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办公室文化建设方案

综合办公室文化建设方案
为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养,提升办公室整体管理水平。

更好的服务于企业,提高办事效率,做好部门应尽的岗位职责。

所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。

该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。

一、办公室制度完善
(一)出勤制度
每月满勤为28天(二月份为25天),并享当月的全勤奖100元。

若每月出勤不满28天,按月工资扣除当天工资,另取消当月全勤奖。

(二)考勤、请假制度
办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要,规范自身行为,约束自身作风,为企业及其他各部门树立良好形象。

1、签到签退
(1)办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退,上午8点,下午18点。

未签到、签退者,每次考核10元,委托他人签到或替签者,一经发现考核20元。

(2)办公室人员上班时间不得无故外出,若发现有上班时间无故外出人员,考核20元/次。

如须外出,则要写清外出事由,交由办公室签字备案。

2、请假制度
办公室人员请假需事前填写请假条,由上级领导逐级签字审批,交由综合办备案。

办公室人员请假2天以下(含2天)需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。

如遇紧急情况,不能事先请假的,应在2小时内电话及时告知,并在上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。

若无特殊情况,请假需亲自请,不能替请或捎假,发现一次考核50元。

办公室人员请假连续1月以上者,中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。

3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法
(1)、迟到:未按规定时间到达工作岗位的,迟到10分钟内的,每次考核10元;迟到10-30分钟,每次考核20元;迟到30分钟以上按旷工处理。

(2)、早退:提前离开工作岗位下班,早退15分钟内,每次考核20元;30分钟以上按旷工处理。

(3)旷工:未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天考核30元,旷工1天考核50元。

一月内连续旷工3天的,作自动辞退处理(不予发放工资)。

(4)脱岗:办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的,脱岗一次考核50元。

4、考勤统计
综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总,再下发至各个部门,由本人亲自确认签字。

二、部门岗位职责
(一)质检:不定时对各个部门进行检查,每周至少一次。

由办公室进行组织领导各部门经理检查。

检查完毕后,各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室,由办公室统一进行汇总整理,针对具体问题提出解决方案,上交总经理审核,再下发至各部门就具体问题进行改进。

于下次质检时,将查看问题是否已处理或有所改善。

(二)工作总结:各部门每周须编写工作报告并上交。

财务要进行每周的分析报告,针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。

(三)宣传策划:以增加企业客流量、提高企业利润为目标。

进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。

(四)人事:负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。

人员招聘需由办公室进行一面通过后,再通知经理进行人员的最后甄选。

办公室应该提前与部门经理进行沟通,确定岗位要求,编写岗位说明书。

(五)根据公司下达的通知,及时对各项文件进行更定汇总。

(六)每周例会需进行汇总整理,得出的问题先向总经理反映。

再进行部门协商解决。

(七)美团售后管理,评论,差评等。

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