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综合管理部部长岗位说明书

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员的工作分配
拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出
职权
1.公司管理规章制度的解释权
2.公司办公费用、接待费用、手机通讯费用审核权
3.公司年度经营计划制定的建议权
4.公司年度投资计划制定的建议权
5.权限范围内公司文件、印鉴、档案使用的审核权、审批权。
6.办公用品采购审核权
法律,人力资源管理、公共关系管理
计算机应用知识、较高的公文写作水平
能力素质
计划与执行能力
组织与协调能力
沟通能力
领导与激励能力
上岗培训
其他要求
版本控制
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
签字确认
责任人
时间
任职者
直接上级
人力资源部
7.本部门员工人事任用、薪酬调整、绩效考核结果、奖惩的建议权。
工作关系
内部关系
本部门各岗位
公司各部门、专业室
外部关系
各子公司
政府部门、相关机构和公司
办公设备
计算机、电话、传真机、打印机
任职资格
学历
本科
职称
中级
专业
不限
工作经验
8年以上行政管理领域工作经验
4年以上主管级岗位工作经验
知识技能
企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规
职责六
职责表述
负责综合信息的管理
工作任务
主持公司内外政策、政务信息的综合、汇总和分析,给公司领导提供客观反馈与建议
负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作
职责七
职责表述
负责本部门内部的组织管理
工作任务
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施
负责本部门年度、季度、月度工作总结
选拔、配备、考核激励本部门员工,组织本部门员工的培训
受企业法定代表人的委托代理企业的诉讼和非诉讼活动
职责五
职责表述
公司外事工作、公共关系工作
工作任务
制定并完善外事管理制度,并监控执行
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,办理各种涉外手续
代表公司与政府相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系
负责公司的对外公关工作,协调公司与政府部门及企业的关系
负责公司对外的形象宣传与公关工作
各类请示报告的审核处理
经公司领导授权,代表公司领导处理授权公务
负责来访人员的接待
负责公司的日常行政事务管理
职责三
职责表述
后勤管理
工作任务
负责公司非技术装备固定资产(房产、车辆、办公设备、通讯设备)的管理工作
负责公司办公场所的使用管理
负责办公用品的采购与管理
负责公司办公区域的安全保卫、消防、清洁卫生及经济警察的管理工作
总结各部门年度工作计划执行情况,并将结果反馈到人力资源部
职责二
职责表述
行政管理
工作任务
负责制定并完善各项行政管理制度与信息管理制度,报送公司批准后实施
监督检查公司规章制度的贯彻执行情况,及时向领导反馈并提出建议
负责组织公司各种会议和其它重大活动
负责公司各种会议决议的督办与落实
负责文件、印章、档案的管理工作
负责一些临时性行政事务的组织工作,如防汛救灾、献血等
职责四
职责表述
法律事务工作
工作任务
参加对外合同有关条款的谈判、起草和审查工作,负责处理合同中有关法律事务,监督有关部门制订有关合同的管理办法,并对合同的管理和执行工作进行督促检查
参与企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业重要权益的经济活动,处理其中的有关法律事务
基本情况
岗位名称
综合管理部部长
所属部门
综合管理部
岗位编号
岗位编制
1
直接上级
总经理
编制日期
直接下属
综合管理部副部长、行政主管、后勤主管
岗位概要
负责行政管理、后勤管理、对外关系、法律事务等方面的工作
职责一
职责表述
制定和实施公司年度工作计划
工作计划到各个部门
监督各个部门执行年度工作计划
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