• 区域的命名和使用 –定义区域可在名称框中直接输入名字 –使用区域可在名称框中选择区域名字 –删除区域用菜单[插入]→[名称]→[定义]
EXCEL电子表格
• 单元格格式设置
–菜单[格式]→[单元格]，数字、字体、边框等
–跨列居中（使用工具栏上的“合并居中”按钮） • 条件格式：
–菜单[格式]→[条件格式]
WORD文字处理（必须掌握的）
文档的排版
• 页眉/页脚设置： [视图]→[页眉和页脚]
–首页不同、奇偶页不同 –页码格式设置
• 页面设置： [文件]→[页面设置]设置打印效果
–纸张大小，页边距，对称页边距
表格编辑
• 表格编辑： [表格]菜单
–不规则表格的制作：合并和拆分单元格 –斜线表头 –表格中增加或删除行、列 (中间或末尾增加行、
列) –每一页设置表格的标题： [表格]→[标题重复] –文字转换成表格[表格]→[将文字转换成表格]
• 格式设置：文字格式、水平对齐方式(工具栏) 垂直对齐方式：[表格]→[表格属性] [单元格]
• 行和列的调整：菜单[表格]→[表格属性] • 边框和底纹设置: 菜单[格式]→[边框和底纹]
或者[表格]→[绘制表格]
工作表的操作：
• 工作表的重命名
–鼠标右键菜单
• 工作表的插入、复制、移动、删除
–右键菜单
• 多个工作簿之间工作表的合并
–鼠标右键菜单[移动或复制工作表]
• 工作表中的行、列插入和删除
–菜单[插入]→[行]或[列]和[编辑]→[删除]
EXCEL电子表格
单元格和区域：
• 单元格或区域的选择 –鼠标拖拽、Shift键和Ctrl键 –可利用“名称框”输入区域地址
邮件合并
• 邮件合并：
– 菜单[工具]→[信函与邮件] →[邮件合并向导] – 菜单[工具]→[信函与邮件] →[显示邮件合并工具栏]
已有主文档和数据源文档的邮件合并步骤： • 打开主文档 • 打开数据源文档 • 插入合并域 • 合并数据到主文档 • 保存合并后的文档
（注意保存的路径和文件名）
EL电子表格
同时按下Ctrl+Shift+Enter键
• 时间和日期函数： year,month,day,date,now
• 字符串函数：left ,mid, right, find, search • 逻辑函数：and, or, not • 数据库统计函数：dcount,
dcounta ,daverage, dsum, dmax, dmin (dcount,dcounta的第2个参数可以省略)
2
第2篇 计算机硬件
15
第3篇 计算机软件
4
第4篇 操作系统基础
8
第5篇 文字处理
3
第6篇 数据处理初步
3
第7篇 计算机网络和INTERNET应用初步
5
第8篇 多媒体技术基础及应用
5
第9篇 演示文稿制作
3
第10篇 信息系统及数据库
3
第11篇 网页制作
4
第12篇 信息安全和病毒防护
4
第13篇 综合应用技巧及工具软件
1
合计
60
单项选择题
• 数制转换：
–二、八、十、十六进制整数之间的转 换可利用计算器的“科学型”方式
• 数据存储
–8个二进制位组成一个字节 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB
• ASCII码（美国标准信息交换码）
A——65（十进制） 41（十六进制） a——97（十进制） 61（十六进制） 0——48（十进制） 30（十六进制）
• 格式的复制： 格式刷、选择性粘贴 • 格式的清除：菜单[编辑]→[清除]/[格式] • 行高或列宽的调整：菜单[格式]→[行]或[列] • 样式的建立和使用：菜单[格式]→[样式]
EXCEL电子表格
• 公式的输入与复制
–必须以“=”开始 –公式中的字符串要用半角（英文状态下的）
引号括起来 –除汉字以为，其它数据均在英文状态下输
先关闭程序,再点【结束操作】 • 先做熟练题
– (Excel有公式和函数；分类汇总；高级筛选； 图表绘制、修改；数据透视表)
考试时遇到问题应立即请老师帮助 不能作弊，否则后果是严重的
所有的理论题都是单项选择题（60题共60分） 出题依据为实验指导书后面的理论习题P139
篇
理论题分值
第1篇 计算机的发展与信息社会
《大学计算机基础》
期末复习
• 总评成绩：
–期末考试 60 % –平时成绩 40 %
（Word排版、PPT作品、网站、Excel综合 四个实验报告必须交）
考试形式和题型
• 考试形式：上机考试（闭卷）
• 考试时间：90分钟
• 考试题型、题量分布：
• 单选题 60题 （60分）
• 作品题(操作题)（3种）
入 –使用填充柄复制公式
• 复制和移动公式：注意地址的调整
–公式复制时，绝对地址不变，相对地址要 做相应调整。
–公式移动时，绝对地址和相对地址均不变
EXCEL的常用函数
• 基本函数： sum, average, int …… • 复杂函数： if, countif, sumif,
frequency结束输入时，
排序和分类汇总
• 排序：字段名行不排序 –菜单[数据]→[排序] –一个字段用工具按钮
• 分类汇总： –首先按类型排序（分类） –菜单[数据]→[分类汇总] –汇总：求和、计数、平均值等。
高级筛选
• 高级筛选：菜单[数据]→[筛选]→[高级
筛选]
注意正确选择数据源区域、条件区域和 输出区域
–比较条件的条件名一定要用原字段名， 下面的条件用比较运算式（六种比较运 算符 =、>、<、>=、<=、<>）
–Word
2小题 10分)
• 排版、表格、邮件合并
–Excel
4小题 (20分)
• 公式和函数、分类汇总、高级筛选、
图表绘制及修改、数据透视表
–Access
2小题 (10分)
• 创建数据库及数据表、查询
考试技巧和注意事项
• 安排好做题顺序 • 理论选择题要快速选择，不要
不选 • 做作品题时注意保存，完成后
WORD文字处理（必须掌握的）
文档的排版
• 格式设置（字符格式、段落格式）
– 字号大小可以自己输入 30号 – 段落的分隔：以回车标志为准 – 段落缩进：显示为字符或行→厘米或磅
• [工具]→[选项]下的“常规”, 去掉复选框“使用字符单位”
• 边框和底纹 • 分栏 • 插入图片(环绕方式) • 艺术字 • 文本框(不要插在画布上)