一、会计科目的增设1、实行财政国库管理制度改革后,行政事业单位会计仍执行现行《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,并根据支付改革会计核算的需要,在《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》资产类增设“零余额账户用款额度”(行政单位编号107,事业单位编号103,建设单位编号234)会计总账科目。
“零余额账户用款额度”科目用于核算单位在财政下达授权支付额内办理的授权支付业务。
本科目借方,登记收到财政下达的授权支付额度;本科目贷方,登记授权支付的支出数;本科目借方余额反映未支用的授权支付额度。
增设“零余额账户用款额度”科目以后,预算单位实行国库集中支付改革前的“银行存款”资金,在“银行存款”科目下设置“特设帐户”、原资产类“银行存款”科目核算内容改变为预算单位的自筹资金收入、以前年度结余和各项往来款等。
并按原渠道进行核算。
2、设立“财政应返还额度”科目在资产类增设“财政应返还额度”(行政单位编号115,事业单位编号125,建设单位编号235)会计总账科目。
财政直接支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位本年度财政直接支付实际预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,贷方登记下年度实际支出的冲减数;财政授权支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位零余额账户注销额度数,贷方登记下年度恢复额度数(如单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,借方需同时登记两者差额,贷方登记下年度单位零余额账户用款额度下达数)。
二、行政事业单位日常会计核算1、对财政直接支付的支出,预算单位根据财政国库集中支付中心委托代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证(“工资”支出凭代发工资银行盖章转回的工资发放明细表),区别预算内、外资金进行会计核算,会计分录为:(1)预算内:行政单位:借:经费支出、库存材料等贷:拨入经费——财政直接支付事业单位:借:事业支出、材料等贷:财政补助收入——财政直接支付(2)预算外:行政单位:借:经费支出贷:预算外资金收入——财政直接支付事业单位:借:事业支出贷:事业收入(财政专户返还收入)——财政直接支付(3)建设单位:借:器材采购、建筑安装工程投资等(预算内/外)贷:基建拨款——本年预算拨款——财政直接支付基建拨款——本年自筹资金拨款——财政直接支付如果财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的,应同时登记固定资产账,会计分录为:借:固定资产贷:固定基金2、对财政授权支付,预算单位根据代理银行盖章的《财政授权支付额度到账通知单》,与分月用款计划核对,区别预算内、外资金登记入账,会计分录为:(1)预算内:行政单位:借:零余额账户用款额度贷:拨入经费——财政授权支付事业单位:借:零余额账户用款额度贷:财政补助收入——财政授权支付(2)预算外:行政单位:贷:预算外资金收入——财政授权支付事业单位:借:零余额账户用款额度贷:事业收入(财政专户返还收入)——财政授权支付(3)建设单位:借:零余额账户用款额度贷:基建拨款——本年预算拨款——财政授权支付基建拨款——本年自筹资金拨款——财政授权支付3、预算单位从单位零余额账户转账支付时,会计分录为:行政单位:借:经费支出、库存材料等贷:零余额账户用款额度事业单位:借:事业支出、材料等贷:零余额账户用款额度建设单位:借:器材采购、建筑安装工程投资等(预算内/外)贷:零余额账户用款额度4、预算单位从零余额账户提取现金和支用时,会计分录为:行政单位:借:现金借:经费支出贷:现金事业单位:借:现金贷:零余账户用款额度借:事业支出贷:现金建设单位:借:现金贷:零余额账户用款额度借:器材采购、建筑安装工程投资等(预算内/外)贷:现金三、年终结余资金账务处理(一)财政直接支付年终结余资金账务处理各预算单位年终依据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额作相关会计账务处理:1、行政单位借:财政应返还额度——财政直接支付贷:拨入经费(预算外资金收入)——财政直接支付2、事业单位借:财政应返还额度——财政直接支付贷:财政补助收入(财政专户返还收入)——财政直接支付3、建设单位借:财政应返还额度——财政直接支付贷:基建拨款——本年基建基金拨款等—财政直接支付下年度恢复财政直接支付额度时单位不做账务处理,单位发生实际支出时,借记支出类科目,贷记“财政应返还额度—财政直接支付”科目。
(二)财政授权支付年终结余资金账务处理年底额度注销账务处理1、各预算单位年终依据代理银行提供的对账单作相关注销额度的会计账务处理:(1)行政单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:零余额账户用款额度(2)事业单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:零余额账户用款额度(3)建设单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:零余额账户用款额度2、如单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,根据两者间的差额作相关会计分录:(1)行政单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:拨入经费(预算外资金收入)——财政授权支付(2)事业单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:财政补助收入(财政专户返还收入)——财政授权支付(3)建设单位借:财政应返还额度——财政授权支付贷:基建拨款——本年基建基金拨款等—财政授权支付(三)恢复额度账务处理翌年初,各预算单位依据代理银行提供的额度恢复到账通知书作相关恢复额度的会计账务处理:1、行政单位借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度——财政授权支付2、事业单位借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度——财政授权支付3、建设单位借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度——财政授权支付(四)如下年度单位收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度,作相关会计分录:借:零余额账户用款额度贷:财政应返还额度——财政授权支付四、行政事业单位年终决算年终决算由各预算单位负责编制,原则上要求逐级汇总、由一级预算单位上报财政局。
实行财政直接支付和财政授权支付后,一级预算单位和上级单位在汇总资产负债表时,将所属预算单位的数字相加,可不用再作将上级“拨出经费”与下级“拨入经费”相抵冲的处理。
事业单位会计分录大全一、财政补助收入财政补助收入(总帐)帐户,核算事业单位按照核定的预算和经费领报关系收到的由财政部门或上级拨入的各类事业经费,余额一般在贷方,反映财政补助收入累计数。
①收到财政补助收入时,借:银行存款,贷:财政补助收入②余额缴回时,借:财政补助收入,贷:银行存款③年终结帐时,将“财政补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,借:财政补助收入,贷:事业结余年终结帐后,本科目无余额,应按“国家预算收入科目”“款”级科目设置明细帐。
二、上级补助收入上级补助收入(总帐)帐户,核算事业单位收到上级单位拨入的非财政补助资金,余额一般在贷方,反映上级补助收入累计数。
①收到上级补助收入时,借:银行存款,贷:上级补助收入②余额缴回时,借:上级补助收入,贷:银行存款③年终结帐时,将“上级补助收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,年终结帐后,本科目无余额。
借:上级补助收入,贷:事业结余三、拨入专款拨入专款(总帐)帐户是指定用途、并需要单独报账的专项资金,余额一般在贷方,反映拨入专款的累计数,年终未完项目暂不结转,科目应按资金来源和项目设明细帐核算。
①收到拨入专款时,借:银行存款,贷:拨入专款-×××②余额缴回时,借:拨入专款,贷:银行存款③余额留归本单位时借:拨入专款,贷:事业基金-一般基金④年终结帐时,对已完工项目,将“拨入专款”与“拨出专款”、“专款支出”科目对冲,借:拨入专款,贷:拨出专款(专款支出)⑤余额转入“事业结余”,借:拨出专款,贷:事业结余四、事业收入事业收入(总帐)帐户,核算事业单位开展专业业务活动,所取得的收入,余额一般在贷方,反映事业收入累计数。
根据事业收入的种类或来源设置明细帐。
收到从财政专户核拨的预算外资金,也在本科目核算。
但收到应返还所属单位的预算外资金,主管部门要通过“其他应付款”核算。
①取得收入时,借:银行存款(应收帐款),贷:事业收入②收到应缴财政专户的收入,借:银行存款,贷:应缴财政专户款③上缴应缴财政专户款, 借:应缴财政专户款贷:银行存款④收到财政专户拨入预算外资金时,借:银行存款贷:事业收入⑤期末,应将“事业收入”贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。
借:事业收入贷:事业结余五、经营收入经营收入(总帐)帐户,核算事业单位开展非独立核算经营活动取得的收入,余额一般在贷方,反映经营收入累计数。
可根据收入种类设置明细科目,也可并设若干总帐科目。
①取得租金收入时,借:银行存款(现金)贷:经营收入②取得经营收入时,小规模纳税人不含税收入=实收额÷(1+4%)应缴增值税=不含税收入×4%借:银行存款(应收帐款、应收票据)贷:经营收入(不含税)一般纳税人按实收价款扣除增值税销项税额,借:银行存款(应收帐款、应收票据)贷:经营收入②发生的销货退回,不论是否属于本年度销售的,都应冲减本期的经营收入;小规模纳税人,借:经营收入贷:银行存款借:应交税金-应交增值税一般纳税人按不含税价格,借:经营收入贷:银行存款借:应交税金-应交增值税(销项税额)单位为取得经营收入而发生的折让和折扣,应当相应的冲减经营收入。
③期末应将“经营收入”贷方余额全部转入“经营结余”科目,结转后本科目应无余额。
借:经营收入贷:经营结余六、附属单位缴款附属单位缴款(总帐)帐户,核算事业单位收到附属单位按规定交来的款项,余额一般在贷方,反映附属单位缴款累计数。
应按交款单位设置明细帐。
①收到款项时,借:银行存款,贷:附属单位缴款②发生退回时,借:附属单位缴款,贷:银行存款③年终,应将附属单位缴款贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。
借:附属单位缴款,贷:事业结余七、其他收入其他收入(总帐)帐户,核算事业单位除上述收入以外的收入,如投资收益、资产出租、捐赠、其他单位补助、零星杂项收入等。
余额一般在贷方,反映其他收入累计数。
应按收入种类设置明细帐。
①取得收入时,借:银行存款,贷:其他收入②收入退回时,借:其他收入,贷:银行存款③年终,应将其他收入贷方余额全部转入“事业结余”科目,结转后本科目应无余额。
借:其他收入,贷:事业结余八、拨出经费拨出经费(总帐)帐户,核算事业单位按核定的预算拨付所属单位的预算资金,余额一般在借方,反映拨出经费累计数。
本科目应按所属单位名称设置明细帐。
①拨出经费时,借:拨出经费,贷:银行存款②结余收回时,借:银行存款,贷:拨出经费③年终将本科目借方余额全数转入“事业结余”科目,结转后本科目无余额。