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财务管理制度(试行)
第一章总则
第一条为维护股东和公司的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》《企业会计制度》和《公司法》,制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部及各控股公司,控股公司是独立核算的法人单位,应根据相关法规和财务制度,自行制订本制度没涉及的管理办法,对于本制度已有的管理办法,各控股公司应严格执行。
第三条财务基本任务是:做好公司各项财务收支的核算和监督,参与投资项目风险控制,提高资产运营能力,提高经济效益。
第四条建立和健全公司内部会计控制制度。
保护企业资产的安全完整,保证会计资料的真实可靠和有效运用,提高资金利用率。
第五条本公司内部控制的基本原则是:公司所有经营活动过程中实施会计监督,相互制约与分工合作相结合:
1、权力分隔。
每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门或一个人包办,以防止差错和弊端。
2、合理分管。
实行账物分管、钱账分管、印鉴分管等。
3、审批稽核。
任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务主管部门的审核与稽核。
4、责任明确。
各部门和人员职责分明,任何差错的发生都能明确到个人责任。
5、凭证控制。
建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6、例行核对。
对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物、账款核对一致。
第二章资金管理
第六条公司资金管理的原则是合理使用,减少占压,降低风险,加速周转,提高效益。
第七条各部门开支实行审核报销
1.用款部门在购置物品验收或付费等业务手续办妥后,应及时将所取得的合法发票单据(在发票反面要注明用途,有经办人,验收人,主管签字),到财务部门办理报销审核批准手续。
2、凡各部门经办人员所取得的发票单据在月末之前及时报销,不得跨月,不得挂帐。
第八条按财务权限审核付款
1、各部门经办人员填写好请购单,由部门负责人签字后,报财务部初审,送交分管付总审核,最后由总经理审批。
2、因经营需要代收代付款项,由财务部门审核批准。
第九条建立会计和出纳职责分工制度
财务核算会计出纳岗位分离,出纳负责办理货币资金(现金,银行存款)的收支业务,会计不得兼任出纳,出纳不得兼任其他需要动用资金的业务工作,除登记现金,银行日记账外,不得保管凭证和其他账目,银行余额调节表会计必须认真复核签名。
第十条降低持有现金成本
公司业务属性决定公司持有现金的余额较大,资金投向由严格限制,财务主管部门必须采取各种安全的理财产品提高收益。
第十一条严格付款审批和支票的签发
所有付款均按审批金额权限并有两人以上有关人员办理。
付款支
票必须经过两人或两人以上的签章方为有效。
财务和支票专用章,必须分别掌管,不准开出“空头支票”“空白支票”,开出支票要进行登记。
第十二条收付款项要通过会计填制记账凭证
所有现金和银行存款的收支,都必须通过经办会计审核原始凭证无误后,填制收付款凭证,然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后方可办理收付款,并在收付款凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
第十三条合理控制现金库存限额和现金使用
按日常2-5天开支的现金需要核定现金库存限额,不得超过,不得以白条抵库存。
企业单位之间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。
第十四条及时登记现金,银行存款日记账和结账
现金日记账按币种设置,银行日记账要按账号分别设置,每日要结出余额。
库存现金的账面余额要由出纳同实际库存现金每日核对相符。
银行存款账面余额要与对账单核对,调节相符。
第三章低值易耗品的管理
第十五条低值易耗品是指金额在2000以下、50元以上,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、工具用具,办公用具,机物料用品等为低值易耗品。
第十六条低值易耗品在购买之前应按规定填写请购单,经使用部门负责人签字,综合部审核,总经理批准,方能选购。
第十七条为了加强对在用低值易耗品的管理,综合部应按使用部门设置低值易耗品台账。
第十八条低值易耗品采用一次摊销法核算,并建立备查簿进行
登记。
第四章费用的管理
第十九条费用开支的审批规定
1、公司各项费用由公司综合管理部归口管理。
2、各项费用事前须向上一级主管进行请示,经同意后实施。
3、各项费用分别核算到部门、项目、个人。
4、上述各项各类费用发生额一定金额下的由财务部门审核,总经理审批报销。
一定金额的限额由董事长授权总经理,董事长审核总经理费用,总经理审核下属费用。
第二十条部分管理费用的规定
一、差旅费用
差旅费应严格执行开支标准,严格控制出差人数、出差时间。
一般员工出差,由部门经理批准;部门经理出差由总经理批准。
出差人员在出差前应填写“员工出差申请单”,由各部门经理、财务主管审核,总经理批准后,方可预支差旅借款。
出差人员返回后必须在一周内将所借款项结清,差旅费的报销审批程序为:由出差人员据实填写差旅报销单,先由本部门经理签字,再由财务部门审核签字,最后由总经理签字后到出纳处报销。
二、业务招待费
1、接待费用必须严格控制,在合理、必要的前提下,本着“事前申请、节约得体”的原则,逐笔、逐项按规定报批手续开支。
2、日常接待用品如茶、饮料等,应按季度提出计划,经综合管理部审查批准后,由相关部门采购。
3、凡未办理批准手续开支的费用,一般不得报销;确因特殊情况,事后到综合部说明情况补办有关手续,由经办人、接待主管、综合管。