XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目单一来源采购谈判文件项目编号：XX-******采购人：XX市第二人民医院代理机构：XX有限公司2016年10月目录一、单一来源公告 (2)二、谈判须知 (6)三、开标时谈判商须提供的资质文件 (8)四、谈判报价要求及《响应性谈判文件》的编制 (9)五、谈判内容及技术要求 (14)六、合同主要条款及签订方式 (58)七、谈判办法 (59)八、开标、谈判 (61)九、确定成交人 (61)十、对拟成交结果的质疑 (62)十一、其他事项 (63)十二、附件 (64)一、单一来源公告XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目单一来源采购公告经XX市政府采购管理办公室批准，XX有限公司受XX市第二人民医院的委托，拟对XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目以单一来源形式进行采购。

一、采购文件编号：XX-******二、采购内容：三、实施单一来源采购的简要理由：1、项目建设内容依据充分，投资预算基本合理；2、在医院现有HIS系统的基础上升级并增加如下系统模块：护理部管理系统、治疗室管理系统、临床路径管理系统、单病种管理系统、皮试管理系统、血透管理系统、等级医院评审管理系统、合理输血管理系统、医疗安全（不良事件）上报系统、物流管理系统、移动输液系统、消息管理系统。

3、在医院现有电子病历（EMR）系统基础上升级并增加如下功能：统计报表（病案、质控、医务常用28个）、临床护理、结构化病历查询、卫统病案上报、门诊电子病历、随访管理、中医病案首页、HQMS病案首页上报、科研病历模块。

4、为保护项目的已有投资，实现与前期已建平台和各业务子系统的无缝对接，保证系统的一致性，减少推诿扯皮，保证项目的顺利实施，建议采用单一来源方式进行招标采购。

创业软件股份有限公司四、供应商资质要求：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，以及法律、行政法规规定的其他条件；6、在中国境内注册具有独立承担民事责任能力并具有独立法人资格的合法企业；7、参加本次政府采购活动前三年内无不良行为记录且在经营活动中没有重大违法违规记录。

8、本项目不接受联合体投标。

9、投标人需具有信息系统集成及服务二级或以上资质。

10、投标人须提供由住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件；五、获取招标文件的时间、方式及地点：1、时间：2016年11月29日至2016年12月01日，每日00：00-23：59，在XX市公共资源交易网（(****)/）上报名成功后，免费下载。

2、招标文件获取方式及地点：凡确定参加投标的投标人，须于获取招标文件结束时间前，携带报名本人身份证复印件及所属公司缴纳购买人本人的社保证明（社保凭证影印件加盖公司公章，未提供者不予领取）以及法人授权书或委托函，前往（甘肃省XX市酒泉路2号中邮信息大厦1808室）免费获取，并准确登记投标人名称、地址、联系人、联系电话等相关信息，如登记信息有误，对其产生的不利因素由投标人自行承担。

六、信息注册须知为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与XX市公共资源交易活动的投标人需先在XX市公共资源交易网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。

注册成功后，投标人重新登录系统登记参与项目投标，并依据系统生成的投标“登记号”购买拟参与项目的招标文件和交纳投标保证金，投标“登记号”系统会实时发送到投标人手机。

七、投标文件投递截止及开标时间：投标文件递交截止时间：2016年12月6日上午9：30分前开标地点：XX市公共资源交易中心十一楼第五开标厅八、联系人姓名及电话：1、采购单位：XX市第二人民医院联系人：XXX2、招标代理机构：XX有限公司联系人：XXX九、投标保证金账户内容及递交须知：收款人：XX市公共资源交易中心账号： 8008开户银行：XX银行恒通支行地址：XX市通渭路127号公共资源交易大厦XX有限公司2016年11月28日二、谈判须知为了维护采购当事人的利益，使政府采购活动公开、公平、公正、规范、廉洁、高效地进行，现就谈判中有关事宜告知如下：1.谈判商必须符合采购公告中对谈判商资格的要求。

具有独立法人资格或者具有独立承担民事责任的能力，遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉及履行合同的能力和良好的履行合同记录，资金状况良好的，均为合格的谈判商。

凡经中华人民共和国政府有关部门批准注册生产或在国内注册准销的，符合本次采购技术要求的产品，均为合格的产品。

2.谈判商对《谈判文件》中的采购项目，必须作出实质性的响应，并提供《谈判文件》规定的全部资料；《响应性谈判文件》填写完毕，经法人代表（或委托代理人）签字并加盖公章后，方为有效。

3.谈判商所提供服务的质量承诺等具体指标，必须符合《谈判文件》中“谈判内容及技术要求”。

4.建设工期：本项目需要签订项目合同后12个月内完成系统调研、安装、调试和系统上线工作。

5.本项目实施方案：按《谈判文件》的要求，结合本项目的实际情况详细制定并编写，包括总体方案，以及投标厂商需要根据项目建设内容和进度需要，派驻项目小组对医院信息系统进行实施及服务。

期间可能由于用户的需要及政策的变化而对系统进行相应的客户化修改，投标厂商必须无条件满足，并能够满足采购人的技术要求。

6.服务方案服务方案应包括售后服务及相应措施等。

7.谈判商在积极响应采购项目谈判时，须向XX市公共资源交易中心提交谈判保证金贰万元整（￥：20000.00元）。

8.谈判商撤标或者成交后未按规定的时间、地点签订《供需合同》以及以虚假的资料进行无效谈判，其谈判保证金不再退回。

9.《响应性谈判文件》应准备纸质一式三份（正本一份、副本贰份、电子版U盘一份、光盘一份）。

谈判商应将《谈判文件》密封后，于2016年12月06日9时30分，由谈判商指派专人送至XX市公共资源交易中心十一楼第五开标室签收。

10.有下列情况之一者，《响应性谈判文件》视为无效：10.1 《响应性谈判文件》未经法人代表签字或未加盖公章的；10.2 《响应性谈判文件》填写潦草，字迹或数据难以辨认的；10.3 《响应性谈判文件》涂改之处未加盖法人代表或委托代理人印鉴的；10.4 谈判报价大小写不符（包括总计与分项不符）或填写漏项，无法确认谈判商责任或谈判意向的；10.5 谈判商法人代表未到会，又没有委托代理人的；10.6 《响应性谈判文件》中没有法人代表或委托代理人证明的；10.7 《响应性谈判文件》未密封的或密封不合格的；10.8 《响应性谈判文件》缺项者；10.9 参加谈判会议时资质文件未携带或携带不全的；10.10 未交纳谈判保证金，或谈判保证金金额不足的；10.11 超出经营范围进行谈判的；10.12 《谈判文件》附有采购人不能接受条件的；10.13 逾期提交《响应性谈判文件》和电报、电话、传真等形式提交《响应性谈判文件》的。

谈判只对实质上完全响应《谈判文件》要求的有效《响应性谈判文件》进行评议和比较。

具体评审工作将依据《谈判文件》中“谈判办法”的规定进行。

11.《响应性谈判文件》的密封和标记：如未按照要求制作，恕不受理11.1 谈判商应将《响应性谈判文件》正副本装在同一密封袋中, 并在封口处加盖公章，否则恕不接受。

11.2 《响应性谈判文件》的封装袋正面应注明：11.2.1 谈判项目名称、《响应性谈判文件》编号；11.2.2 采购代理机构名称；11.2.3 谈判商名称和地址；11.2.4 “※年※月※日开标前不得启封”字样；以上关于密封和标记的要求必须满足要求，否则恕不接受。

12.评委将对确定为实质上响应的《响应性谈判文件》进行审核，如有计算上或累加上的算术错误，则修正错误的原则如下：12.1 如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；12.2 当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价与数量的乘积为准，并修正总价及谈判报价；12.3 如果谈判商不接受修正后的价格，则其谈判将被拒绝，其谈判保证金将被没收。

13.为了公开、公平、公正地对《响应性谈判文件》进行审查、评估和比较，谈判委员会可以向谈判商质疑，请谈判商代表说明其谈判内容。

谈判商有责任按照采购方提出的质疑，指派专人进行答疑。

重要问题谈判商应以书面形式解答。

但不得对其谈判内容进行实质性修改，解答文件作为《响应性谈判文件》的组成部分。

《谈判文件》、《响应性谈判文件》及其澄清文件等，均做为签订合同的依据。

14.在谈判过程中，谈判委员会认为，谈判商的谈判报价或者分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可以要求谈判商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判委员会可以取消该谈判商的成交候选人资格，重新发布公告再次谈判。

同时,对被取消成交候选资格的谈判商按《政府采购法》等相关法律、法规规定予以处罚。

15.《谈判文件》、《响应性谈判文件》以及有关谈判事宜的所有来往函电均应以中文为主。

所使用的计量单位除《谈判文件》中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

16.《谈判文件》的修改16.1 在谈判截止日期5日前，采购代理机构可主动或在解答谈判商提出的问题时对《谈判文件》进行修改。

16.2 《谈判文件》的澄清或修改，将以书面形式通知所有购买了《谈判文件》的谈判商或在甘肃政府采购网及XX市公共资源交易中心网站上进行公示。

该澄清或修改内容将作为《谈判文件》的组成部分。

已获取了《谈判文件》的谈判商收悉后，应立即回函确认。

未确认则视为对《谈判文件》澄清或修改的知晓，也将视为对澄清或修改内容接受的默认。

16.3为使谈判商有充分时间修改《响应性谈判文件》，采购代理机构可以申请XX市政府机关事务管理局办公室酌情延长谈判日期。

16.4除非有特殊要求，《谈判文件》不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况。

谈判商被视为熟悉上述与谈判有关的一切情况。

17.本《谈判文件》一经成交，成交人必须按照合同履行义务，完成成交项目。

成交人不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。

18.其它未尽事宜按照《政府采购法》及相关制度、规定执行。

三、谈判时谈判商须提供的资质文件1.工商营业执照副本原件；2.税务登记证副本原件；3.组织机构代码证原件；4.投标人需提供信息系统集成及服务二级或以上资质；5.如法定代表人参加谈判会议，则需提供法定代表人的身份证原件；如法定代表人未参加谈判会议，则需提供法定代表人身份证复印件（加盖公章）及参加谈判会议的受托人身份证原件；6.谈判商必须提供由住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函（原件）；7.谈判商认为有必要提供的其他证明文件（原件）以上资料1-6项须带至谈判现场，并且所有原件须与《响应性谈判文件》中的复印件保持一致，另行装袋与《响应性谈判文件》一起带至谈判现场签收。