第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会展会立项策划书策划者姓名:刘青时间：2012年12月16日星期日第一部分展会前期分析策划一中国花卉行业情况分析㈠中国花卉市场分析从总体的情况看，中国的花卉种植以每年 20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。
我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业 30 年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。
国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。
㈡发展空间分析随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注㈢花卉的功能分析花卉企业参展的好处及意义1、宣传企业形象。
主要是企业形象展示、品牌形象树立； 2产品展示。
产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）, 3、寻找客户。
而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。
4，业界交流。
专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点5，搜集情报。
6，成本低廉。
鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。
2对社会环境的作用响应十八大提出的建设美丽中国政策，美化城市环境，提升城市魅力3对本学校的作用扩大学校知名度㈣花卉行业存在的问题分析缺乏自主知识产权的优良品种，科研基金投入不足，人才短缺难以推广高科技，工业化制种成产薄弱，花卉知识产权问题，花卉生产管理问题，储运营销及售后服务落后，布局不合理低水平，重复建设严重，花卉质量差缺乏国际竞争力，流通渠道不畅，行销网络不完善二拟定交易会目的，主题，内容，形式㈠交易会目的花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。
我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。
通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。
㈡交易会主题：“绿色城市，精彩生活”：㈢交易会内容：1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
㈣交易会形式：展销一体㈤交易会选址：河北经贸大学韶华路和一餐厅小广场三预期效果分析㈠出席人数和类别（略）㈡交易会质量交易会的预期质量评估（略）㈢参展单位利益（略）四交易会可行性分析（概要）㈠各方利益分析园艺花卉行业：借机拓宽花卉产品的市场，进一步提高效益与会商：开拓市场，宣传企业形象产品展示寻找客户业界交流与会者：花卉厂商聚集，方便比较各方利弊，能选择合适的供货商。
本校：不但提高知名度，而且为会展专业的学生提供了实践机会。
㈡举办此次交易会的 swot 分析优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。
人文气息浓厚。
会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉展览的优势劣势：不能提供足够面积的室内展馆，受天气影响很大。
机会：通过举办园艺花卉交易会，有助于学校与花卉展商相互了解，由于2013年河北经贸大学校庆，校方对学校规划下了很大功夫，这座园林式学府正需要大量园艺花卉，所以举办这次交易会是个非常好的机会。
我们面临的挑战：举办交易会对学校会展专业的学生来说是个不小的挑战，因为他们经验不是很足，无论是筹展还是现场管理都需要精心准备和应对突发问题的能力。
㈢国内同类园艺花卉交易会活动情况分析（略）㈣交易会举办地基础设施条件分析河北经贸大学占地很大，绿化面积广，空地面积足够多，基础设施齐全，展台可以自由设计。
但是没有室内展馆。
虽然地处偏僻，但交通便利。
㈤会展人力资源配置分析河北经贸大学开设有会展专业，会展人力资源充足㈥基本的财务盈利分析根据财务分析我们预测交易会总收益：×××元总支出：×××元总利润：××元利润率：×××元㈦会展活动的可持续性发展（略）五申办准备（略）六调整选定方案通过分析调整，我们最终选定了上述会展方案第二部分展会主体策划一参展商分析本次交易会目标参展商和参展单位将包括（略）㈠选择标准……总人数控制在×××以内㈡签订参展合同（略）如遇到特殊情况将另行切磋解决二参展专业观众分析㈠政府采购单位：政府采购量大，且要求严格。
㈡苗木花卉投资单位：为了学习，交流经验而来，购买意愿不强㈢消费个体：主要为个体企业或个人，购买力一般三交易会项目实施时间和地点计划㈠确定交易会时间筹展阶段：（略）会展阶段：2013年5月25日至2013年5月27日展后阶段：后期评估阶段备注：（略）㈡确定会展举办地点⒈河北经贸大学的优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。
人文气息浓厚。
会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉展览的优势㈢制定交易会筹备工作流程筹备阶段：2013年×月初到2013年×月末成立筹委会和其他人力资源安排：2013年×月前期立项阶段：2013年×月到2013年×月初始筹备阶段:2012年×月至2012年×月宣传推介阶段：第一轮2013年×月至2013年×月第二轮2013年×月至2013年×月会前准备阶段：2013年×月至2013年×月四确定合作伙伴㈠交易会赞助商的确定赞助金额：不低于×千人民币赞助回报：⒈参与权回报 2特别活动回报 3企业宣传回报 4活动现场宣传回报 5可收藏类回报具体实施可由学校和赞助商双方商议赞助协议签署和付款:附：赞助商申请表㈡交易会合作伙伴主办单位：河北经贸旅游学院承办单位：旅游学院会展协会协办单位：旅游学院学生会相关鸣谢单位：学府公寓，一餐厅五评估财源制定初步预算收益预测表：（略）支出预测表：（略）初步确定预算 1展会收入预算×××元 2展会支出预算×××元预算盈利：×××元根据这个预算可以看出…………六参展程序见书48页七整理策划文本将初步策划整体方案整理成文本形式，便于指导后续具体策划，这里简单的总结一下本次交易会的概况交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会交易会标志：（略）交易会日期：2013年5月25日至5月27日交易会地点：韶华路和一餐小广场举办周期：试举办一届主办单位：河北经贸旅游学院承办单位：旅游学院会展协会八参展商手册㈠前言阅读本《展商手册》后，您若还有其他问题和需求，请与会展协会联系，我们会尽快答复您。
地址，联系人电话略1交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会2日期和地点：2013年5月25日到5月27日，河北经贸韶华路，一餐小广场3主办单位：河北旅游学院4交易会日程安排展览时间：25日上午9点至27号下午2点布展时间： 2013年5月24日8点至18点开闭会时间：9点—17点中午不休息撤展时间：2013年5月27日下午2点至下午8点5交易会现场活动安排与管理展会时间是2013 年5月25 日到27 日，具体的时间安排：25 日前所有的参展商品及设备运达展会现场. 25 日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。
15 日9：00～10：20 参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍，10点展会负责人发言致辞，10点20分宣布展会的开始，13：20～17：参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品。
25日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
人员安排：主持人 1 人、钢琴演奏师 1 人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员 30 人（主要对所有的现场人员提供帮助）。
26，27日参观商自由参观并与参展商进行交流。
一餐厅门前设置临时管理处，负责管理监督现场秩序。
6展台说明展台位置：主办单位根据参展单位报名情况统一分配展位，参展单位应服从主办方统一安排光地展位：3m×10m 主办方提供两张木质书桌和四把座椅，其他设施参展商可以自由添加7 交易会指南8运输9广告10展览场地与设施㈡参展须知1参展商报道时间，地点：24号中午12点之前，旅游学院×××室2参展人员胸卡及登记3观众的邀请及登记4相关规定基本管理规定，音量及演出规定，用餐及花草规定，宣传品规定，清洁卫生规定，5用餐服务为方便参展商用餐，主办方提供临时用餐卡，参展商可以在一餐厅就餐。
6宾馆接待服务主办方提供宾馆接待服务，地点是经贸大学学府公寓。
提供25，26日两晚住宿7河北经贸大学交通指南九招展书1简介2展位规格价格展位规格：3m×10m 展位价格：×××元／个展位配置：洽谈桌两张。
座椅4把3参展程序报名：参展商填写《参展报名表》，盖章签字后于2013年×月×日前传真至筹委会，报名截止日2013年×月×日参展确认：筹委会在收到报名表后15日内，对参展商做出书面确认费用收取：参展商在获准参展后15天内将展位费交至筹委会指定银行，并将汇款凭证传真至筹委会办公室4日程安排5交易会服务项目6参展规则第三部分展会实施策划一宣传推介计划根据园艺花卉交易会的特殊性，具体宣传计划如下第一轮广告宣传广播电台宣传第二轮广告宣传墙体广告第三轮广告宣传宣传单广告二参展商广告宣传计划1河北经贸场地广告宣传计划 2 政府采购部门宣传计划 3个体消费对象宣传计划三展前准备展前协调会（略）四交易会期间工作执行㈠展前协调会㈡报道程序和现场沟通五危机管理计划㈠因为本交易会在露天场地，天气因素对本交易会的影响很大，所以如交易会期间遇到天气变化，交易会会暂停。
至于何时继续开幕，由主办方和参展商商议后决定，并在本交易会的网站上公布具体时间㈡如参展商出现违法，违规行为，一经主办方确认，该参展商应立即退出本次参展，并且承担造成的损失。