Excel基础操作应用
使用EXCEL的良好习惯 工作表基本操作技巧
养成良好的使用习惯（一）
• 1、使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以 便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一 名称或编码，以利数据的传递、引用。
• 2、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功 能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可 体会到以上二条习惯的必要性。
定位的应用
定位的作用就是快速选择数据区域或某些特殊对象，主要用于以下情况 1、如果数据区域很大，超过一屏幕，你要选定某个区域，如A1：
D3000。如果直接使用鼠标选择，不仅眼花缭乱，还影响操作速度。 （1）直接在名称框中输入区域范围。 （2）利用<Ctrl+G>组合键打开定位对话框，在引用位置中输入要定位的
单元格区域或区域名称。 2、选择特殊区域 （1）包含批注的单元格
如果工作表中很多单元格有批注，这些单元格内容特殊，需要将这些 单元格单独拷贝出来，可以在定位条件对话框中选择“批注”
定位的应用
（2）选择编辑时留下的各种对象
有时Excel文件会莫名其妙地变大，体积与存储的内容差 得很多，这可能是由于文件中包含很多看不见的对象，可 以在定位条件对话框中选择“对象”，按<Delete>删除后 体积会变小。
行绝对,列相对混合引用,向下拖动公式不改
变引用关系.
$A1
R[1]C1
行相对,列绝对混合引用,向右拖动公式不改
变引用关系
ห้องสมุดไป่ตู้
A1
R[1]C[1]
相对引用,向右向下拖动公式均会改变引用
关系
快速切换相对引用,绝对引用
相对,绝对,混合引用大大方便了用户复制公式的操作, 不必逐个输入公式,一般一个汇总表格或同一个要求下的 公式我们只需编辑一个公式,通过对引用的控制解决问题. 但是,使用绝对引用和混合引用时需要手工在相应位置输 入美元符号,不太方便,事实上,Excel提供了快捷键F4,可在 编辑栏对引用单元格的引用类型进行快速切换.
（3）选择可见单元格区域
在数据汇总条件下，明细数据是隐藏的，如果需要将汇总 数据拷贝到别处，可以选择“可见单元格”，复制后粘贴 到其他位置即可。
复制图片
• 9、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置 相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。
• 10、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
绝对引用与相对引用
A1样式 R1C1样式
特性
$A$1
R1C1
绝对引用,向右向下拖动公式不改变引用关 系.
A$1
R1C[1]
双击行列边界可设定合适行高列宽
快速移动单元格： 按住Shift，将鼠标移到单元格区域的 边缘拖动单元格至目标单元格
数据录入
1、批量录入相同数据: 选中区域，左上角输入，Ctrl+Enter
2、正确输入日期 快速输入当前日期和时间：输入当前日“Ctrl+;”，输入当 前时间“Ctrl+Shift+;”
Miicrosoft Excel 应用技巧培训
周林波 森马服饰财务中心
2011年3月17日
课程简介
一、使用对象 熟悉Excel基础功能，同时有着深厚的学习兴趣， 打算进一步提高这方面技能的人员。
二、使用说明 没有严格的顺序要求，使用时可以有选择地学习 其中某部分，在编排时尽量考虑了功能的关联性， 建议系统地学习和演练。
• 6、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单 元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数 来消除错误值的意识。
• 7、使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏， 以提高工作效率。
• 8、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取 工作表。
如果你能很好的控制单元格的引用,那么你的Excel水 平就会有很大的提升.
善用鼠标、键盘
Ctrl+C、V
快速复制、粘贴
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+Home、End 移动到工作表的开头、结尾
Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式
F4 或 Ctrl+Y
重复上一次操作
选择性粘贴
选择性粘贴是有选择地粘贴已复制单元格的信息，如格式、数值、文 本等，下面列举几项该功能的具体应用实例： 1、数值 将公式的计算结果粘贴为独立的数据 2、运算 将剪贴板单个数值与已有数据区域直接进行加减乘除运算，并将结果 显示在原数据区域。 3、转置 将表格的行列互换，就是说把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排 的表变成横排的。
• 3、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充 公式、排序、筛选等。
• 4、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每 隔N行强制性插入标题行、标题列。
• 5、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、 文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。
养成良好的使用习惯（二）
（1）使用合适的函数进行四舍五入，常用的四舍五入的函 数有Round、Floor（不常用）。
（2）依次在菜单栏中点击“工具选项重新计算”，然后将 工作簿选项中的“以显示值为准”复选框勾中即可。
单元格格式
3、单元格内强制换行 组合键<Alt+Enter> 4、显示单元格格式对话框 组合键<Ctrl+1>
3、正确输入分数 输入数字＋空格＋值，或直接设置成分数格式再输入
4、输入长数字文本 先输入’或者先设置文本格式
单元格格式
1、零值不显示
单击菜单“工具”“选项”，选择“视图”，取消勾选 “零值”复选框，当前工作簿中的“0”将不显示。
2、带格式的数值运算问题
单元格格式的影响只是显示内容，实际存储的内容并未改 变，有时我们需要使用显示值进行计算，常见做法有两种：
目的
一、抛砖引玉 通过讲解一些实用的功能，让大家认识到Excel功 能的强大。
二、会者不难 这些很实用很强大的功能其实很简单，关键在于 用心去学习，针对具体的工作采取行这有效的方 法。
目录
第一部分 第二部分
基础应用 数据处理及分析
第三部分 函数
第四部分 图表的应用
第五部分 其他高级应用
目录
第一部分 摘要