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安全事务代表报告

安全事务代表管理评审资料
自从公司运行质量/环境/职业健康安全管理体系以来,本部门的各项工作都有了很大的进步,在下面从几个方面来总结:
一、通过公司工程部组织对质量/环境/职业健康安全管理体系文件的学习,提高了本部门所有员工对标准的理解并加深了对体系文件应用的认识。

认为实施该质量/环境/职业健康安全管理体系对本部门的各项工作具有很大的指导作用。

尤其是部门员工清楚本部门的职责,并且熟悉与其它部门的接口和沟通。

特别是部门管理目标的制定,为每位员工的工作指明了工作重点和方向。

同时也成为本部门考核员工的标准。

质量/环境/职业健康安全管理体系的标准条款在部门得到了落实和转化,使部门人员的工作分配更加合理,减少了部门员工工作多少的抱怨,大大提高了部门人员的工作积极性。

二、本部门员工更加重视来自其他部门或是相关方的投诉或者抱怨,部门员工的服务质量提高了许多,同时也使甲方和其他相关方的要求得到了更加的明确,为公司提供满足顾客和其他相关方满意的服务打下了坚实的基础。

三、在遵循法律法规方面,行政部通其他部门,通过刊物、报纸、新闻、上级主管部门查询、书店图书馆查询、互联网查询等各种方式,建立法律法规和其他要求收集渠道,对环境和职业健康安全法律法规及时获取登陆,行政部将获取的相关法律法规、标准规范及其他要求信息整理在《适用法律法规清单》上,经审批后发放到各部门、项目部,从行政部自查、项目部检查情况看基本上符合公司当前的质量环境职业健康的需要和要求,登陆获取内容较全面,经抽查实物基本齐备,登陆获取及清单发放发到基本到位。

工程部组织人员针对清洁行业管理法律法规及相关要求进行合规性评价,目前公司各项法规标准执行情况良好,无严重违法违规现象发生。

四,在本次管理评审前,本部门组织评审小组进行了合规性评价,形成《合规性评价总结》文件,为了管理评审作业也输入准备。

四、本部门认为公司的质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标适合本公司的实际发展,本部门的质量/环境/职业健康安全目标对部门工作起了促进作用。

本部门各岗人员配置及人员业务能力符合公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件的要求。

公司为本部门配置的电脑、打印机、空调、热水器、等能够满足部门人员的实际工作需要,部门工作环境温度适宜。

针对本部门的工作制定的程序文件和作业文件对部门人员的工作帮助很大。

本部门的管理目标通过统计基本完成,说明本部门的各项目标适合部门实际工作。

五、经过质量/环境/职业健康安全管理体系的运行,部门所有员工都深深地感觉到具体工作还需要提升。

尤其是有部门相关人员对体系文件的一些理解还不够深入。

下步工作的重点是加强对文件的学习,提高工作效率,保证七月底公司顺利通过认证中心的现场审核。

安全事务代表:陈波
2014-8-10。

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