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年终客户答谢会策划方案


平时正常强度光线。
19:30-19:40
文艺表演(一)
外请演艺团队表演节目。
主持人宣布开始抽奖。抽奖使用LED大屏幕进行摇号,由抽奖人喊 “停”,此时停留在屏幕上的号码即为中奖者号码。三等奖由李博峰 工作室领导抽出。
19:40-19:55 三等奖抽奖 主持人宣布得奖者,并请得奖者依次上台,由2名礼仪员从舞台右侧 上场,配合领导将奖品发到嘉宾手中。 19:55-20:05 20:05-20:20 20:30-20:35 文艺表演(二) 二等奖抽奖 一等奖抽奖 合影 集团员工团队表演节目。 二等奖由利器公司领导抽出,流程同三等奖抽奖。 晚宴接近2/3时,主持人宣布抽出一等奖。一等奖由利旗公司领导抽 出,流程同三等奖抽奖。 晚宴尾声时,主持人请与会嘉宾及领导共同登上舞台合影。 平时正常强度光线,文艺节目 表演时,配合节目打出不同颜 色灯光。
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签到
将传统手签改为使用荧光
笔在透明面板上签名。
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活动物料
企业宣传册使用特殊工 艺、特殊材料制作企业宣
传册赠送给与会嘉宾。 会场使用的矿泉水瓶上粘
贴公司标志,通过细节体
现企业的认真及用心。
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文艺演出
马可孛罗酒店3楼宴会厅
□ 客户 □ 主要场租方领导 □ 其他业务合作单位 □ 新闻媒体 □ 公司领导
活动参与人员
约150人
活动主题
齐开得胜新一年 武汉利器传播集团年终客户答谢会
□ 活动开场仪式 □ 企业发展战略介绍 □ 文艺表演 □ 答谢晚宴 □ 抽奖、颁奖
活动内容
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活动总体思路
答谢会以利旗户外传媒有限公司为主导,利器广告传播有限责任公司为辅
“专业感”+“娱乐性”+“令人印象深刻”
通过对活动场地进行创意布置,展现企业广告发布的整 合能力,突显专业感。 答谢会中穿插各种趣味文艺节目,使整个答谢会充满娱 乐性。
针对活动主题设计一个“令人印象深刻”的现场仪式。
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跨越空间 打造前所未有的现场仪式
◎ 通过LED影像连线公司的各个户外媒体现场,实现室内空间与室外空间的结合 ◎ 以“声、光、电”等载体烘托会场气氛
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跨越媒体 充分体现户外媒体专业特性
◎ 会场布置综合运用了各种广告媒体,不仅有传统的喷绘写真,也有代
表了正在流行的液晶电视及LED等。
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活动主体调性及延展元素 科技 创意
利用LED等新媒体以及现场的声、光、电效果烘托会场气氛 以具有现代感、科技感的新媒体、新技术打造一流的视听感受,并
通过现场布置、活动环节展现公司对新技术以及流行元素的r site here
以喜庆、科技感十足的文艺表 演为主,体现公司的活力及 创意。
铜人舞
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沙画
活动流程
时间
项目
内容 嘉宾使用荧光笔在透明签名墙上签名。
灯光
17:30-18:30
签到
获取抽奖券、礼品。 入场就座。
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18:30-18:45
准备开场
所有工作人员进场,答谢会准备开始。
平时正常强度光线。
主持人在台下使用麦克风提示答谢会即将开始。
LED大屏被点亮,屏幕上显示“年终客户答谢会即将开始”,并显示 倒数计时视频,紧接着仪式视频开始播放。 18:45-18:55 开场仪式
除LED大屏幕及追光外,现场 视频播放时刘董站于舞台右侧附近,视频播放完毕后,视频中最后出 灯光全部熄灭。 现的一名员工手持旗帜由舞台右侧门入场将旗帜呈给刘董,刘董手持 旗帜登上舞台中央,并展开旗帜。整个过程对刘董及该员工进行追光, 并以实况直播的形式转播到LED大屏幕上。此阶段主持人位于演讲台 后配合环节进程进行旁白介绍。 刘董步至舞台左侧的演讲台,司仪上台默默的从刘董手中接过旗帜走 下舞台。 刘董致辞对来自各行各业的嘉宾表示欢迎并作发言后离开舞台。 主持人请利旗公司董总发言,对企业发展战略进行介绍(使用PPT配 合),并对客户及场租方表示感谢。领导发言阶段由主持人控制舞台 局面,协调各领导的登场讲话及离台事宜。 利器公司领导发言。 李博峰工作室负责人发言。 平时正常强度光线。
18:55-19:20
领导发言
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活动流程
时间
项目
内容
待各位领导发言完毕离开舞台后。主持人宣布开始颁奖环节,再次请 刘董上台宣布获奖名单(3个名额),如最佳创意奖等等。(此时酒
灯光
店开始上菜)
19:20-19:30 颁奖
刘董宣布完获奖名单后,主持人有请获奖公司嘉宾代表上台领奖,同 时司仪从舞台右侧上场,配合领导将奖品发到嘉宾手中。 颁奖完毕后,刘董率各分公司领导向现场嘉宾祝酒并走下舞台。主持 人宣布晚宴开始。并开始文艺表演环节。
会场内LED采用分屏的方 式,右侧大部分主要用来播
放视频及配合活动画面;左
侧小部分留作它用,如给予 发言者人物特写等。
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仪式视频
答谢会仪式环节所播放的视 频中,在公司广告资源一线 现场的员工均佩戴象征喜庆
的红围巾,对场内嘉宾致
谢、拜年,而后拉开手中的
旗帜,展现活动主题。
现场布置
会场内外使用视频媒体和平 面媒体相结合的方式进行布 置。


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指示牌
会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式,文字与人形的结合方式类似 于日式漫画;人型指示牌形状各异但风格统一,能够形成一个系列。
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灯光、舞美
使用射灯、彩幕等设备控 制会场内光线色彩及强度, 配合现场各活动环节。
年终客户答谢会 策划方案
武汉利器传播集团
活动的目的及意义
◆ 答谢利器传播集团的客户与场租方 ◆ 展现企业的规模与专业性 ◆ 增进客户与企业之间的交流 ◆ 促进2011年利旗、利器与目标客户的再次合作
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活动概述
活动时间 活动地点
2011年1月10日下午5点半-9点
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20:40
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关键环节
主持人
方案一: 由张鹏、杨璇担当。
方案二: 外聘一男一女(电台主持人蓓蓓)两 名专业主持人担当。
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