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铿锵玫瑰

编者按:在“三八”妇女节来临之际,我们在深入采访的基础上,对公司优秀女员工的先进事迹进行报道,希望全体员工学习她们的精神,为恩菲的发展做出更大的贡献,并祝全体女员工节日快乐!巾帼风采:铿锵玫瑰赵珊珊“作为一个女同志,她没有顾忌自己在性别上的差异,而是像一个战士那样冲锋陷阵,凭借自己扎实的专业知识、创新的工作理念和人格魅力,赢得了同事、业主的赞赏,”在赵珊珊工作过的团队中,大家都这样评价她。

赵姗姗是中国恩菲工程技术有限公司项目管理部的一名合同工程师,她于2006年3月从天津大学项目管理学专业研究生毕业后进入恩菲工作,在短短的不到三年的时间里,凭借着自己扎实的专业知识和丰富的实践经验,为公司在合同管理、风险控制方面带来了先进的理念,填补了很多空白,提高了公司合同管理和风险控制的水平;在日常的工作中,她任劳任怨的工作态度、良好的沟通能力和高尚的人格魅力,赢得了同事的好评、业主的赞赏和领导的认可。

她被评为2007年度青年岗位能手和2008年度优秀员工。

为公司赢得了利益大气治理项目部主任谢谦说:“作为合同工程师,赵珊珊专业知识扎实,对国内外合同条款尤其是FIDIC条款比较熟悉,使公司在签订合同时能够做到比较规范,不会在合同方面对恩菲造成大的损失,而且使合同对公司有利,对项目的执行有利。

”赵珊珊同志自入职ENFI以来,凭借扎实的专业知识和严谨的工作态度,多次协助市场营销部参与公司大型涉外总承包项目及设计合作项目的合约策划、合同文件编制及合同谈判工作。

其中包括:瑞木红土矿项目EP协议及融资贷款协议、刚果(金)铜矿总承包项目意向书、刚果(金)硫磺制酸总承包合同、无锡生活垃圾焚烧发电项目BOT协议及总承包合同等等。

在进行刚果(金)硫磺制酸总承包协议的编制和谈判期间,她与其他报价组成员集中封闭了近3个月时间,利用其对FIDIC系列合同条款的熟练掌握和在埃及硫磺制酸项目现场及本部的实践经验,认真研究合同文件中的每一个条款,逐词逐句推敲,并在跟业主往来的文件中据理力争。

在与业主进行合同谈判时,以FIDIC通用合同条款为依据,灵活运用对“业主支付证明”的理解,最终使得业主同意向ENFI提供30%的预付款和70%的付款保函,这在很大程度上保障了ENFI 的资金安全,同时也是公司自承揽总承包项目以来获得的第一份业主开具的付款保函。

在合同的保险条款方面,业主在不同时期分别提出过三种不同的保险方案,并专门用了一个附件列举了各种复杂的保险险种及条款约定,她凭借其丰富的风险管理及保险方面的知识,结合我公司保险采购的现状,对每一版方案认真研究,分析其可行性及保险成本。

由于保险政策的地域性很强,在报价前ENFI没有充足的时间对刚果(金)当地的保险市场进行调研,即使在投标报价中包含保险成本,也无法预估此项成本预估是否充足。

于是,一方面她利用现有资源获取了大量当地保险市场的信息,并将经过测算的75万美元保险费加入合同报价中,另外一方面,在合同谈判时,她又从风险合理分担、项目整体成本的角度劝服业主为整个矿山冶炼项目购买整体保险。

最终业主也折服于她对保险方案的策划,并同意统一购买保险。

而75万美元的保险费却留在了合同报价中,这使得刚果(金)项目在开工之初,即稳稳获得了75万美元的利润。

刚果(金)合同从投标报价到合同谈判签约,持续了半年多。

这个时期正值人民币升值期间,汇率一降再降。

为了避免再度出现埃及项目汇率亏损的状况,她利用FIDIC条款中基准日期的概念,要求业主签订固定汇率的合同。

业主起初坚决不同意,丝毫不肯让步。

她一方面与财务人员协商汇率套期保值的解决方案,另一方面与业主反复沟通,最终将合同价格的汇率固定在7.75。

合同签订后支付预付款时,汇率已经降到7.38,业主根据合同在预付款之外又另外支付了47万美元的汇率补偿款,这使得刚果(金)项目在初期就获得了丰沛的现金流。

为公司带来了先进的理念项目管理部主任杨力说:“她视野开阔,思路清晰,能够主动的为公司的专业发展提出建设性的意见,在工作中进行创新,为公司带来了先进的管理理念,体现出了较强的逻辑思维能力。

”作为总承包项目的合同经理,赵珊珊率先在公司开展了总承包合同宣贯工作。

她对于签字生效的总承包合同,将所有合同条款分解归类,向项目组各相关人员讲解与其相关的合同条款,使得“工作以合同为核心“的观念逐渐深入人心。

同时,还根据项目特点以及总包合同的约定组织采购经理和施工经理在原有采购部和施工部合同模板的基础上编制项目级采购分包合同模板,有效提高了项目级合同管理的标准化程度和工作效率。

在进行日常的合同管理、索赔和变更管理的过程中,她积极深入项目。

通常设计人员与业主的往来技术讨论文件是无需合同经理处理或阅读的,但很多变更和索赔的导火线往往存于其中,设计人员也会因为缺乏合同方面的专业知识而忽略一些用词的准确。

她将澳大利亚AS:4360风险管理体系与ENFI风险管理工作零起点的现状相结合编制了体系文件第一版风险管理程序部分。

在随后的风险管理工作中,她认真研究体系推行遇到的困难和实践经验,在编写第二版体系文件风险管理分册时,又创新性地提出了采用进行半定性半定量的风险评估方式,以使风险管理工作落在实处。

在日常的风险管理工作中,她积极倡导并推行全过程的风险管理,特别是投标报价阶段的风险分析工作。

在恩菲投资的无锡生活垃圾焚烧发电BOT 项目中,在合同签订前,她利用1个月的时间,组织报价、设计、采购、施工、法务等人员,针对BOT这种新型的项目运作方式结合项目自身的特点,开展了头脑风暴、专家访谈等风险识别及分析工作,并编制完成了我公司第一本针对BOT 及总承包项目的“前期风险分析报告”,对项目决策、合同条款设计以及风险规避起到了重要作用。

风险报告中首先将项目可能面临的各项风险划分为主要风险和一般风险两部分,这使得决策层对各种风险的重要性能有一个初步的认识。

在随后的内容中,对垃圾数量质量不足带来的风险、物价上涨风险、项目建设的外部条件风险、政策调整风险、利率变化风险、热值及耗油量不稳等风险进行了详细的分析和描述,并结合设计人员及商务人员提出的建议,编制了风险应对措施。

这些应对方案,有些需要通过BOT特许权协议的合同安排来实现,有些需要通过提高垃圾回收价格和上网电价来实现,有些则需要通过技术手段来实现。

挑战自我 成为业务的多面手“碰到挑战和困难的时候,她从来不退缩,总是迎难而上,肯动脑筋,想尽一切办法克服困难,完成任务,”项目管理部主任杨力说。

作为项目管理专业毕业的学生,她不仅具有合同管理方面的专业知识,同时具有宽厚的项目管理知识作基础。

当部门人力负荷紧张,急需为刚果(金)项目和平凉一期项目任命控制经理时,她毫不犹豫地接受了领导的任命,以无限的激情投入到新的工作岗位上。

虽然在ENFI工作已有一段时间,但控制经理的岗位对她而言仍是只有理论缺乏实践的崭新领域。

面对困难和挑战,她没有退缩,而是满怀积极进去的心态不断探索、挑战困难、超越自我,在实践中不断学习、摸索,虚心向经验丰富的同事请教。

首先,为刚果(金)项目建立了面向可交付成果的WBS工作分解结构和OBS组织分解结构,在这期间她多次与设计经理、采购经理和施工经理共同讨论如何分解才能使进度和费用的综合控制更加顺畅;其次,组织进度控制工程师编制项目整体进度计划、DSR图纸状态进度表、PSR采购状态进度表,绘制项目赢得值曲线;有效建立了周协调会制度,编制每周周报和月度报告。

在费用控制方面,依据投标报价和项目预算,严格控制项目的请款和分包付款,有效地将项目前期的流动资金控制在500万美元以上。

赢得同事、领导和业主的认可和赞赏 “她就是我们的一个榜样,”项目管理部员工李嫚说,“在她的身上看不到年轻人那种浮躁的东西。

”再忙再累,在李嫚的记忆中赵珊珊总是保持一种积极的工作态度,脸上总带着笑容,从来没有情绪化的反映,“这点上我很佩服她”。

如果有同事与她讨论问题,她总是十分热心,知无不言,言无不尽,并将自己在项目上的经验和教训与大家共同分享。

赵珊珊得到了同事们的广泛认可,每年评优的时候,她都出差在现场,“都是员工推荐她的,”李嫚说。

随着恩菲公司业务的飞速发展,公司的国际业务也越来越多,作为合同工程师的赵珊珊经常出差,并且到国外进行长时间出差。

赵珊珊于2006年5月份结婚,可是由于国外现场缺人,婚后的第一个春节她就在埃及现场度过的。

“常年出差,家里也顾不上,这对年轻的女同志来说也挺不容易,”大气治理项目部主任谢谦说。

“作为合同工程师,在项目管理团队里,应该很强势,成为项目经理的左膀右臂,赵珊珊做到了,”项目管理部主任杨力说,“并且她在各个不同的团队里都得到高度认可。

”恩菲公司市场营销部主任刘佩房说:“首先她人品不错,业务比较熟练,工作积极肯干,任劳任怨,先后参加了公司一个大的合同的谈判,特别在风险分析方面做了很多工作,是为数不多的人才,很有潜力和发展前途。

在处理刚果(金)项目暂停这一突发事件时,她充分体现了ENFI快速响应、信守承诺的工作风格,由于业主要求ENFI在7天内提交已完工作量初步估算报告,却并未写明暂停的原因,因此在收到业主传真的当天即协助项目经理组织人员商讨对策,当晚即编制出详细的7天工作计划,计划中包含了7天内所需完成的各项工作、完成时间、负责人、协调人以及各项工作的接口。

短短7天时间,组织项目部人员完成了证据收集、索赔报价、谈判策略制定等各项工作,使得ENFI在“索赔谈判”时准备充分而处于有利地位。

7天后,当业主来到中国看到ENFI的工作成果,对ENFI服务业主的意识和高效的工作给予了高度的肯定,并于谈判期间决定立刻复工。

侠骨柔情工作和家庭的矛盾是女同志面临的突出问题,但是赵珊珊在工作和生活的关系上处理得很好,她在生活中还是一个好妻子、好媳妇。

她也向老公撒娇,让老公给她买蛋糕、买项链。

“虽然我也有钱,但是我一定让他买,这是作为一个女人和妻子应该享有的权力,”赵珊珊说。

项目管理部主任杨力说,作为一个女人,要将自己在工作和生活中两个角色转换好,这样才能做到心态平和、快乐地工作和生活。

杨力说:“作为我们恩菲公司培养出来的党员,她的身上充满了和谐,工作和生活的和谐,同事、和业主之间的和谐,特别是在当前全党全社会开展科学发展观学习的活动中,体现出了以人为本、和谐可持续发展的理念,是恩菲全体女员工应该倡导和学习的工作和生活态度。

”(公司办公室 宋树涛)。

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