汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界组建项目小组
✓ 项目分析 ✓ 人员分析 ✓ 小组选定 ✓ 小组成员获得
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 项目分析和人员分析
✓ 项目分析——了解任务
重要性和紧迫性(优先顺序)? 困难性(胜任要求分析)? 挑战性
✓ 人员分析——了解员工
有能力做(胜任能力分析)? 愿意去做(动力分析)?
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
任务及能力
决定执行哪些项目
➢ 能力清单
人员
张三 李四 王五 孙六 钱七 赵八
A
M
H
B
H
M
C
DMM
L
H
M
H
E
L
任务技能水平：H = 高；M = 中等；L = 低
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 要考虑的问题
✓ 背景情况 ✓ 商业目标／项目目标 ✓ 项目要求者／出资人／最终用户 ✓ 客户需求(交流计划、联络及优先顺序) ✓ 限制(时间、预算) ✓ 功能(包括什么、不包括什么、其他方法) ✓ 业绩／完成标准及衡量成功的标准 ✓ 假设 ✓ 风险
决定执行哪些项目
➢ 获得项目小组成员
✓ 影响/说服能力 ✓ 充分地利用项目定义这一机会 ✓ 从有关职能部门经理那里获得帮助 ✓ 与其他项目的协调者进行协调 ✓ 培养关系
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 沟通相关信息
✓ 沟通大小目标（大目标，即最终目标，笼统地 叙述了项目的最终结果；小目标，即阶段目标， 具体地说明了为了达到最终目标所需要采取的 行动步骤。它回答了何人何时利用何种资源多 少成本完成何事的问题。）
项目管理与常规活动管理不同，主要因为它时间有限，涉及的活动独特，由此 引发的大量问题也独特。对项目经理的角色我们应予特别的注意。
汽车行业项目管理
项目性质
项目要经过一系列阶段（一个生命周期），其中包括项目计划，主要 活动的执行，以及项目停止等。在生命周期中，涉及到大量技术性需求。 建造房屋必须分析环境，先要选址，草拟计划以及被业主也许还有城市建 筑委员会或其他管理机构认可。然后，一连串活动开始了，每一个都有自 己的技术要求，从选址开始，一直到打地基，竖框架，盖屋顶，造外墙， 布线，建排水设施，安装厨房浴室设备与用具，内部修整工作，喷漆，铺 地毯等。类似过程也发生与大型建筑项目、研究开发工作、宇航工业，以 及其他实际项目的贯彻实施之中。
经营需要 Business
Needs
项目需要 Project Needs
汽车行业项目管理
批准立项 Project Approval
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 界定项目范围
✓ 了解项目给予者实际的需要以及原因 ✓ 确定要交付什么、什么时候交付以及向谁交
付确定可用资源 ✓ 确定衡量成功的标准
有些组织使用矩阵组织形式，把职能框架下的各种专家的活动综合在 一起。例如，他们让某些人提议，某些人专门做工程，另外一些人做营销， 等等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
项目的成功都依赖与某些关键性管理决策，如：
决定执行哪些项目 选择项目经理 选择项目小组 管理、控制项目资源 决定项目是否以及何时结束
项目方法能使组织集中注意力，在有限的时间和预算范围内，全神贯注地完成 一系列已限定目标。与其他可以考虑的方法相比，它能产生巨大的效益。不过即便 如此，项目仍然向管理者提出了大量问题，它们在许多方面与常规活动面临的问题 不同。对大型项目来说，计划与协调项目的各项活动实在令人生畏，因为它们涉及 到成千甚至上万项活动，并且还必须进行周密的计划与监控，如果项目要在时间进 度安排与合理成本下进行的话。
所有这些壮举都有一些共有的非常重要的特点：它们都 是项目，与每天发生在我们周围的那些项目并无不同。它们 有的大，有的小；有的成功，有的不成功。但却是完成某些 特定工作的一种重要方式。
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
典型的管理者视察多种运作。其中有些是例行的、重复性活动，还有些则是非 常规活动。后者就是项目：独特的、一次性的运作，在有限的时间范围内完成一系 列目标。项目的其他范例包括建造一个购物中心，安装一套新的计算机系统，发射 一架航天飞机等。商业组织的项目范例包括新产品/服务设计，广告战设计，信息系 统设计，数据库设计与网页设计等。其他还有一些如质量改进，工序改进，再设计 工程，组织移址，设计执行一套新的工资系统等。
汽车工业产品开发
项目管理培训
汽车行业项目管理
项目管理概念导入
微软公司定期发布新软件或升级软件。每一次发布都是 许多人花费无数小时写代码、测试程序、修改代码的结果， 设计、生产与营销等工作也必须相互协调。公司信誉和利润 与成功的软件开发密切相关。
1997年底发行的电影《泰坦尼克》（Titanic），创下了 有史以来票房收入的最高记录。由于其造价超过了2500万美 元，又创下了另外一项最高记录。想象一下，为了制作这部 影片，计划协调工作量该多么巨大，包括剧本作者，布景设 计师，布景建筑师，摄影人员，领导，男女演员，化妆师， 服装，广告，等等。
项目可能涉及数量客观的成本。有些历时很久，有些包含大量的必须进行周密 计划与协调的活动。大多数都被希望在一定的时间、成本、执行方针下完成。为了 达成以上期望，必须建立目标，设置优先顺序，确定各项任务并进行时间估计，计 划所需资源和准备预算。一旦开始，就必须对整个过程保持监控，确保项目目标与 目的的实现。
汽车行业项Leabharlann 管理项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
包括确定用来决定项目选择的标准。典 型的决定因素有预算，掌握相关知识与技能 人员的可用性，成本效益原则等。当然，也 会有一些超越标准的因素存在，如安全问题， 政府行为等。
汽车行业项目管理
项目管理中的关键性决策
决定执行哪些项目
➢ 确定所需项目（立项）
项目把具备不同知识与技能的人员组织在一起，他们中多数人只存在 与项目的某些阶段，而不是项目的整个生命周期。有的人完整地参与了一 个又一个项目，而有的人只是“借来的”，或全职或兼职，从他们的例行 工作中。在传统组织内部进行特殊项目往往采用后一种形式。某些组织经 常有项目，如咨询公司，建筑师，作家与出版商，建筑公司等。其他组织 里，让某些个体把全部时间花费在项目事物上的情况并不常见。