报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编辑 和删除数据的方法，而且还提供打印功能，并 可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计， 可以生成清单、订单及其他所需的输出内容， 可以方便地处理商务信息。
计算机教研室 2011.0505窗体与报表 Nhomakorabea报表
报表分类
纵栏式报表 表格式报表 图表报表
字段名 称和记录内 容一起在报 表主体节显 示,而且是垂 直显示。
窗体与报表
窗体 ACCESS窗体的类型
‫٭‬纵栏式窗体 ‫٭‬表格式窗体 ‫٭‬数据表窗体 ‫٭‬主/子窗体
‫٭‬图表窗体
窗体设计主界面
‫٭‬数据透视表窗体 ‫٭‬数据透视图窗体
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窗体与报表
窗体
纵栏式窗体： 窗体仅显示一条记录，显示时按列分隔，
列左边为字段名，右边显示字段内容。
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窗体与报表
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2001 2002 2003
2004
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窗体与报表
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窗体与报表
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窗体与报表
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“报表向导”创建的“各门课程成绩”报表
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窗体与报表 使用设计视图创建报表 报表设计视图提供强大的自定义设置功能，可以 创建和编辑报表。 例：在设计视图创建“教师表”报表
单击左面工作区的“报表”按钮，单击“数据库”窗口 工具栏上的“新建”按钮，弹出的“新建报表”对话框 中，列表选择“设计视图”，数据源选择“教师表”， 单击“确定”。
窗体与报表
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窗体与报表
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第四讲
窗体的创建方法和报表的生成方法
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窗体与报表
窗体
•窗体概念：是Access的 一种重要的对象，是用 户和Access应用程序之 间的接口，窗体可以用 于显示表和查询中的数 据，输入数据、编辑数 据和修改数据。
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窗体与报表
窗体
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确定分组方式
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窗体与报表 操作步骤如下： 单击“下一步”按 钮，打开报表向导的 第三个对话框，确定 是否添加分组级别， 如果需要按照多个字 段进行分组，可以在 这里增加分组级别， 如可以按照学号进行 分组，这里不需要增 加分组级别，所以不 予选择
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确定是否添加分组级别
窗体与报表
自动创建报表
纵栏式
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表格式
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窗体与报表
使用报表向导创建报表
使用报表向导建立报表可以按照向导一步 一步定制符合自己要求的报表，可以从多个表 或查询中选择字段，并可以对报表中的记录进 行分组和汇总等操作。 实例： 在“学生信息”数据库中，以“学生 成绩查询”作为数据源，使用“报表向导”建立 按照“课程名称”字段分组输出各门课程成绩的 报表。
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窗体与报表
窗体
表格式窗体： 一次显示多条记录和字段，所有的字段
名称全部出现在窗体的顶端。
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窗体与报表
窗体
数据表窗体： 一次显示多条记录和字段，与数据视图
显示的表一样。
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窗体与报表
窗体
主 / 子窗体： 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的
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窗体与报表 使用设计视图创建报表
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窗体与报表 使用设计视图创建报表
从“字段列表”对话框中，将“教师编号”、“姓名”、 “性别”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”， 并用工具箱的“直线”在“主体”下部做一个点划线。 在“报表页眉中”，添加“教师信息表”标签和下面的 一条直线。
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窗体与报表
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Company History
2000 2002
2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text 2003.10 Add Your Text
窗体称为主窗体。 ‫٭‬主要用于显示多表中一对多的关系。
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窗体与报表
窗体
图表窗体：利用图表的方式直观的显示汇总的信息，方便
进行数据的对比，显示数据的变化趋势。
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窗体与报表
窗体
数据透视表窗体：根据字段的排列方式和选用的计算方
法汇总大量数据的交叉式表。
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确定报表的布局方式
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窗体与报表 操作步骤如下： 单击“下一步” 按钮，打开报表 向导的第六个对 话框，确定报表 的样式，这里我 们选择“大胆”
确定报表的样式
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窗体与报表 操作步骤如下： 单击“下一步”按钮，打 开报表向导的最后一个对话 框，为报表指定标题，这里 我们输入“各门课程成绩表” 作为标题，单击“完成”按 钮。
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标签报表
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窗体与报表
报表
报表分类
纵栏式报表 表格式报表 图表报表
标签报表
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窗体与报表
报表
自动创建
纵栏式 表格式
报表向导
创建报表
图表向导 标签向导
使用设计视图
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窗体与报表
自动创建报表
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2003
2000.10 Add Your Text 2000.10 Add Your Text 2000.10 Add Your Text
2001
2002.10 Add Your Text 2002.10 Add Your Text 2002.10 Add Your Text
2001.10 Add Your Text 2001.10 Add Your Text 2001.10 Add Your Text
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窗体与报表
窗体
“学生”窗体
老师：这个窗体是怎 样与数据表关联起 来的？能不能选择 表中的部分数据放 入窗体呢?
且听我一一道来！
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窗体与报表 使用“自动创建窗体”创建窗体
【例】以“成绩管理”数据库中的“学生”表作为数
据源，使用自动创建窗体的方法创建表格式窗体。