计划科岗位职责
一、科室职责
负责京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷庙)冀蒙界段的计划统计、招投标工作。
1、完成计划制定及上报。
2、按规定完成各项统计工作。
3、完成相关招投标工作。
4、完成计量支付工作。
5、完成工程变更预算的相关工作
二、岗位职责
计划科科长工作岗位职责
计划科科长在京藏高速公路张家口管理处处长领导下开展工作,其主要工作职责是:
1、负责计划科的全面工作。
2、负责组织做好计划管理工作,组织进行计划的编制、上报工作。
3、组织、协调、监督计划执行情况。
4、贯彻执行统计法规,确保统计数据真实、准确。
5、负责组织完成相关项目的招投标工作。
6、负责工程设计变更预算的复核、审批工作。
7、负责审核计量支付工作,并负责资金使用计划的制定和控制。
8、完成领导交办的其它工作。
计划科副科长工作岗位职责
计划科副科长在科长的领导下开展工作,其主要工作职责是:
1、协办计划科的各项工作。
2、配合科长做好计划管理工作,组织进行计划的编制、上报工作。
3、贯彻执行统计法规,复核统计数据,确保统计数据真实、准确。
4、配合科长组织、协调、监督计划统计工作的执行情况。
5、配合科长完成相关项目的招投标工作。
6、配合科长完成相关项目的变更审核、计量支付审核工作。
7、完成领导交办的其它工作。
计划科科员工作岗位职责
1、熟悉各项法律、法规及部门制定的各项规章制度。
2、完成好各项指示的上传下达工作,并做好记录。
3、负责各类报表的整理、统计和保管工作。
4、建立健全工作档案,规范各种文件资料的存档及保管。
5、负责计划的编制、审查、测算及上报工作。
6、负责工程设计变更预算、计量支付的编制、上报工作。
7、负责完成相关项目的招投标工作。
8、完成领导交办的其它工作。
计划科工作控制程序
一、目的
通过对京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷庙)冀蒙界段的计划统计、招投标工作的管理,总结计划统计工作的经验与做法,为进一步提升制度健全、科学规范、行之有效的计划统计工作奠定基础。
二、适用范围
适用于京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷庙)冀蒙界段计划统计工作、招投标工作的过程控制。
三、职责
负责京藏高速公路张家口管理处的计划统计工作。
四、工作程序
1、计划工作
计划上报:起草京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷庙)冀蒙界段养护计划文件,经处领导签发后,正式文件上报资产管理中心计划科,批复后协同处财务部门编报下一年度具体项目计划。
2、统计工作
完成上级部门要求的各项统计报表的收集、整理、审核及上报工作。
3、招标工作:
计划科根据各项目的估算造价,依据有关规定决定是否招标。
(1)、对于不招标的项目:
A.委托造价咨询单位编制预算报告,按照养护科项目实施方案与施工单位初步协商造价。
B.按照年度计划,根据工程安排起草情况报告单,经处领导签字审批。
C.与施工方签订合同。
D.相关资料移交财务科、档案室保存。
(2)、对于招标的项目
①先选择招标代理公司,招标代理机构比选具体程序为:
A.比选人编制比选文件,并按项目管理权限报资产管理中心相关科室备案;
B.在权威性的报刊或有关专业网站上公布发布比选公告,发售比选文件;
C.召开比选申请文件开封会议,当场收取、开启比选申请文件;
D.组建评比委员会比选(评比委员会成员由资产管理中心相关科室、局纪委、管理处主管领导组成);推荐中选人,向比选人提交评比报告;
E.依据评比报告确定中选人并向中选人发出中选通知书;
F.与中选人签订委托招标代理合同;
G.比选情况报告、委托招标代理合同等有关资料按项目管理权限报交通行政主管部门备案。
②由招标代理公司按国家规定程序组织招标工作。
具体程序为:
A.招标前准备工作,向市发改委上报《河北省建设项目招标方案和不招标申请表》。
向局纪委上报《张家口市交通局招标项目备案登记表》。
B. 发布招标公告;
C. 招标单位报名、领购预审文件;
D. 投标单位资格预审,发售招标文件;
E. 答疑、澄清、现场踏勘等;
F. 开标、评标、定标、中标公示,发出中标通知书;
G. 与中标人签订合同,向有关部门备案。
F. 汇总收集各方面相关资料装订成册档案室保存。
4、变更工作
(1)承包人接到变更指令完成施工后,将变更实际发生的工程数量、单价、金额按程序上报管理处计划科。
具体流程如下:
(2)管理处计划科接此变更后,依据处养护科下发的变更指令及处养护科核准的变更方案,审批后下发给施工单位,具体流程如下:
(3)施工图工程量差错修正
承包人发现施工图中工程量有差错,以红头文件形式上报管理处,管理处经设计代表确认、养护科及计划科会签后,下发承包人。
具体流程如下:
5、计量支付工作
管理处将对承包人的计量数据进行最后的核定,核定后的数据将作为承包人当期计量的最终数据。
经管理处计量支付工程师、科长签字确认后,按照程序报批。
(具体流程见附)
图例:计量报表
返还报表
图例:中期支付证书
中期支付汇总表
拨款支付。