农商行公文处理办法
第一章总则
第一条为确保农商行（以下简称“省联社”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《党政机关公文处理工作条例》的规定，结合省联社实际，制定本办法。

第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和省联社关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和省联社秘密的安全。

第六条办公室是省联社公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度，对省联社各部门、直属中心、派出机构和辖区内农村合作金融机构的公文管理工作进行指导、监督、检查。

办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门、直属中心应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。

第七条省联社应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调动文秘人员的工作积极性。

第二章公文种类
第八条省联社公文种类主要包括：
（一）决定
适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销派出机构以及辖区内农村合作金融机构不适当的决定事项。

（二）通告
适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。

（三）通知
适用于传达上级机关的指示；要求辖区内派出机构和农村合作金融机构办理和需要周知或执行的事项；批转辖区内派出机构和农村合作金融机构的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。

（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（六）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复
适用于答复派出机构、辖区内农村合作金融机构的请示事项。

（八）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等。

（十）决议
适用于社员大会、理事会等就行使职权表决有关事项。

（十一）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式
第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。

第十条秘密等级和保密期限。

涉密公文应当按《中华人民共和国保守秘密法》和《农商行保密管理暂行办法》等保密规定标明密级和保密期限。