大型集团公司保密管理制度方案
1 目的
为了规范员工行为,保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2 保密范围和密级确定
2.1 公司秘密包括下列事项
2.1.1 公司重大决策中的秘密事项,公司已掌握但尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、标书、意见书及可行性报告、主要会议记录;
2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
2.1.5 公司图纸、专利技术、技术资料、管理制度、文件等;
2.1.6 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
2.1.7 公司产品价格、外协外购产品价格、业务信息、销售模式、客户档案信息,销售渠道,采购渠道;
2.1.8 其他经公司确定应当保密的事项;
2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益受到
严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
4 公司密级的确定
4.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司所有员工工资为绝密级;
4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、图纸、专利技术等技术资料、客户档案信息、重要会议记录为机密级;
4.3 公司人事档案、合同、协议、价格、业务信息、销售模式、销售渠道、采购渠道、公司经营情况及尚未进入市场或尚未公开的各类信息秘密级。
5 解密
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级或以通知等形式公布并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
6 保密措施
6.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管领导委托专人执行;利用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由总裁办公室负责保密。
6.2 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:
6.2.1 非经总经理批准,不得复制和摘抄;
6.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
6.2.3 在设备完善的保险装置中保存;
6.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定部门负责执行,并采取相应的保密措施。
6.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
6.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
6.5.1 选择具备保密条件的会议场所。
6.5.2 根据工作需要,限定参加会议的人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
6.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
6.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。
6.6 不准在私人交往通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总裁办公室,总裁办公室接到报告,应立即做出处理。
7 责任与处罚
7.1 出现下列情况之一者,视情节轻重给予警告以上处分;
7.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
7.1.2 违反本制度规定的秘密内容的;
7.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
7.2 出现下列情况之一的,予以开除直至追究法律责任,并赔偿经济
损失:
7.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
7.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
7.2.3 利用职权强制他人违反规定的。
8 泄密
8.1 泄密是指下列行为之一:
8.1.1 使公司秘密被不相关人员知道的;
8.1.2 使公司秘密超出限定的接触范围;
8.2 公司员工持有或掌握公司秘密文件和信息,在离职时必须将文件上交主管部门并不得在其他人员、单位和公共场所传递公司秘密。
9 附则
本制度由公司总经理批准,自下发之日起执行。
保密协议
甲方:
地址:
乙方:
身份证号码:
住址:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,双方在平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就保守甲方商业秘密事项达成如下协议:
一、保密内容和范围
1.甲方的商业秘密是指甲方的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于以下各项:
(1)甲方的交易信息,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,招标、投票的信息与资料,商品性能、质量、数量、交货日期;
(2)甲方的经营信息,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略;
(3)甲方的管理信息,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;
(4)甲方的技术信息,包括产品设计资料、产品图纸、生产模具、生产图纸、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果;
(5)甲方依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;
(6)甲方采取保密措施的其他商业秘密。
二、双方的权利和义务
1.乙方不得打探与本职工作或本身业务无关的商业秘密。
2.乙方不得向不承担保密义务的任何第三人(包括除甲乙双方以外的任何自然人、法人和其他组织及媒体)披露甲方的商业秘密,因承担甲方的工作任务与甲方内部或甲方委托及与甲方有协议的其他承担保密义务的人员交流的除外。
3.乙方不得以泄露、公布、发布、出版、传授、出借、赠与、出租、转让或者其他任何方式允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密。
4.乙方如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。
5.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权,乙方根据有关法律的规定享有署名权。
6.未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文并向或经由第三者公布。