工程监理资料分类管理归档内容
第一卷：工程建设前期文件/资料卷
1、建设用地使用批件
2、国有土地使用证
3、建设用地规划许可证
4、建设工程设计合同备案通知书
5、建设工程勘察合同备案通知书
6、建筑工程消防设计审核意见书
7、工程立项批文（项目年度投资计划批件）
8、工程建设项目报建证
9、防空地下室设计方案审查意见通知书
10、建设工程施工图设计审查文件
11、建设工程施工招标文件
12、建设工程监理招标文件
13、中标通知书（施工、监理）
14、项目经理及关键岗位证书审查备案书
15、建设工程项目委托监理登记表
16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格）
17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格）
18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002）
20、建筑工程请照单
21、建设工程规划许可证
22、建设工程质量监督登记表
23、工程安全报监证
24、建筑工程施工许可证
25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003）
26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004）
第二卷：监理规划、细则卷
1、监理大纲（投标技术标）
2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划）
3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制）
4、监理交底（质量/安全）
第三卷：监理月报（总结）卷
1、监理月报
2、地基基础分部工程质量评估报告
3、主体结构分部工程质量评估报告
4、工作总结
第四卷：会议纪要卷
第五卷：质量安全控制卷
1、施工组织设计
2、施工方案
3、分部分项工程技术/安全交底
4、安全监管
5、不合格项通知及质量安全事故报告处理第六卷：造价控制卷
1、预付款报审与支付
2、月付款报审与支付
3、设计变更、洽商费用报审与签认
4、工程竣工决算审核意见书
5、材料、设备招标文件
6、各类经济类签证
第七卷：进度控制卷
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
3、计划进度与施工进度比对
第八卷：监理通知、工作联系单卷
第九卷：监理日志、巡视、旁站记录卷
第十卷：合同与其他事项管理卷
1、工程监理委托合同、
2、工程建设施工合同
3、分包单位资质材料及分包合同
4、供货单位资质材料及供货合同
5、试验单位资质材料
第十一卷：工程验收记录卷（项目监理部可根据工程规模适当增加分卷）
1、原材料质量控制：砂、石、砖、水泥、钢筋、预拌混凝土、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告，预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表；
2、施工试验记录：土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告，砂浆配合比通知单，砂浆(试块)抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头(焊接)试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表；
3、施工记录（工程定位测量记录；基槽验线记录；楼层放线记录；楼层标高抄测记录；工序交接检查记录；隐蔽工程验收记录；地基钎探记录；地基验槽检查记录；地基处理记录；地基验收记录；混凝土工程施工记录；混凝土养护测温记录；工程竣工测量及工程各项功能检查记录等）
6、混凝土浇灌申请书
7、混凝土拆模申请单
8、工程验收记录
第十二卷：图纸会审、设计变更卷
1、图纸会审
2、设计变更
3、工程洽商记录
4、设计交底
第九部分：监理规范用表使用指导
为提高工程项目管理水平，促进工程项目管理的科学化、规范化和程序化，规范各责任主体应用监理表式行为，根据《建设工程监理规范》（GB50319--2000）的规定，特编制监理规范用表使用指导手册。

一、施工阶段监理工作的基本表式
A类表（承包单位用表）
A1、工程开工/复工报审表
A2、施工组织设计（方案）报审表
A3、分包单位资格报审表
A4、报验申请表
A5、工程款支付申请表
A6、监理工程师通知回复单
A7、工程临时延期申请表
A8、费用索赔申请表
A9、工程材料/构配件/设备报审表
A10、工程竣工报验单
B类表（项目监理部用表）
B1、监理工程师通知单
B2、、工程暂停令
B3、工程款支付证书
B4、工程临时延期审批表
B5、工程最终延期审批表
B6、费用索赔审批表
C类表（各方通用表）
C1、监理工作联系单
C2、工程变更单
二、A类表填写时的注意事项（承包单位用表）
A1工程开工/复工报审表
1、本表用于开工时，将表头的/复工划掉。

如整个项目。