合同预算部管理办法合同预算部一、合同管理制度 (3)二、预算工作岗位职责 (7)三、建设工程项目预结算管理办法 (8)四、合同预算部信息档案管理办法 (10)五、建设项目预算编审流程图 (11)六、建设项目进度结算编审流程图 (12)七、建设项目竣工结算编审流程图 (13)八、资金准备计划流程图 (13)合同管理制度第一章《总则》第一条为加强经济合同管理，减少因合同签订及履约过程中不规范行为产生的失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规和规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门、工程项目部以及其它有关人员，都必须严格遵守执行本制度，各有关部门必须互相配合，共同努力，加强公司经济合同管理工作。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、材料、设备采购合同等，均适用本管理制度。

第五条凡属本制度第四条所列的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。

杜绝合同履行在先、签订在后的做法。

第二章《合同的签订》第六条合同制定实行法人授权委托制度。

合同的签订权在公司，公司任何部门或个人不经授权均无权代表公司或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面材料。

订立合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可订立。

无法人授权委托，任何人无权订立合同。

第七条经济合同签订之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第八条公司对外签订的任何一种经济合同，其内容都应具备标的(货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款和酬金，履行的期限，地点和方式，违约责任，法定代表人或负责人签字和盖章。

第九条订立经济合同，必须遵守国家法律，条款齐全，语言明确无误，形式合法，除即时清结业务外，一律采用书面形式条款化，以利于合同的约束和执行。

第十条签订经济合同，必须经法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖合同专用章方能生效。

第三章《合同的审核》第十一条公司对外签订的合同必须经部门审核、公司内部律师审核、财务商务审核、总经理审查批准后，方可对外签订。

第十二条经济合同的审批程序如下：（一）、由经办部门进行合同的洽谈与起草工作；（二）、经办部门填写经济合同审批表并签字；（三）、公司法律顾问审核并签字；（四）、财务部审核并签字；（五）、工程部审核并签字；（六）、行政部审核并签字；（七）、总经理审核并签字；（八）、合同签订并加盖公司合同章。

第十三条经济合同审核内容（一）、审查合同是否遵循“平等、自愿、公平、诚实信用、等价有偿”的基本原则。

（二）、审查合同是否具备“名称、标的、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任、付款方式、争议解决等基本条款。

（三）、审查合同双方权利义务的约定是否清楚、规范、是否符合逻辑、是否存在模棱两可表述含糊、前后脱节的情况。

（四）、合同的签订是否按照公司要求的内容签订。

第十四条流程中各审核意见签署于经济合同审批表上，经济合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证由合同预算部在合同盖章后留存并及时归档。

第十五条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章，如有例外需要，须总经理特批。

第十六条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第四章《合同的履行、变更和解除》第十七条经济合同依法成立，即具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行。

第十八条各部门领导应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理并汇报公司领导。

第十九条合同履行完毕的标准，应按合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的，一般应以物质交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第二十条如遇有不可抗力或其他原因，使经济合同不能履行，或不能完全履行时，应在征求法律顾问意见后，向对方提出变更或解除合同的建议，并及时通报公司领导和财务部门。

第二十一条合同的变更和解除，必须按规定程序经双方充分协商，达成一致，分清责任并妥善处理善后事宜，并达成书面协议。

合同解除和重大变更必须经公司领导同意批准，未经批准不得擅自变更和解除合同。

第五章《合同的管理》第二十二条各类合同统一归由合同预算部进行管理，应及时收集、整理、归档、定期检查。

第二十三条合同预算部负责合同的编号受控分发。

财务部、合同预算部、合同对方、行政部、工程部及相关部门各一份，其中财务部保存原件正本，其它部门保存副本或复印件。

第二十四条公司其它部门复印合同必须事先征得合同预算部同意，合同预算部受控分发。

第二十五条严禁合同借给公司外人（单位）使用，不管做何种用途；特殊情况的，也必须经过公司书面批准后借用。

第二十六条所有合同发放均应做好发放记录。

第二十七条重要及特殊内容的合同由公司安排落实。

第六章《合同责任》第二十八条合同、协议的洽谈、签订，应以公司利益为重，严肃认真，周密慎重；条款内容齐全，权利义务责任明确，对条款内容应逐句斟酌，严格把关，以保证合同的合法、合理、科学、规范及可履行。

合同会签单项目名称：预算工作岗位职责第一条严格遵守国家法律法规、公司规章制度及工作纪律，坚持原则，依法办事，廉洁奉公，自觉维护国家及公司利益。

第二条认真执行国家的有关政策法规及地方规定，负责对公司建设工程项目招标制、工程项目建设监理制和工程项目管理责任制运行过程中的工程投资控制工作。

第三条负责海南建设工程造价信息、政策的收集、研究、管理工作，负责工程建设项目造价信息、投资信息及资料的统计、分析及管理工作。

第四条参加施工承包合同商谈，负责对合同价款、结算方式、投资管理进行控制和把关。

第五条负责建设工程投资控制管理工作，组织编制工程建设项目投资控制目标和各单项工程费用的控制指标。

第六条根据公司年度基建计划，配合公司及时做出工程投资概算。

第七条根据施工图及相关资料，按期完成工程预算，并协助有关部门对分项工程需招标的应编制好招标文件，并对入围的单位作资质、信用、业绩考察、选定。

第八条做好部门的资料交接工作，收集招标文件、施工合同、图纸会审和施工过程中的设计变更、签证等涉及造价的资料，并督促施工现场管理人员在办理变更、签证手续后提交预算书一份，以便及时核对，如发现签证不实，有权拒收并向工程指挥部领导汇报。

第九条经监理、工程部认可的设计变更、现场签证实行一单一核制，先由承建方据单算出工程量和价款，交监理和工程部审核后，再移交预算部审定，作为今后累计结算调整的依据。

第十条参加施工合同洽谈和施工图会审，并就投资造价提出建议意见。

第十一条深入现场及时了解工程施工情况，对监理公司审定的月进度表仔细核查，严格执行施工合同拨付条款，会签工程进度款。

第十二条参加工程验收，若发现工程中未按施工图施工或未施工完成部分，及时通知有关项目主管部门，办好相关手续。

督促和检查监理公司对工程结算审核的情况，落实结算资料，纠正工程结算中的错误、多算、漏算工作，严格按施工合同约定期限和流程及时做好监督、自审和报送工作。

第十三条加强与公司财务部门的联系，做好工程经费支出统计及工程结算手续。

第十四条做好部内资料整理归档工作，按时将有关结算资料移交档案室建档。

第十五条认真及时完成公司领导交办的其他工作建设工程项目预、结算管理办法第一章《总则》第一条为加强公司建设工程项目投资控制和造价管理，合理确定和有效控制建设工程投资，规范工程建设预、结算管理，提高投资效益，促进建设工程项目高效、顺利的完成，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称预算，是指建设工程施工图预算。

本办法所称结算，是指依据工程承包合同和调整条件、施工组织方案、工程变更、施工签证等所办理的单项、单位工程进度结算和单项、单位工程及建设项目竣工结算。

第三条建设工程预、结算的编制和审查坚持实事求是、科学合理、客观公正的原则；坚持职责清晰、控制严格、程序简化、管理高效的原则。

第四条建设项目预、结算依据国家和海南省的的建设法律法规和政策；依据海南省建设厅颁布实施的定额、取费标准以及有关计价文件；依据海南省建设工程造价管理机构发布的工程材料、设备预算价格和人工、材料价差调整办法；依据建设双方签订的承包合同和相关文件进行编制和审查。

第二章《一般规定》第五条建设工程预、结算名称应与工程承包合同名称一致。

第六条建设项目预、结算应积极采用计算机编制，我公司采用广联达软件进行编制。

第七条承包单位在编制预、结算时，准确率应控制在±5%范围内。

第八条承包单位提交工程预、结算书时应同时提交工程量计算式、汇总表及预、结算电子文档。

第九条建设项目竣工结算编制时限按结算金额，划分不同标准执行。

建设项目竣工结算编制时限第十条建设项目竣工结算审查时限按结算金额，划分不同标准执行。

建设项目竣工结算审核时限第十一条建设项目预、结算应按广联达软件预、结算格式进行。

第十二条建设项目承包单位在采购装饰装修主要材料、水电暖主材及超过预算价或《海南省建设工程信息价》时，应通报公司预算部，并经预算部及相关部门认质认价后方可采购。

第十三条承包单位在每月按规定报下月度资金准备计划。

第三章《建设项目预结算管理》第十四条建设项目预算是建设工程项目投资控制的重要依据；是建设工程项目优化施工组织，均衡材料供应，合理分配资金的主要依据。

第十五条建设工程预算的编制和审核，应有如下文件资料：（一）、经过批准的施工图和会审资料。

（二）、工程承包合同、协议、招投标文件。

（三）、经审查批准的施工组织设计。

（四）、其他影响工程造价的文件、资料。

第十六条建设项目预算审批完成后，应送工程部、财务部、预算部备案。

招标项目的中标单位应将建设项目预算按预算审核流程审查后送预算部、工程部备案。

第十七条工程变更签证应报工程项目部签认；合同预算部按照工程部提供的签证单，先进行核算，并把核算结果与签证单一并拿到例会上进行讨论并会签，按照会签的内容审核，并把最终审核结果上报公司，公司批准后，盖章生效。

做为支付进度款的依据。

第十八条工程预付款按照工程承包合同中确定的数额和拨付时间由预算部在月进度结算汇总表中统一报审。

第十九条工程进度款按月结算，承包单位按照本管理办法规定的时间与方法，由监理单位和工程项目部核实工程量，由公司预算部审核工程进度结算，并按进度结算流程进行审批。

第二十条工程完工且验收合格后，承包单位应按规定的时间编制竣工结算报送公司预算部，公司预算部按结算审核流程，组织人员在规定的时间完成结算审核工作。