使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，以《国务院公文主题词表》为基础，结合我区实际，特制定《内蒙古自治区人民政府公文主题词表》(以下简称词表)。
词表中的仿体部分为国务院公文主题词，楷体部分为根据我区需要新增加的。
词表用于标引自治区人民政府、政府办公厅下发的文件；各盟市、自治区各部门及各大企事业单位向自治区人民政府、政府办公厅报送的文件，也请按词表标引主题词。
自治区人民政府和政府办公厅向国务院、国务院办公厅及国家各部委报送的文件，继续使用国务院公文主题词。
一、体系结构(一)词表共由16类960个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类680个主题词，附表有3类280个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通“、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
第一层(词表中的黑体部分)是为便于查找所设，不用于文件标引。
二、标引方法(一)一份文件的标引，最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《内蒙古自治区人民政府关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农牧业”，再标类属词“水地保持”，最后标上“通知”。
(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如会议纪要《听取全区财政工作会议情况和全区打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税收”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”；最后标“会议纪要”。
(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《内蒙古自治区人民政府关于加强农牧业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知》，可标“农牧业、物资、物价、管理、通知”。
(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。
(六)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。
三、词表管理(一)本词表由自治区人民政府办公厅秘书处负责管理和解释。
(二)本词表自1997年1月1日起执行。
01 综合经济(70个)01A计划规划统计指标分配统配调拨01B经济管理经济管理调整控制结构制度所有制股份制责任制流通产业改革改造竞争开放开发协作资源资产资料物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览招商引资横向联合02 工交、能源、邮电(60个)02A工业冶金钢铁地矿、机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据03 旅游、城乡建设、环保(37个)03A旅游03B服务业饮食业宾馆03C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林土地岛屿03D环保保护区植物动物污染生态治理04 农业、牧业、林业、水利、气象(62个)04A农业(农牧业)农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫牧区牧民草牧场农牧民农牧民负担农牧场畜产品04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持防汛抗旱三峡人畜饮水04D气象干旱洪涝冰雹霜冻白灾沙尘暴人工增雨05 财政、金融(53个)05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产预算外资金国税地税05B金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社06 贸易(44个) 06A商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物民贸06B外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业边贸易货贸易07 外事(39个)07A外交对外政策对外关系领土领空外交人员建交公约大使领事条约协定议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家08 公安、司法、监察(48个)08A公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08B司法政法法制法律法院律师警察程序公证劳改劳教法规规章诉讼行政复议08C监察廉政建设审查纪检奖励表彰受贿贪污处分09 民政、劳动人事(72个)09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬09B机构驻外机构体制职能编制精简非常设机构09C人事行政人员干部公务员职工家属子女知识分子专家参事履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范考核奖励处罚09D劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故社会保障09E工资津贴奖金福利收入10 科、教、文、卫、体、精神文明(73个)10A科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋推广10B教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业民族教育职业教育10C文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物蒙古语文民族文化10D卫生医院中医医疗医药防疫疾病计划生育妇幼保健检验地方病药材10E体育运动员教练员运动会比赛那达慕10F精神文明11 国防(24个)11A军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武12 秘书行政(66个)12A文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函纪要12B行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务调研督查信息政策13 综合党团(36个)13A党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13B人大13C统战政协民主人士爱国人士13D民族少数民族蒙古族鄂伦春族达斡尔族鄂温克族13E宗教13F侨务13G港澳台香港问题澳门问题台湾问题13H综合整顿形势社会试点附表01 内蒙古行政区域(14个)呼和浩特包头乌海赤峰哲里木兴安呼伦贝尔伊克昭巴彦淖尔阿拉善锡林郭勒乌兰察布满洲里二连浩特02 中国行政区域(39个)01A华北地区北京天津河北山西内蒙古01B东北地区辽宁吉林黑龙江01C华东地区上海江苏浙江安徽福建江西山东01D中南地区河南湖北湖南广东广西海南01E西南地区四川贵州云南西藏01F西北地区陕西甘肃青海宁夏新疆01G台湾01H香港01I澳门03 世界行政区域(227个)02A亚洲中国蒙古朝鲜韩国日本越南老挝柬埔寨缅甸泰国马来西亚新加坡文莱菲律宾印度尼西亚东帝汶尼泊尔锡金不丹孟加拉加印度斯里兰卡马尔代夫哈萨克斯坦吉尔吉斯斯坦塔吉克斯坦乌兹别克斯坦土库曼斯坦格鲁吉亚阿塞拜疆亚美尼亚巴基斯坦阿富汗伊朗科威特沙特阿拉伯巴林卡塔尔阿联酋阿曼也门伊拉克叙利亚黎巴嫩约旦巴勒斯坦以色列塞浦路斯土耳其02B欧洲冰岛法罗群岛丹麦挪威瑞典芬兰爱沙尼亚拉脱维亚立陶宛俄罗斯白俄罗斯乌克兰摩尔多瓦波兰捷克斯洛伐克匈牙利德国奥地利列支敦士登瑞士荷兰比利时卢森堡英国爱尔兰法国摩纳哥安道尔西班牙葡萄牙意大利梵帝冈圣马力诺马耳他南斯拉夫斯洛文尼亚克罗地亚波黑马其顿罗马尼亚保加利亚阿尔巴尼亚希腊02C非洲埃及利比亚突尼斯阿尔及利亚摩洛哥西撒哈拉毛里塔尼亚塞内加尔冈比亚马里布基纳法索佛得角几内亚比绍几内亚塞拉利昂利比里亚科特迪瓦加纳多哥贝宁尼日尔尼日利亚喀麦隆赤道几内亚乍得中非苏丹埃塞俄比亚吉布提索马里肯尼亚乌干达坦桑尼亚卢旺达布隆迪扎伊尔刚果加蓬圣多美和普林西比安哥拉赞比亚马拉维莫桑比克科摩罗马达加斯加塞舌尔毛里求斯留尼汪岛津巴布韦博茨瓦纳纳米比亚南非斯威士兰莱索托圣赫勒拿岛和阿森松岛等02D大洋洲澳大利亚新西兰巴布亚新几内亚所罗门群岛瓦努阿图新喀里多尼亚斐济基里巴斯瑙鲁密克罗尼西亚联邦马绍尔群岛贝劳北马里亚纳群岛关岛图瓦卢瓦利斯群岛和富图纳群岛西萨摩亚东萨摩亚纽埃托克劳库克群岛汤加法属波利尼西亚皮特凯恩群岛02E美洲格陵兰加拿大圣皮埃尔和密克隆群岛美国百慕大群岛墨西哥危地马拉伯利兹萨尔瓦多洪都拉斯尼加拉瓜哥斯达黎加巴拿马巴哈马特克斯群岛和凯科斯群岛古巴开曼群岛牙买加海地多米尼加共和国波多黎各美属维尔京群岛英属维尔京群岛圣基茨和尼维斯安圭拉安提瓜和巴布达蒙特塞拉特瓜德罗普多米尼加联邦马提尼克圣卢西亚圣文森特和格林纳丁斯巴巴多斯格林纳达特立尼达和多巴哥荷属安的列斯群岛阿鲁巴哥伦比亚委内瑞拉圭亚那苏里南法属圭亚那厄瓜多尔秘鲁巴西玻利维业智利阿根廷巴拉圭乌拉圭。