干部人事档案管理业务 培训班课件
中共XX市委组织部 2017年4月
一 档案装订及分类介绍 二 档案材料缺失及补充
1
一 档案装订及分类介绍
2
档案装订对象
1.已在库房的在编人员 老档案 2.新入职考录未装订的 有编制人员 3.由临时身份转为在编 身份人员 4.外地转入未装订成册 的在编人员 5.未送至组织部的在编 未装订人员。
3
以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度 考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料
4
在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材 料
5 后备干部登记表（提拔使用后归档）
6 经济责任审计结果报告
14
此类编号格式（3- ）
15
四
学历学位、职称、学术、 培训的材料
学历学位、职称、学术、培训的材料
、政协委员简历
3
带有鉴定的履历表、简历表和登记表
4 其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格
8
履历材料
履历材料在档案中的编 号格式（1- ）
9
二
自传材料
主要是自传和属于自传性质的材料 及报告个人有关事项材料
10
1 自传
自传材料
2 带有自传的履历表或简历表 3 带有自传内容的材料 4 领导干部个人有关事项发生变化的
报告表等பைடு நூலகம்料
11
自传材料在档案中的编号格式（2- ）
12
三
鉴定、考核、考察、审计材料
主要是干部人事管理工作中，组织、人
事部门通过各种途径，对干部的德能勤 绩廉进行调查、评价的材料
鉴定、考察材料
1
个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的 鉴定材料
2
毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性 质的材料
（一
）
学历学位材料
（二
）
专业技术职务材料
（三
）
科研学术材料
（四
）
培训材料
17
（一）学历学位材料
学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记 表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表； 普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、 军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究 生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍 ）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位 的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证 明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习 和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员 会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材 料等
工资材料在档案中的编号（9-1- ）
（二）任免材料
录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村 任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用 、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批 表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记 表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆 、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔 、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退 （ 离） 休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的 个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决 定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料 ；罢免材料
此类材料编号（9-2- ）
（三）出国境审批材料
因公出国（境）审批表，在国（境 ）外表现情况或鉴定等材料；外国 永久居留证、港澳居民身份证等的 复印件。参加会议的代表登记表等 其它材料
（四）会议代表材料
党代会，人代会，政协会议，人民 团体和群众团体代表会议，民主党 派代表会议形成的材料：委员当选 通知或证明材料，委员简历；代表 登记表等
决定等
6 通报批评材料
37
九
工资、任免、待遇、出国审批等材料
主要是干部职务变化、工资待遇、出
国（境）等材料，各种会议代表登记表等
材料
38
工资、任免、待遇、出国审批等材料
（一 ）
（二 ）
（三 ）
（四 ）
工资材料 任免材料 出国境审批材料 会议代表材料
39
（一）工资材料
工资审批表、转正定级审批表，工资变 动（套改）表、提职晋级和奖励工资审 批表或工资变动登记表，工资停发（恢 复）通知单；解决待遇问题的审批材料
复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料
47
此类材料编号为（10- ）
48
其他注意事项：
1
目录中材料 按照材料制 成时间先后 顺序进行排 序（除入党 材料）
材2料编号标
在第一页的 右上角同时 每份材料都 需要在右下 角标注页数 （空页不标
）
3
考察材料放 在（9-2- ） 当时职务的 干任表后面 ，不编号， 只需在右下
此类编号格式（4-1- ）
（二）专业技术职务材料
职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登 记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认 定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称） 材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报 表，聘任专业技术职务审批表等材料
21
此类编号格式 （4-2- ）
55
专业技术职务
档案中（4-2- ） 有没有专业技术职务 评定的材料证明，如 果没有需要补充。
56
学历学位
全日制教育
在职教育
档案中必须要有学历的证 明（毕业生登记表、成绩 单、入学登记表等）如果 没有，需要补充
“学历”应填写接受相应 教育的最高学历
“全日制教育”栏填写通 过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”栏填 写以其他学习方式获得的 最高学历
角标页数
4
材料中需要 盖章的地方 ，必须要盖 有所在机（ 单位）的公 章
49
有考察材料的放在所对应的干任表后面
50
考察材料不编号，只标页数
51
二 档案材料缺失及补充
52
出生年月 民族
按目录中最早形成材料 如档案中最早形成材料是 入团志愿书，就看入团志 愿书这些内容是怎样填写 的 籍贯和出生地按现在的行 政区划填写，要填写省、 市或县的名称，如“辽宁 大连”、“吉林汪清”。 直辖市直接填写市名，如 “上海”、“重庆”等
59
Lorem ipsum
1 年度考核表：
从参加工作那年开始每年一份 （年度考核表从1996年开始有的）
2 工资：
工资表前后两张的钱数必须对上 （工资从2006年套改后都能对上）
60
相信全县的干部人事档案工作在大家 的共同努力下会走向一个崭新的里程
LOREM IPSUM DOLOR
61
THANKS
录
九
工资、任免、待遇、 出国审批等材料
十 其他供组织上参考材料
6
一
履历材料
主要是履历表和属于履历性质
的登记表等材料
7
干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各
1 类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学
生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）
履历材料
个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各
2 级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员
为期7天以上的学员培训（学习、进 修）登记表、考核登记表、结业登记 （鉴定）表等材料
此类编号格式（4-4- ）
五
政审材料
政审材料
审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批
1 复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，
作为结论依据的证明材料、证据材料
2 甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料
36
处分材料
处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调
1 查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处
分决定的意见、检查、交待及情况说明材料
2 解除（变更、撤销）处分的材料
3 检察院不起诉决定书
4 法院刑事判决书、裁定书
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法
5 所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理
1 定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织
审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料 ；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有 关审批材料
2 中国共产主义青年团入团志愿书
3 加入或退出民主党派的材料
30
此类编号格式 （6- ）
注：入党志愿书放在6-1
31
LOREM IPSUM DOLOR
53
入党时间
入党时间是《入党志 愿书》中“支部大会 通过预备党员能否转 为正式党员的决议” 的日期 党员必须有：自传、 政审材料、入党志愿 书、入党申请书、转 正申请书。如不全， 需要补充
54
参加工作时间
以最早的参加工作的 材料上的日期为准 如果没有能证明本人 参加工作时间的材料 ，需要补充所缺材料
（三）科研学术材料
当选为中国科学院院士、中国工程院院士 的通知；遴选博士生导师简况表；博士后 工作期满登记表；被县处级以上党政机关 、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料 ；科研工作及个人表现评定材料，业务考 绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料， 著作、译著和有重大影响的论文目录
23
（四）培训材料
3 入党、入团、入伍、出国的政审材料
4
干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间 、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、
上级批复等
27
政审材料的编号（5- )
28
六
加入党团材料
主要是干部参加党、团组织的有关材料
29
党、团材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书； 整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织 意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决