档案管理基础题型1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。
3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______。
7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
19.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
20.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分，共20分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
A.统计B.整理C.选择D.编目2.只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。
A.大于B.小于C.等于D.近似于3.( )是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则4.直接鉴选法意味着( )。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。
A.缩短 B.延长 C.终止D.不变6.综合档案馆对于( )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。
A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。
A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( )。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( )。
A.××县民政局B.××县公安局××派出所C.××镇粮食管理所D.××镇邮电支局10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。
A.年度B.企业职能C.实物D.地域11.著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。
A.条目B.标目C.目录D.索引12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念联结13.《中国档案主题词表》是( )语言。
A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法14.( )是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目15.( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录16.专题目录和专题索引的共性在于( )。
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同17.向用户提供档案的译文属于( )服务。
A.复制B.事实咨询C.文献咨询D.档案知识咨询18.( )属三次文献。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录19.档案统计就是通过( )的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )。
A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片五、名词解释(每题5分，共20分)1.统计选样法2.分类排架法3.档案统计指标4.借阅服务六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分)1.简述哪些文件应列入归档范围?2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?参考答案：一、填空题(每空1分，共20分)1.暂时保存(或"休眠")2.整体3.有机关联性4.存档范围5.历史6.简化7.主题法8.社会职能9.全宗内分类10.区分全宗11.记录12.索引13.专业化分工(或分工)14.交流报道15. 30 16.档案信息服务(或档案信息)17.档案馆指南(或档案馆介绍) 18.全宗名册19.实体20.广(普遍)档案管理员试题员工姓名得分：一、选择题（每题4分，共20分）1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案：B3、档案借阅的最长期限为A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案：D二、填空题（每空3分，共30分）1、档案整理步骤：、、、。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：、、3、档案利用可以下几种：、查阅、。
4、档案整理方法：问题特征为主，，。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（）2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。
（）3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。
（）4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。
（）5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。
（）四、简答题（每题10分，共30分）1、档案保管内容主要有哪三个方面？答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。
主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？参照档案管理人员职责（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。