形象宣传设计服务合同
甲方(委托方):
法定代表人:
联系地址:
乙方(设计方):
法定代表人:
联系地址:
甲乙双方本着平等协商、公平自愿的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律,就甲方委托乙方为其提供形象宣传设计服务相关事宜,达成共识, 特订立如下合同条款,以资双方共同信守。
一、设计内容和要求
甲方委托乙方进行形象宣传设计的服务内容和设计项目包括:等VI设计项目项,等宣传类项目项,等咨询类项目
项,详细设计项目、内容参见《附件1:公司标准服务内容及报价》。
二、设计服务费标准及支付
1、设计服务费标准及支付
根据本合同所明确的乙方提供设计服务的项目及内容,以及乙方提供服务所需投入的人力、物力、财力、时间预算,甲方同意向乙方支付设计服务费总额人民币元(大写:圆整)。
上述设计服务费分两次支付,即:
(1)在本合同签订之日起3个工作日内,甲方向乙方支付设计服务
费总额的50%即人民币元整(大写:圆整)。
(2)乙方向甲方交付终稿设计文件后3个工作日内,甲方向乙方支付设计服务费剩余50%尾款即人民币元整(大写:圆整),乙方在收到全部设计服务费及报销款项前有权保留创意设计版权、设计矢量文件及工作成果相关的知识产权。
2、差旅费标准及支付
乙方可以根据甲方要求到本合同所涉项目相关的城市出差(甲方需提前确认地点、人员及行程安排),由此产生的差旅费由甲方以实报实销方式承担,但乙方应当于出差前向甲方出具差旅费预算及明细表并经甲方确认。
乙方人员差旅费报销标准为:长途飞机经济舱、短途高铁二等座,住宿标准以三星级酒店(宾馆)为主、四星级洒店(宾馆)为辅。
乙方在出差完毕后5个工作日内,将报销收款通知书、费用明细及报销单据报甲方审核,甲方应当收到甲方报销收款通知书后的10个工作日内向乙方支付差旅费报销款项。
3、收款账户
甲方应将上述设计服务费和差旅费报销款项支付至乙方的下列指定账户:
账户名称:
账号:
开户行:
四、设计周期和交付安排
1、初稿交付
乙方在收到甲方首笔预付款以及设计服务所需甲方基础资料(数据)之后的日内,向甲方交付本合同项下所涉设计内容和项目之设计初稿。
出现下列情形之一的,乙方设计周期和交付工作成果的时间节点相应顺延:
2
(1)甲方未能及时、准确、完整提供或补充提供乙方提供设计服务所必须之基础资料(数据)的:
(2)甲方未能及时、明确地向乙方下达或反馈乙方执行下一步工作所必须的工作指令或批示意见的:
(3)其他因甲方原因导致乙方暫停、中止或者无法开展相关工作的情形。
2、甲方意见的反馈及确认
甲方应当在乙方提交设计初稿后的1个工作日内,给予乙方及时明确的反馈意见,否则,逾期未反馈视为甲方确认交付稿件为终稿文件且无异议或反馈意见。
五、沟通与工作机制
1、项目小组与项目负责人
本合同签订之日起,甲乙双方共同抽调相关人员组成项目小组并各自指定一名项目负责人,对本合同项下所涉服务项目与内容予以积极推进和落实,包括但不限于基础资料(数据)提供、设计思路、提案、文案、设计方案等的沟通、讨论,以及其他与本合同履行相关的所有事项。
甲方指定作为其项目负责人,代表甲方下达工作任务,并负责对乙方提供需确认的各项事宜进行邮件审核、汇报确认:乙方指定作为项目负责人,代表乙方接收甲方下达工作任务,协调甲乙双方的各项沟通联络事宜,将乙方提供确认的各项事宜第一时间提供甲方并督促甲方尽快确认。
、甲乙双方拟变更上述项目负责人及联系信息的,应当自变更之日起日
内通知对方:否则,视同上述联系信息未变更,另一方将相关文件、资料、信息发送到上述电子邮箱或通讯地址即视为已送达。
2、工作会议制度
3
为进一步提高本合同所涉服务内容和事项的推进和落实效率,甲乙双方一致同意并确认建立工作会议制度,原则上线上工作会议每个月举行两次,特殊情况下,甲、乙双方可发起召开紧急会议。
工作会议由甲乙双方根据各自工作推进需求酌情发起召开,但应至少提前一个工作日以书面或口头方式通知另一方会议时间、地点和审议事项:工作会议应当由会议发起方形成书面会议纪要,由甲、乙双方通过邮件方式确认后,作为编制和执行设计(策划)工作的依据。
3、沟通与联络方式确认
甲乙双方一致同意并确认:本合同中指定的项目负责人及其电子邮箱、短信、微信、QQ等即时通讯工具的书而沟通意见和记录为双方各自唯一指定沟通联络渠道,并以此作为判定双方工作推进和责任、义务履行情况的主要依据。甲乙双方及其各自其他人员、渠道的信息、意见或记录与上述项目负责人沟通信息、意见不一致的,以后者所载信息和意见为准。
4、工作指令确认
鉴于乙方工作过程中主要关键节点及工作成果须经甲方签字确认或提供明确工作指令后方可执行,甲乙双方一致同意并确认:甲方通过《工作委托书》和《审稿意见书》等文件以项目负责人指定电子邮箱下达清晰明确且具有可行性的工作指令和批示意见,乙方必须以甲方上述书面工作指令和意见为依据开展工作,若甲方的指令和意见抽象、模糊、不可表现时,乙方可以提请甲方重新下达工作指令,以便确认后执行。
五、甲方的权利与义务
(一)甲方的权利
1、在乙方设计初稿之前,甲方有权对乙方的设计提岀建议和思路,以使乙方的设计更符合甲方需要和企业文化内涵。
2、在乙方交付设计初稿之后、正式定稿前,甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见,不限制修改次数,设计到甲方满意为止。
3、有权召集工作会议以推进与本合同履行相关的工作,并要求乙方就各项设计工作做出创意解释与建议。