段落两端对齐
Ctrl+E
段落居中对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+T
激活“字体”对话框
Ctrl+M
插入新幻灯片
Ctrl+Shift++
应用上标格式
Ctrl+=
应用下标格式
Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+G
降级为正文
Ctrl+Shift+P
定义字符大小
Ctrl+Shift+T
减小首行缩进
Ctrl+Shift+U
下划线
Ctrl+Shift+Z
默认字体样式
Alt+Shift+A
显示所有标题
Alt+Shift+D
插入日期
Alt+Shift+P
插入页码
Ctrl+Alt+I
预览
Ctrl+Alt+K
自动套用格式
Ctrl+Alt+N
右对齐
Ctrl+T
首行缩进
Ctrl+U
下划线
Ctrl+=
下标和正常切换
Ctrl+Shift+A
大写
Ctrl+Shift+B
粗体
Ctrl+Shift+C
格式拷贝
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+Shift+H
应用隐藏格式
Ctrl+Shift+l
列表样式
Ctrl+Shift+M
减少左缩进
Ctrl+Shift+N
右对齐
Alt+R+A+T
顶端对齐
Alt+R+A+B
底端对齐
Alt+R+A+C
水平居中
Alt+R+A+M
垂直居中
F5
全屏快捷键
ESC
退出放映状态
B或句号
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或，
白屏或从白屏返回幻灯片放映
S或加号
停止或重新启动自动幻灯片放映本
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
Shift+F4
Office常用快捷键
表1 Word常用快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+A
全选
Ctrl+B
粗体
Ctrl+B
字体格式
Ctrl+E
居中对齐
Ctrl+F
查找
Ctrl+G
定位
Ctrl+H
替换
Ctrl+I
斜体
Ctrl+I
两端对齐
Ctrl+K
超级
Ctrl+l
左对齐
Ctrl+M
左缩进
Ctrl+P
打印
Ctrl+R
Home
移动到行首或窗口左上角的单元格
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格
Alt+Page down
向右移动一屏
Alt+Page up
向左移动一屏
Shift+F5
显示“查找”对话框
Shift+F4
重复上一次查找操作
End
移动到窗口右下角的单元格
End+箭头键
打开“另存为”对话框
F4 或Alt+向下表框或组合框的容
向下键
下移一行
Page Down
向下移动一页
向上键
上移一行
Page Up
向上移动一页
Tab
退出组合框或列表框
Ctrl+H
打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡
Ctrl+F
打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡
普通视图
Ctrl+Alt+O
大纲视图
Ctrl+Alt+P
页面视图
Ctrl+Alt+V
插入自动图文集
Ctrl+Alt+1
应用“标题1”
Ctrl+Alt+2
应用“标题2”
Ctrl+Alt+3
应用“标题3”
Ctrl+Alt+5
应用“标题5”
表2 Excel常用快捷键
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+P
显示“打印”对话框
操作键
含义
操作键
含义
Ctrl+D
生成对象或幻灯片副本
Ctrl+O
打开现有数据库
Alt+F4
退出Microsoft Access
Ctrl+P
打开“打印”对话框
S
打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
取消“打印预览”或“版面预览”
Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2
保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
插入空白单元格
Alt+`
显示“样式”对话框
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框
Ctrl+9
隐藏选中行
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+#
应用含年，月，日的“日期”格式
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“货币”格式
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+Page up
移动到工作薄中的上一工作表
Ctrl+Pagedown
移动到工作薄中的下一工作表
Shift+Ctrl+Page down
选中当前工作表和下一工作表
Ctrl+Pagedown
取消选中多工作表
Ctrk+Shift+Pageup
选中当前工作表和上一工作表
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
M
排练时使用鼠标单击切换到下一幻灯片
Ctrl+X
插入超
Shift+TAb
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级
E
擦除屏幕上的注释
H
到下一隐藏幻灯片
O
排练时使用原设置时间
Ctrl+H
立即隐藏指针和按钮
键入编号后按Enter
直接切换到该幻灯片
Ctrl+T
查看任务栏
表4 Access常用快捷键
组合对象
Ctrl+Shift+H
解除组合
Ctrl+Shift+"<"
增大字号
Ctrl+Shift+">"
减小字号
Shift+F4
重复最后一次查找
Alt+I+P+F
插入图片
Alt+R+R+T
置于顶层
Alt+R+R+K
置于底层
Alt+R+R+F
上移一层
Alt+R+R+B
下移一层
Alt+R+A+L
左对齐
Alt+R+A+R
在一行或一列以数据块为单位移动
Ctrl+空格
选中整列
Shift+空格
选中整行
Ctrl+6
在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+Shift+*
选中活动单元格周围的当前区域
Ctrl+[
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+]
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
填充选中的单元格区域
Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+Shift+:
插入时间
Ctrl+;
输入日期
Shift+F3
显示“插入函数”对话框
Alt+=
使用SUM函数插入“自动求和”公式
Ctrl+Delete
删除插入点到行末的文本
Ctrl+Shift++
Ctrl+Shift+
应用含小时和分钟的“时间”格式
Ctrl+Shift+）
取消先中区域的所有隐藏列的隐藏状态