承接工程 公司有以下五个工程需要做好工程资料的整理移交及归档工作:
1.石武客专中间站房（高邑西站、邯郸东站、邢台东站）; 2.广西体育中心二期项目; 3.省会文化艺术中心大剧院; 4.广西体育中心配套工程; 5.南宁轨道交通2号线工程土建6标工程。
档案整理
步骤八：
电子版审核合格后：《实体组卷、装订》
实体要求“三孔一线”线装 封面为A4白色硬纸180g
备考表为A4白色硬纸180g；托底为A4白 色硬纸180g（空白纸）。
档案整理
步骤八：
整 理：《 照 片 档 案 》
工程照片采用专业相纸进行冲洗，冲洗成6寸光面照片， 在照片背面填写文字说明：年度、序号、互见号、摄影者、拍摄时间、
示例图五
示例图六
示例图七
档案整理
步骤五：
无原件须填写：《项目核心档案归档情况说明》
三级子企业工程 资料（档案管理） 主分管领导签字
下一步档案原件借阅 利用解决方式的填写：
××档案馆及电话 要一一填写清楚。
三级子企业 公司盖章
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பைடு நூலகம்步骤六： 打印：《案卷目录 卷内目录》
档案整理
步骤七：
打包：《以上六步的电子版，传局档案室审核》